印章管理制度[1]

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1、印章使用管理办法印章使用管理办法印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下规定：1.印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2.各类印章管理的范围：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3. 各类印章的具体使用管理的要求：3.1 刻印：3.1.1 新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。3.1.2 因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部

2、门填写印章制发申请表经总经理核准后送交行政办公室刻制。3.2 使用：3.2.1 任何部门在启用印章前，均需与公司（行政办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签订印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）3.2.2 公章：公章由公司办公室主任或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准盖章并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由行政办公室，并在印章使用登记薄签字。行政办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。13.2.3 合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用

3、专用章，盖章之前须到行政办公室处领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批后盖章，经手人需将签批后申请表交由行政办公室并在印章使用登记薄签字。行政办公室需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。3.2.5 财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。3.2.6 其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部

4、门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.3 废止、更换：3.3.1 废止或缴销的印章应由保管人员填写印章废止申请单，并呈分公司经理核准后交由分公司行政办公室交由总部行政负责人统一废止或缴销。3.3.2 遗失印章时应由印章保管人员填写印章废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由行政办公室按批示处理，如遗失印章时必需报案并登报申明。3.3.3 更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写印章废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由行政办公室按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督

5、的办法。行政办公室主要职责是对印章2的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：4.1 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。4.2 公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经负责人或保管人（分公司经理）签批的，公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.3 财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管

6、人负部分责任。4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。4.5 公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。4.6 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。4.7 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不

7、良结果由签批人与保管人以情节共同负责。34.8 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。4.9 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。5.本规定自 2014 年 11 月 1 日起执行。附件 1：印章制发申请表附件 2：印章使用申请表附件 3：印章废止申请单行政办二一四年十月三十日4印章制发申请表印章制发申请表申请刻章申请刻章 部部 门门经手人经手人申申 请请 日日 期期年年 月月 日日申请章类申请章类 公章公章 合同

8、章合同章 部门专用章部门专用章 其它其它 刻刻 章章 状状 况况 初次初次 复次（第复次（第 次）次）印印 章章 内内 容容印印 章章 形形 状状印印 章章 字字 体体印章制造印章制造 材材 料料印印 章章 尺尺 寸寸申请刻章申请刻章 原原 因因 新刻制，原因：新刻制，原因： 原章损坏，损坏原因：原章损坏，损坏原因： 其它其它 部门领导部门领导 意意 见见签名：签名： 日期：日期： 年年 月月 日日行政部行政部 意意 见见签名：签名： 日期：日期： 年年 月月 日日总经理总经理 意意 见见签名：签名： 日期：日期： 年年 月月 日日5印章使用申印章使用申请请表表申请日期申请日期 年年 月月 日

9、日申请部门申请部门申请人申请人申请印章申请印章公章公章 法人章法人章 合同章合同章财务章财务章 其他其他 文件名称文件名称文件内容（事文件内容（事由）由）部部门门经经理理审审核核董事长（总经董事长（总经理）审批理）审批印章管理员印章管理员备备 注注印章使用申印章使用申请请表表申请日期申请日期 年年 月月 日日申请部门申请部门申请人申请人申请印章申请印章公章公章 法人章法人章 合同章合同章财务章财务章 其他其他 文件名称文件名称文件内容（事文件内容（事由）由）部部门门经经理理审审核核董事长（总经董事长（总经理）审批理）审批印章管理员印章管理员备备 注注6印章废止申请表印章废止申请表申请部门申请部门申请人申请人印章名称印章名称日期日期申请废止原因申请废止原因废止销毁日期废止销毁日期销毁人签字销毁人签字总经理审批意见：总经理审批意见：保管人签字保管人签字印章废止申请表印章废止申请表申请部门申请部门申请人申请人印章名称印章名称日期日期申请废止原因申请废止原因废止销毁日期废止销毁日期销毁人签字销毁人签字总经理审批意见：总经理审批意见：保管人签字保管人签字