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1、地址：青岛市银川西路 67-69 号国际动漫产业园 E 座 208 室 电话：0532-86069808-278 Http：/ E-mail：汇信外贸管理系统汇信外贸管理系统-出口业务管理系统出口业务管理系统. .简介简介 外向型企业信息化解决方案外向型企业信息化解决方案一、一、 公司情况简介公司情况简介1 1、认识汇信：、认识汇信： 十二年外贸业务软件开发历史上万家外向型企业正在用的系统管理软件 最佳外贸管理软件和服务提供商五百个功能模块搭建贴身软件系统外贸管理 ERP 实施成功率市场第一位2005 年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005 中国最具影响力的财富企业2008 年荣获“
2、第十二届中国国际软件博览会金奖”2 2、汇信产品线：、汇信产品线： 进口业务管理解决方案 出口业务管理解决方案外贸财务管理解决方案 外贸财务业务一体管理解决方案外贸生产 ERP 管理解决方案 外贸仓储物流管理解决方案邮件管理解决方案 外贸办公自动化管理解决方案等二、部分典型客户名单二、部分典型客户名单三、信息化管理的优点三、信息化管理的优点提升管理。对业务流程中的信息进行有效的管理，实现及时的查询。提升管理。对业务流程中的信息进行有效的管理，实现及时的查询。 包括订单执行情况的跟踪、预警；资金的流转情况；核销、退税等信息的查询。包括订单执行情况的跟踪、预警；资金的流转情况；核销、退税等信息的查
3、询。马钢国际经济贸易总公司山东莱钢国际贸易有限公司 钢铁钢铁 鞍钢集团国际贸易公司中国浦发机械工业股份有限公司山东省机械进出口集团有限公司 五金机械五金机械 江苏省新时代工贸公司南京龙灵机械贸易有限公司重庆力帆摩托进出口有限公司钱江摩托进出口有限公司长城汽车股份有限公司中国重汽集团山东公司汽车摩托汽车摩托青岛汽车进出口有限公司中国飞跃集团天津纺织品进出口有限公司天津丝绸进出口有限公司西安欧亿来服饰有限责任公司青岛益佳抽纱进出口有限公司纺织纺织南通天健服饰制品有限公司威海银洁绣品有限公司香港利进贸易有限公司中国宁波国际合作有限责任公司 综合型综合型 天津利和进出口集团有限公司中国建材进出口有限公
4、司青岛啤酒集团青岛鲁南牧联合肉联厂其他其他 大连大伦特工艺品有限公司朝阳浪马轮胎有限公司地址：青岛市银川西路 67-69 号国际动漫产业园 E 座 208 室 电话：0532-86069808-278 Http：/ E-mail：进行风险控制。体现在对权限的有效划分。进行风险控制。体现在对权限的有效划分。对公司产品、客户资料的有效管理。减少因人员交接所产生的数据信息无法衔接对公司产品、客户资料的有效管理。减少因人员交接所产生的数据信息无法衔接 的问题。的问题。四、汇信出口业务管理系统主要功能模块四、汇信出口业务管理系统主要功能模块功功 能能出出 口口 业业 务务 管管 理理 系系 统统人员权限
5、管理人员权限管理对公司内人员进行设定，划分部门以及部门下的业务组；并根据每个人员的工作进行级别划分，限定不同人员软件功能的内容和业务数据的共享性；在数据共享和业务级别上实现金字塔式的权限站的越高看到的数据越多，自动汇总所有下属的业务数据；根据公司内业务审核的流转过程，设定相应人员的业务审核级别。预警功能预警功能对于业务当中的重要环节可进行预警设置。如合同的交货期、生产交期、发票出运日期等等。对于管理上的特殊性可自定义预警条件和预警内容及预警的周期。可针对不同的岗位人员设定不同的预警内容，对利润，数量，金额，日期设置风险系数。单证制单系统中输入客户后，程序自动对其应收款情况检查，凡有逾期未收汇的
6、，软件自动警示。自动完成合同商品的成本预估，对利润达不到指定目标的做出警示。客户管理客户管理需要对客户统一规范管理，可以管理到客户的主要信息资料，经营产品类型，对客户进行分级评审管理，不同级别的客户可以享受不用的欠款额度，每笔业务成交的最大金额，已经可以采用不同的成交方式，来规避业务风险。可以随时查到客户的成交信息，客户的欠款额度、成交的价格，与邮件管理系统连接后还可查看到与该客户的所有往来邮件并自动划分出针对于某个产品或某个订单项下的往来邮件。对客户信息统一管理，客户审批通过后将不允许随便删除，作为公司的资源。商品管理商品管理可以实现对公司产品的统一管理，可以按照产品大类来划分，并能够再按细
