物资管理补充规定

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1、物资管理补充规定物资管理补充规定第一章 总 则第一条 随着企业规模的扩大，公司对工程项目各项管理制度的逐步细化，一些已运行多年的物资管理办法已不能完全适应新的管理思路。现在原来物资管理各项制度的基础上，对物资采购、物资核算等工作做进一步规范和要求，特制定本补充规定。第二条 本补充规定适用于有限公司下属所有项目。第二章 物资采购第一条、部分通用的、大宗的物资采购执行公司集中采购。1、集中采购物资的种类：一次性采购金额超过五万元的土工材料、防水材料、混凝土外加剂、锚具、橡胶支座；预制梁场使用的橡胶抽拔棒、橡胶垫板、张拉等机具、水泥垫块、活动房、料棚等；单批采购金额达十万元的、适合集中采购的其它种类

2、的物资。详见附表一、附表二。2、集中采购制度执行中项目应做的工作：项目进场后，应尽快做出项目物资需求总计划，经项目经理、总经济师、计划负责人、物资主管签字后传真到公司机物部，便于公司决定哪些物资由公司集中采购，哪些物资由项目自购。在使用前一个月，再以书面形式提出准确的数量、规格、需要进场的时间等具体内容。3、物资集中采购的主体：集中采购的主体是公司机关，具体由公司机物部执行、落实，相关部门配合，采购的过程、结果向公司总经理汇报。4、集中采购过程中容易出现的问题及解决办法：一是“关系料”问题。在同等价格和质量的情况下，适当优先考虑“关系料” 。否则，项目须以书面形式说明具体情况并上报公司总经理批

3、复；二是合同签署主体和付款问题。实行集中采购后，采购合同由公司起草，项目负责签署并执行，项目不得以资金紧张为由拖欠材料款。5、集中采购的目的、宗旨和原则：规范管理，避免同种物资在不同项目采购中存在的较大价差；集中优势数量，利用大于项目信誉的公司信誉，做到更加质优价廉；注重采购形式的同时，更注重讲求实际效果；集思广义，广开采购信息渠道，采纳各项合理建议；接受所有员工的监督，不断改进、完善。第二条、物资采购的其它有关规定1、钢材、水泥、地材、油料等大宗物资对施工成本影响较大，受地域影响也较大。结合这些大宗物资采购的重要性和特点，对重点的、大型的项目公司直接参与采购、订价。2、金额超过五万元的、允许

4、项目自购的物资，在签定采购合同前要把合同文本上报公司机物部检查、备案，便于机物部对合同的严谨性和采购价格进行把握。公司同意后项目方可签署采购合同。3、适合招标采购的物资必须招标采购。标书发售前要上报公司机物部审查、备案。4、工程施工钢材采购时间跨度大，而钢材市场价格波动频繁，幅度也较大，不利于签定固定价格合同。所以，无论钢材的招标、比价还是签定合同，必须以我的钢铁网公布的施工地最近距离城市的网上价为价格形成的依据。采购当天要打印网页，以备检查。第三章 物资核算进一步加强物资核算工作，尤其要加强钢材、水泥、地材、油料的核算。每种物资的核算目的和方式是不完全相同的，具体核算方式要求如下：1、钢材的

5、核算钢材所占工程成本较大，核算最为重要，也较复杂。项目物资部门、计划部门、工程部门是钢材核算的主要部门。计划部门在进场后要提供工程材料计划总量和分项工程材料计划量，在施工过程中提供变更部分材料计划数量。在核算过程中几个相关部门的分工如下：（1） 、物资部门负责统计每种钢材的进场数量，发放数量，原材料的库存数量，配合工程部门统计半成品数量和未进入工程实体的成品数量；（2） 、工程部门负责统计已进入工程实体、但未计量的钢材数量，非工程实体使用钢材数量（不在计量范围内使用的数量） ，在物资部门配合下统计半成品和未进入工程实体的成品数量；（3） 、计划部门提供已计量部分的钢材数量。核算时几个相关部门提

6、供的数量要统计在一张表格内见附表（三） ，相关责任人要签字确认。为减轻基层人员的工作量，减少重复工作，取消原计划部门提供的月度材料使用计划表和物资部门的月度材料采购计划表，相关内容都体现在附表（三）中。2、水泥和地材的核算水泥和地材的核算分为两个步骤：混凝土数量的核算和实际生产混凝土使用水泥和地材数量的核算。（1） 、混凝土的核算。计划部门负责统计已计量部分每种规格混凝土数量；工程部门负责统计尚未计量部分每种规格混凝土数量，并统计非实体工程中使用混凝土数量（如临建用） ；物资部门在搅拌站配合下统计每种规格混凝土实际生产数量。 见附表（四） （2） 、水泥、地材的核算。试验部门负责提供每种规格混

