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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 6介绍信格式要求介绍信格式要求 介绍信格式要求介绍信格式要求下面是为大家整理的介绍信格式要求，欢迎大家阅读。下面是为大家整理的介绍信格式要求，欢迎大家阅读。更多相关内容请关注介绍信栏目。更多相关内容请关注介绍信栏目。介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。的写法，其格式内容也略有差异。( (一一) )手写式介绍信的写法手写式介绍信的写
2、法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。五部分。1.1.标题标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上上“介绍信介绍信”三个字，有些也可省略。三个字，有些也可省略。2.2.称谓称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称个人的单位名称( (全称全称) )或姓名，称呼后要加上冒号。或姓名，称呼后要加上冒号。3.3.正文正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：绍信的
3、内容要写明如下几点：(1)(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。和被介绍者的年龄有时可以省略。(2)(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。所提出的希望和要求等。(3)(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.4.结尾结尾 介绍信的结尾要写上介绍信的结尾要写上“此致此致敬礼敬礼”等表示等表
4、示精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 6祝愿和敬意的话。祝愿和敬意的话。5.5.署名署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。相同。( (二二) )印刷式介绍信的写法印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍刷的内容、格式同手写式介
5、绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。正式联和间缝三部分组成。1.1.存根部分存根部分(1)(1)存根部分的第一行正中写有存根部分的第一行正中写有“介绍信介绍信”三个字，字三个字，字体要大体要大; ;紧接紧接“介绍信介绍信”的字后，用括号注明的字后，用括号注明“存根存根”两个两个字。字。(2)(2)第二行。在右下方写有第二行。在右下方写有“字字号号”字样。如是字样。如是市教委的介绍信就写市教委的介绍信就写“市教字市教字号号”;”;如是县政府商业局的如是县政府商业局的介绍信可写介绍信可
6、写“县商字县商字号号” 。 “号号”是介绍信的页码编号。是介绍信的页码编号。(3)(3)正文。正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。成。A A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。还要写明前往何处何单位。B B：具体说明办理什么事情，有：具体说明办理什么事情，有什么要求等。什么要求等。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 6(4)(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署
7、名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。存根仅供本单位在必要时查考而已。2.2.介绍信的间缝部分介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有”字第字第号号”字样。这里可照存根第二行字样。这里可照存根第二行“字字号号”的内容填写。要求数字要大写，如的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号壹佰叁拾肆号” ，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.3.正式联部分正式联部分(1)(1)第一行正中写
8、有第一行正中写有“介绍信介绍信”字样，字体较大。字样，字体较大。(2)(2)第二行在右下方有第二行在右下方有“字字号号”字样，内容照字样，内容照存根联填写。存根联填写。(3)(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。称呼或姓名。(4)(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。名、人数、要接洽的具体事项、要求等。(5)(5)结尾。写明祝愿或敬意的话
9、，一般要写些诸如结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请请接洽接洽” 、 “请指教请指教” 、 “请协助请协助”等类的话，后边还要写等类的话，后边还要写“此此致致敬礼敬礼” 。最后要注明该介绍信的有效期限。最后要注明该介绍信的有效期限。(6)(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。公章，同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后，也这类介绍信写好后，也精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 6应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。应装入公文信封内。信封的写法同普通
10、信封相同。书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。申请书、倡议书等多种。介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务办理公务( (联系工作、参观学习联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等、出席会议、调查事项等) )的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信
11、人的职务、职称、凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。介绍信一般要写清下列内容介绍信一般要写清下列内容: :称呼称呼: :开头顶格写联系单位或个人的称呼开头顶格写联系单位或个人的称呼; ;正文正文: :另起一行，空两格写介绍信的内容，另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求和对对方的希望
12、、要求; ; 结尾结尾: :写写“此致敬礼此致敬礼”一类的敬词一类的敬词; ;署名署名: :签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。必须在涂改的地方加盖公章。(1)(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如，避免对申请人的工作态度的推荐。例如， “某某人某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领工作负责，专业技术精
13、湛，与同事关系配合默契，深得领精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 6导和同事的好评导和同事的好评” 、等等。都是没有意义的花边文字。应一、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。(2)(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。每一个项目或每一份工作的时间排序。(3)(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。(4)(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还是用英
14、文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。(5)(5)推荐信应该是签字，还是盖章推荐信应该是签字，还是盖章? ?众所周知，中国人众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前，是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签
15、字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。业务章，例如，财务章。(6)(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人负责人，也可以是部门的负责人( (但是，必须是您的顶头上但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级下级) )。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容容(
