《第十三届中国国际网络文化博览会参展商服务手册2015.11.16》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第十三届中国国际网络文化博览会参展商服务手册2015.11.16（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 第十三届中国国际网络文化博览会第十三届中国国际网络文化博览会 参展商手册参展商手册 2 欢迎辞欢迎辞 尊敬的参展商： 欢迎贵公司参加第十三届中国国际网络文化博览会。为了使参展企业顺利完成各项参展筹备工作，及时了解展会的各项要求和安排，我们编写了这本参展商手册 。作为参展的重要指导性文件，请您在参展前务必认真阅读本手册包含的展会流程、布展、撤展、食宿交通和运输等方面的信息， 并按照手册要求在规定的时间内做好各项参展准备工作；展位特装的企业有义务将收到的参展商手册转交或告知所选定的装修公司并要求其严格遵守并执行； 手册的所有内容均可在展会的官网上查询。 谨祝贵公司展出成功！ 中国动漫集团有限公
2、司 2015 年 11 月 3 综合资料综合资料 1、名称：第十三届中国国际网络文化博览会 2、时间：2016年1月7日9日 3、地点：国家会议中心（E1、E2、E3、E4展厅） 地址：北京市朝阳区奥林匹克公园天辰东路7号 邮编：100105 4、主办单位：中国动漫集团有限公司 中国动漫集团有限公司 地址：北京市石景山区苹果园路2号院通景大厦11层（邮编：100041） 联系电话：010-57712558 主场运营服务商：北京东方宏泰会展有限公司主场运营服务商：北京东方宏泰会展有限公司 地址：北京朝阳区广渠东路唐家村5号3-120 咨询：杨晓勇 13811935250 报馆：张桂康 13911
3、063659 家具租赁：柳东 13911275593 传真:010-67795957 E-mail： 指定货运商：指定货运商：东方金运国际物流(北京)有限公司 联系人：毕海平 电话：01065910289/0265/0266 手机：18910553619 传真：01065910280 4 一、展览及布、撤展时间安排一、展览及布、撤展时间安排 布展布展时间时间：1 1 月月 5 5 日日6 6 日日 1、1 月 5 日、6 日 8:3017:30，参展商报到。 地点：国家会议中心 E1 馆序厅主办单位服务处 现场联系方式：18801327500、13910577998 联系人：郝福华、温伟 2、
4、租用标准展位的参展商可以根据自己布展时间的需要，在 1 月 5 日6 日任意的工作时间内报到，领取参展证件及相关资料，查看展位位置；1 月 6 日 8:30以后标准展位的参展商可以开始布展； 3、租用光地特装展位的参展商领取参展证及相关资料后，凭参展证进馆布展；特装搭建商须提前向主场运营服务商办理展位施工证并交纳管理费后（见特装施工管理规定 ）凭施工证进馆施工； 4、1 1 月月 5 5 日布展时间为日布展时间为 8:308:3017:3017:30 5、1 1 月月 6 6 日日布展时间为布展时间为 8:308:302121:3:30 0 主办单位根据现场施工情况及安全情况将临时通知在 13
5、:00 或 14:00 向全馆供电，参展商可以调试设备；主场运营服务商为标准展位配备展具； 6、 本届展会采用两天时间布展，请特装展位参展商在设计展台方案时注意搭建、布展所需时间的合理分配；在规定的时间内不能完成布展的参展商，可根据自己的布展进度，在 15:00 前向主场运营服务商申请加班布展并交纳加班费用，待清馆结束后继续施工。 展览展览时间时间：1 1 月月 7 7 日日9 9 日日 1、1 1 月月 7 7 日日 8:308:30 参展商进馆，9:00 观众进馆参观，16:00 停止售票，16:30 观众停止入场，17:00 闭馆； 2、1 1 月月 8 8 日日 8:308:30 参展