7、类来具体到产品，通过唯一的商品号来区分每一个产品的详细信息。根据后续的业务执行，可以根据不同产品来进行业务分析，包括产品价格走势，产品销售国别，客户分布，供应商供货分布，供货比例等。对外报价对外报价可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价。支持条形码的扫描输入，移动设备的快速录入报价。外销合同外销合同 合同制作时可以参考审核通过的报价单、原有的相同的合同,来调用数据,自动生成外销合同,地址：青岛市银川西路 67-69 号国际动漫产业园 E 座 208 室 电话：053
8、2-86069808-278 Http：/ E-mail：（）并且能够看到每一产品的历史成交价格状况，所有商品输入完成后自动计算总数量、总金额。 在对合同进行预算时，将预估的相关费用输入后，系统会根据不同业务形势自动预估出该票合同的利润和明细情况。 合同的审批:业务员制作完成合同后,把合同和成本核算单一并提交上级审批, 支持多级审批,并且不同级别有不同的审核权, 对于不同利润、不同付款条件、不同金额的合同可以由不同的人员、不同的审核路线进行审核，审核人员可以通过合同的条款、产品价格和合同的成本核算表中的各项费用、总利润情况，决定该合同是否通过。生产通知单生产通知单可以根据出口合同的出口产品要求
9、来安排生产计划，能够灵活实现各种对应关系。根据生产产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。快速生成生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。采购合同采购合同外销合同确认后，可以制作成品采购或者配件的采购合同以及托外加工合同。可以直接从外销合同对应的配件，按照种类和用量，调研数据，分工厂快速生成配件合同，原料合同，以及加工合同。再把基本的付款方式、交货期限、工艺要求等条款进行录入即可。 合同进度跟踪合同进度跟踪对采购合同中每个具体明细产品进行跟踪管理，可以对具体跟踪内容拆分为多个环节，每个环节根据排产计划，设定预计完成日期，跟单人员负责录入实际完成日期。如果没有按计划完成，系统给予预警
10、提示，提醒业务人员及时追踪，确保生产交货期限。备货管理备货管理业务部门在确认货物能够按时生产完成，并确认收到 LC 或预付款后，制作备货通知单，安排储运部门进行租船定舱，报关报验手续。可以实现多种对应关系，包括一个外销合同分批出货，多个合同合并拼货出货等 。物流管理物流管理运费询价、比价管理、运输方式、数量等确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理付款管理付款管理系统根据业务数据，分为预付款管理、进货付款管理、代理付款管理、佣金支付管理、运费支付管理、直接业务费用支付管理。所有的付款直接连接实际业务数据进行审核，避免费用超付。收款管理收款管理可以通过开票管理，确认具体的应收款金额，根据
11、财务录入的水单金额，业务人员进行认领，审核确认后则作为最终收款。核销单管理核销单管理是否领用，退回，领用时间，退回时间，交财务的时间，可通过预警进行提示。退税管理退税管理相对发票的内容，自动计算该笔的退税金额，并对是否退税全程跟踪管理。 单证制作单证制作可从外销合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出入境检验单等）36 种单据格式。完全做到结汇单据的单单相符和单证相符。并可以根据客户的需要制作清关单据。针对报关时的具体需求，可以单独形成报关单据，报关单据的修改不
12、影响结汇数据。地址：青岛市银川西路 67-69 号国际动漫产业园 E 座 208 室 电话：0532-86069808-278 Http：/ E-mail：统计管理统计管理按业务员、客户、国家、产品销售价格、成本价格走势图进行数据统计及各种柱图、饼图的分析统计。可以按月、季、年或任意时间段来进行统计查询，可以按客户需求单独设定。备注：备注：客户可以根据自己的实际业务需求，选择部分功能模块，客户可以根据自己的实际业务需求，选择部分功能模块， 进行系统的流程重组再造！并可以和其他软件做数据接口进行系统的流程重组再造！并可以和其他软件做数据接口. .感感谢谢惠惠览览!若若贵贵司司有有意意向向,请请致致电电我我司司,我我们们将将竭竭诚诚服服务务。 。汇信科技.总部：智德朋手机：13964282190邮箱：MSN：Skype:zhidepeng0829http:/
