员工职位调整操作程序

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1、员工职位调整程序员工职位调整程序一、目的一、目的为统一规范公司各部门员工职位调整，如升职、调职、降职、借调等，特制定本操作程序。二、范围二、范围1、本程序涉及公司所有职能部门2、职位调整包括升职、调职、降职、借调、暂代。本程序涉及所有与公司发生聘用关系并签订劳动合同的员工。三、职责三、职责1、人事行政部负责审核主任级以下员工的职位变动和工资审定。2、财务部负责副主任级以上员工的职位变动和工资审定。3、总经理负责升、降职工资变动审批。四、定义四、定义升职：包括由一般员工晋升为主任级或经理级的职位变动或由主任级晋升为经理级的职位变动。调职：员工职位平级变动。降职：包括从经理级降职为主任级或从主任级

2、降职为员工级的职位变动。借调：因工作需要，员工在某一段时间内临时性调动到其他工作岗位，完成指派的任务后仍恢复原职的异动。暂代：当上级或平级员工因公出差或休假期间，其他员工代为履行其职务。，五、参考五、参考嘉里饮料有限公司人力资源政策及程序标准指引手册。六、程序六、程序1 1、升职A.当较高职位有空缺出现时，先由人事行政经理负责协调，决定外部 招聘或内部提升或两者同时进行。 B.如从内部提升，可考虑使用发布内部招聘通告和由直属上司推荐两 种形式： i.发布内部招聘通告 a. 由人事部在公司内部发布招聘通告，应聘员工报名可写一份自荐 信，人事行政部填写员工职位调整/工资审批表(附件 1)， 由应聘

3、员工所在部门主管对员工个人表现情况填写意见。 b. 人事行政部对应聘员工进行筛选，筛选步骤如下： -过往表现记录： 由人事行政部填写应聘员工的过往表现、考勤情况、年终考评记录 及有无奖励/违纪处分记录。 -面试： 人事行政经理/财务经理和用人部门经理一起主持，并于 员工职 位调整/工资审批表内填写面试评估意见，提出建议。 - 综合决定： 由用人部门经理与人事行政经理（一般员工） /财务经理（主任及 以上员工）结合上述的筛选结果建议人选。如升职为主任及以上员 工时，须把建议人选报嘉里饮料公司相关部门主管备案。 c. 薪资调整 - 由于实行双层工资制度，升职人员的薪资调整程序依不同职级员工有 所不

4、同。具体详见第 6 条升职、降职人员薪资调整程序 。 d. 批准 - 由总经理作最后审批。e. 执行 - 升职为主任级以下员工，由人事行政经理准备 升职通知书 （附 件 2）及新职位的职位描述及职责表各一式两份；升职为主任 及以上员工，则由财务经理准备 升职通知书及新职位的职位 描述及职责表 ，交总经理签批后发给员工一份，另一份让员工本人 签收后存入员工个人内部档案。由用人部门主管负责安排工作岗位 及在职培训。 f. 公布 由人事行政经理将升职员工名单一并向全体员工发出 任命变动通 告 （附件 3） ，公布有关的升职决定。如 任命变动通告名单中 含主任级或以上人员时，须抄送有关通告于嘉里饮料公

5、司人力资源 及行政部存档。 g. 原是主任级以下员工，升职为主任及以上员工，人事行政部及财 务部须作如下安排：- 人事行政部在升职生效日期把该员工的薪资资料在原来的薪资表内删 除。 - 同时财务薪资员把该员工的薪资资料加入主任及以上人员的薪资发放 表内。ii.由直属上司推荐（假设空缺只有一个），程序如下： a. 如推荐一人而经用人部门主管同意，则须由推荐人（直属上司）填 写员工职位调整/工资审批表 ，交员工所在部门经理对其个人表 现情况考核后，填写考核/推荐理由，然后由人事行政部填写该员 工过往表现，再经人事行政经理（一般员工） /财务经理（主任及 以上员工）填写评估意见,（如升职为主任及以上

6、员工时，须把推 荐人选报嘉里饮料公司相关部门主管备案） ,经总经理批准方可。 b. 推荐超过一人，则仍须由推荐人（直属上司）填写 员工职位调整 /工资审批表 ，由用人部门经理和人事行政经理（一般员工） /财 务经理（主任及以上员工）共同筛选建议人选。其筛选、薪资调整、 批准、执行、公布、及员工资料转移程序同 i.内部招聘通告之程 序。iii.员工升职后，人事部或财务部需于 PASS 系统中对员工基本资料及 薪资资料（如适用者）进行修正更新。2、调职A.当职位空缺出现时，除考虑内部升职外（最基层职位除外），亦可 考虑平级调职，若较高的职位采用调职方式，则不须进行内部招聘。B.员工调职原则上是平级

7、变动，故职级及薪资不变。 C.调职可由公司或员工本人提出。 i. 由公司提出的调职： 一般员工由人事行政部，主任及以上员工由财务部协调，取得调出 与调入部门经理的同意，由建议部门主管填写 员工升职/降职/调 职审批表 ，由人事行政部填入其过往表现记录，经人事行政经理 （一般员工）/财务经理（主任及以上员工）审核签字后（如调职人 员为主任及以上员工时，须报嘉里饮料公司相关部门主管备案）， 交总经理批准。主任级以下员工的调职，由人事行政经理执行。 ii. 员工提出调职申请： 须由员工本人填写员工升职/降职/调职审批表 ，经所在部门经理签字同意后，由人事部填入其过往表现记录，再依次交调入部门 经理和