6、商进馆，9:00 观众进馆参观，16:00 停止售票，16:30 观众停止入场，17:00 闭馆； 3、1 1 月月 9 9 日日 8:308:30 参展商进馆，9:00 观众进馆参观，15:30 停止售票，16:00 观众停止入场，16:30 展览会闭幕。 撤展撤展时间时间：1 1 月月 9 9 日日 1、1 1 月月 9 9 日日 16:16:0 00 0 参展商在不影响他人和不占用通道的情况下，可以在展位内整理参展物品，小件手提物品（手提袋、背包、电脑包等不需打包、装箱的物品）5 凭主办单位出门条可以从展馆正门撤出； 2、1 1 月月 9 9 日日 16:3016:30 展馆货门全部打开
7、，参展物品凭出门条撤出展馆（此时馆内人员、环境复杂，注意自身及展品安全） ，参展商在撤展时展位内必须留人看管好自己的参展物品，直至撤展结束； 3、1 1 月月 9 9 日日 1616:3:30 0 所有标准展位断电，需要用电的参展商在此之前做好相应准备工作，展架公司进馆拆除展位；本届展会只安排半天时间进行撤展，至 21:30结束撤展； 4、请参展商根据以上撤展时间，提前合理安排参展物品的撤出、搬运、储存、车辆运输等事宜。 提示：提示： 1、展览期间如需展具应向主办单位指定的主场运营服务商租赁。禁止向非法经营的租赁公司租借，以免造成损失，由此产生的问题、纠纷展馆及主办单位不负责任； 2、国家会议
8、中心展馆内设有快餐公司及快餐区，展览期间午餐盒饭由展馆指定的快餐公司提供（可提供发票） 。参展商从展馆之外订购的午餐盒饭不允许带入参展商从展馆之外订购的午餐盒饭不允许带入馆内馆内， 请参展商不要从展馆周边订购盒饭等快餐， 避免产生食品安全问题和纠纷； 3、展览及布展期间注意保管好各种物品，现金、护照等贵重物品不要带到展馆内， 进行展品演示用的电脑请租用电脑锁，参展商应按规定时间准时到达自己的展位，在开馆之后至闭馆保安人员到来之前，展位内始终应留有人员看管物品； 4、 展会撤展期间人员比较复杂，请参展商务必指派专人看管好自己的所有物品。展品的运输应联系主办单位指定的货运代理（全球货运北京代表处）
9、 ，参展商如与其他运输公司签订运输合同（或协议） ，由此产生的问题主办单位和展馆不负责任； 5、主办单位提供的“参展证”只供参展商进、出展馆使用，进出展馆时应佩戴或主动出示，不能转借他人，未经主办单位和展馆登记的证件无效。 二、展品货运二、展品货运 本届展会组委会指定东方金运国际物流(北京)有限公司为国际、 国内参展商6 参展物品货运代理，办理参展物品的报关、运输、出关、搬运、仓储等相关服务。组委会无法提供展览会批件（原件）给众多的国际参展商，凡需办理海关方面事宜请直接与货运代理联系。 提示： 在往届展览会撤展时，出现过参展商委托非法经营的货运公司代理运输参展物品，造成了展品丢失、甚至被敲诈的
10、事情发生。展会组委会提示参展企业，东方金运国际物流(北京)有限公司展会唯一指定的参展物品货运代理， 他们将全程为本届展会提供服务。任何与其他货运公司签订运输服务协议，所产生的问题展会组委会和展馆不负责任。 货运代理：货运代理：东方金运国际物流(北京)有限公司 联系人：毕海平 电话：01065910289/0265/0266 手机：18910553619 传真：01065910280 三、展位装修三、展位装修 展会组委会指定北京东方宏泰会展有限公司北京东方宏泰会展有限公司为本届展会的主场运营服务商。 地址：北京朝阳区广渠东路唐家村5号3-120 咨询：杨晓勇 13811935250 报馆：张桂康
11、 13911063659 家具租赁：柳东 13911275593 传真:010-67795957 E-mail： 提示：提示： 1、为保证展会安全、顺利的进行，所有特装展位的搭建商必须严格按照规定的日期向主场运营服务商报馆并提交全部所需资料，请与之签订施工协议（合同）的参展商关注报馆时间（见特装展台报馆流程）并建议在展台搭建协议中明确写上“按时报馆”条款，避免因为报馆延迟产生加急费用，蒙受经济损失。 7 2、展位特装的参展企业，可自行联系特装施工公司进行展位设计，签订施工协议（合同）时请注意对方的施工资质（展会要求施工企业注册资金 50 万元以上）与展馆或展会组委会的规定是否相符， 须与之签订