7、凝土的配合比；物资部门负责统计每种水泥、地材的进场数量和库存数量。 见附表（五） 粉煤灰、矿粉和混凝土外加剂的核算方式与水泥、地材相同。3、油料的核算物资部门的油料核算当前只要求做收、发平衡的核算。收、发平衡的核算就是通过油料保管员的收、发登记，相关人员的签字，对油料入库数量和发放数量的相互印证。是对采购数量、发放数量的监测和对采购人员和保管人员的监督。 见附表（六） 第四章 物资内业内业资料方面，取消原月物资采购计划表 ，改用附表（三）替代；取消原手写的物资动态帐，改用 Excel记帐，并需每月上报公司机物部，无需打印，同时取消原物资采购价格统计表 ；附表（三） 、附表（四） 、附表（五）每

8、月上报。其它资料不变，如有需要可在机物部 QQ 群共享中下载。第五章 物资队伍建设第一条 物资人员要不断加强学习，互相交流，准确掌握相关的法律、法规，严格执行、落实上级的有关规定，努力提高自身业务素质。第二条 项目物资主管实行公司委任制，项目不得随意任免物资人员。公司机物部参与项目物资主管、物资人员的任免和调动。第六章 奖惩制度第一条 公司每年开展一到两次对项目物资工作的考评。考评内容包括：物资采购价格情况、制度落实情况、物资报表情况等等。选取部分有代表性的、有可比性的物资，对各项目的采购价格进行比较。考评时适当考虑工程造价、外欠金额、地区差价等因素，对采购价格明显偏高、各项物资管理工作较差的

9、一、两个单位的物资人员坚决予以撤换。第二条 物资报表时机物部不再打电话反复催促、纠正。对物资报表出现错误的现象，每次对责任人罚款 50元；对报表不按规定时间上报的现象，迟报一天罚款 100 元。罚款单传真给项目，罚款从公司财务转帐到项目上。此补充规定自下发之日起执行。附表三：为 excel 表格钢材使用情况表钢材使用情况表 施工单位：年 月 日当期库存数量 序 号物资名 称规 格 型 号计 量 单 位施工队 伍或单 体工程 名称设计 总量变更部 分设计 量已计量 部分用 量实体中 未计量 部分用 量非主体 工程使 用数量累计已 供数量原材成品半成品节超 数量下月计 划使用 数量下月计 划采购

10、数量ABCDEFGHIJKLMNOPQ项目负责人：计划部门： 工程部门：财务部门：物资部门：1、A、B、C、D、E、K、L、O、Q 由物资部门填写；F、G、H、P 由计划部门填写；I、J、M、N 由工程部门填写。 2、G、K、J 为开累数量；I、L、M、N、P、Q 为当期数量；O 通过计算得出数量。 3、O=K-（H+I+J）-（L+M+N），其中（H+I+J）为使用总量，（L+M+N）为库存总量。 4、（F+G)为总设计量，做为总量控制用； Q=P-（L+M+N）做为下月物资部门采购依据。 5、O 为正数时说明钢材超耗，为负数时说明当前节约。要以书面形式分析节、超原因。附表四：为 excel

11、 表格混凝土使用情况表混凝土使用情况表 施工单位：年 月 日序 号物资名称规格 型号计量 单位施工队伍 或单体工 程名称设计 总量变更部分 设计量已计量部 分用量实体中未 计量部分 用量非主体工 程使用数 量累计已 供数量节超数量下月计 划使用 数量ABCDEFGHIJKLM项目负责人：计划部门： 工程部门：财务部门：物资部门： 1、A、B、C、D、E、K、L、J 由物资部门填写，其中 C、E、K 由搅拌站提供，物资部门核实；F、G、H、M 由计划部门填写；I 由工程 部门填写。2、G、H、K、J 为开累数量；I 为当期数量；L 通过计算得出数量。 3、L=K-（H+I+J），其中（H+I+J）为当前已使用总量。 4、（F+G)为总设计量，做为总量控制用。 5、L 为正数时说明混凝土超耗，为负数时说明当前节约。要以书面形式分析节、超原因。附表五：为 excel 表格油 料 收 发 登 记 材料名称：规格型号：单位：升（或公斤）日期内容摘要收入数量支出数量库存数量采购人签字保管员签字供货人（或 送货司机） 签字收料人签字备注注：内容摘要中收入时填供货单位名称，支出时填领取单位名称。