12、展位搭建安全协议书及其它相关协议。进馆施工所需的各种费用（施工管理费、电源接驳费、垃圾清运费、施工证件费等）由特装施工单位承担。为了加强对展台施工单位的管理，展会组委会要求参展商在签订展台搭建协议（合同）时，务必不要代为支付施工管理费、施工押金、垃圾清运费等费用，避免产生经济纠纷而蒙受损失；展会组委会同时要求主场运营服务商：对于没有按照规定自行缴纳相关费用的搭建商，不予办理进场施工手续。 3、本届展会采用两天时间布展，请特装展位参展商在设计展台施工方案时关注搭建完成时间、布展所需时间的合理安排，避免由于施工、布展时间过长带来的不必要的经济损失。 4、参展商与特装施工单位因为协议（合同）问题产生
13、的纠纷自行解决，展会组委会与展馆不承担责任。 展位特装的相关问题， 参展商可向展会组委会进行咨询；特装施工单位向指定的主场运营服务商进行咨询。 5、展位特装的参展企业,应仔细阅读参展商手册及特装施工管理规定 ，并有责任将收到的参展商手册转交给与之签订协议的特装公司（或要求其登陆展会官网查看） ，并要求其严格遵守并执行。特装公司在进行展位设计时请严格遵守本届展会的展会施工环保规定 ，按照要求与主场运营服务商签订相关协议， 按时提供各种资质及须审核的各种资料，并交纳保证金及各种施工所需费用。 展会组委会、展馆相关部门及主场运营服务商三方将共同对特装施工单位进行管理，监督其安全、规范、文明施工。 6
14、、组委会建立了展会特装搭建商黑名单，凡是有下列行为之一的搭建商将被列入展会黑名单，禁止为以后的展会服务。 A、展会期间（布展、展览、撤展）发生任何安全责任事故的； B、展会期间有违反展会施工环保规定行为，经劝告不加改正的； C、展会期间违反展会组委会、主场运营服务商、展馆相关管理规定，被下达整改通知单拒不执行的； D、与参展商签订展台搭建合同后不履行合同被参展商投诉到展会组委会的；因8 合同纠纷影响到展商正常展览、展示活动的； E、不按规定时间向主场运营服务商申报审核资料、资料虚假、不缴纳各项管理费用给展会造成不良影响和损失的。 四、展馆交通四、展馆交通 国家会议中心地处京城北四环，亚奥商圈的
15、核心，距首都机场 26 公里，驱车仅需 30 分钟，交通极其便利。由国家会议中心到天安门、颐和园、长城、十三陵观光游览或到东三环商务区、北京站、中关村也非常快捷。连接市中心、火车站和机场的地铁 8 号线在国家会议中心设有车站， 更有多条公交线路经过国家会议中心。 参展商如需了解国家会议中心详细的交通信息， 请登陆国家会议中心的网站进行查询（http:/） ，请选择首页的“场馆信息”栏目，然后点击“交通” ，货车入口及交通路线、观众入口及公交线路、场馆周边交通示意图、地铁运营图等资料应有尽有；另外展馆信息、数据参数、各种管理规定及国家会议中心大酒店等信息均可在网站上进行查询。 9 五、标准展位五
16、、标准展位 （一） 、标准展台示意图（一） 、标准展台示意图 10 标准展位使用须知： 1、除了基本设施外，展商如果需租用其它设施可填写“租赁申请表” 。 2、所有标准展台的搭建材料及展具均由主场运营商提供，为租赁性质，展商应爱护展板、展具及展馆设施。严禁在展板及展具上装嵌金属尖钉，刀刻、涂写、锯材及钻孔。展板上不能涂油漆，自带宣传品不能贴有破坏性强的胶带纸和使用胶水，也不能使用即时贴文字或用有色笔直接书写，如需粘贴宣传品，可使用透明胶带等不易损坏展具的物品。如有损坏，参展商照价赔偿。 3、不得随意拆卸展架、展具；不得将重物、画框直接挂、靠在展板墙上；不得将自带的展架、展具连接在配置的展架展具上，以防展台倒塌。 4、标准展位内（220V,50hz）电源插座，只限一般照明及低功率电器使用，禁止私自接装大功率照明灯