8、人事行政经理（一般员工） /财务经理（主任及以上员工） 签字; (如调职人员为主任及以上员工时，须报嘉里饮料公司相关部 门主管备案)，最后经总经理批准方可。D.对获批准的调职，由人事行政经理向调职员工发出 调职通知书 （附件 4）及新职位的职位描述及职责表各一式两份，一份发 给员工，另一份让员工本人签收后存入员工个人内部档案，并向全 体员工发布任命变动通告 。如任命变动通告名单中含主任 级或以上人员时，须抄送有关通告于嘉里饮料公司人力资源及行政 部存档。 对员工申请调职未获批准的，由人事行政经理向申请调职 员工发出调职未获批准通知书 （附件 5） 。 E.员工调职后，人事部需于 PASS 系统

9、中对员工基本资料进行修正更新。3、降职A.员工工作能力及表现不符合公司要求，且经多次培训和辅导仍无改 善，可考虑给予其降职（基层员工除外）。B.降职后的岗位仍应在本部门内，降职应由部门经理以书面形式提出， 填写员工职位调整/工资审批表 ，述明降职理由，经人事行政经 理（一般员工）/财务经理（主任及以上员工）审核 , (如降职人员 为主任及以上员工时，须报嘉里饮料公司相关部门主管备案 )，再经总经理批准方可。C.降职员工薪资调整程序依不同职级员工而有所不同。具体程序详见 第 6 条升职、降职人员薪资调整程序 .D.降职决定后，降职为主任级以下员工，由人事行政经理执行，准备 降职通知书 （附件 6

10、）及新职位的职位描述及职责表各一式 两份，交总经理签字后发给员工一份，同时与员工面谈，员工在通 知书上签字表示同意接受降职决定，同时签收新 职位描述及职责 表后，人事部将有签收的一份 降职通知书及新职位描述及 职责表存入员工个人内部档案。E.降职后仍为主任及以上员工，由财务经理执行，准备 降职通知书 及新职位的职位描述及职责表各一式两份，交总经理签字后发给员工一份，同时与员工面谈，员工在通知书上签字表示同意接受 降职决定，同时签收新的职位描述及职责表后，财务部将有签 收的一份降职通知书及新职位描述及职责表存入员工个人 内部档案。F.原是主任及以上员工，降职为主任级以下员工，人事行政部及财务部

11、须作如下安排：- 财务薪资员在降职生效日期把该员工的薪资资料在原来的薪资发放表 内删除。 - 同时人事薪资员把该员工的薪资资料加入一般员工的薪资发放表内。G.人事行政部向全体员工发出 任命变动通告 。如任命变动通告 名单中含主任级或以上人员时，须抄送有关通告于嘉里饮料公司人 力资源及行政部存档。H.员工降职后，人事部或财务部需于 PASS 系统中对员工基本资料及薪 资资料进行修正更新。4、借调（兄弟厂之间借调手续）借调由调入方最高管理层提出，经嘉里饮料公司人力资源及行政部与被借 调及借调单位双方最高管理层协调确定。借调首先应明确以下几个方面的 内容： i.借调单位/部门 ii.所任之职务 ii

12、i.期限 iv.借调期间待遇（包括薪资、福利等）借调确定后，主任级以下员工由被借调单位人事行政经理与有关员工进行 商谈，取得员工同意后发给 借调通知书 （附件 7） ；主任及以上员工由 被借调单位财务经理与有关员工进行商谈，取得员工同意后发给 借调通 知书 。最后由人事行政经理一并向全体员工发出 任命变动通告 。如 任命变动通告名单中含主任级或以上人员时，须抄送有关通告于嘉里 饮料公司人力资源及行政部存档。借调期满后，恢复员工原来之职位、工作及薪资待遇。5、暂代A.部门经理及以上职位因公出差或休假不在公司主持工作时，为确保 部门业务不致中断，以达到保持正常的工作运作之目的而建立的职 务代理制度

13、。 B.部门经理及以上职位因公出差或休假需指定职务代理人，并发文告 知所有部门职务代理人的姓名、职务、代理时间。 C.暂代职务不会发生额外薪酬。6、调职、降职人员薪资调整程序A.升职之任命变动有三种情形： i.升职后仍为主任级以下员工； ii.由主任级以下员工升职为主任及以上员工； iii.升职前已是主任及以上员工。B.降职之任命变动亦有三种情形： i.降职前已是主任级以下员工； ii.由主任及以上员工降职为主任级以下员工； iii.降职后仍为主任及以上员工。对于升职、降职之任命变动的三种情形，亦应有不同的薪资调整程 序如下：任命变动薪资调整程序升职后仍为主任级以 下员工由人事行政经理依据薪级

14、表建议薪资，并填写 员工职位调整/工资审批表 ，报总经理审批。由主任级以下员工升 职为主任及以上员工i.由人事行政经理向财务经理移交员工薪 资资料； ii.由财务经理依据薪级表建议薪资，并填 写员工职位调整/工资审批表 ，报总经理 审批。提职升职前已是主任及以 上员工由财务经理依据薪级表建议薪资，并填写 员工职位调整/工资审批表 ，报总经理审 批。降降职前已是主任级以 下员工由人事行政经理依据薪级表建议薪资，并填写 员工职位调整/工资审批表 ，报总经理审批。由主任及以上员工降 职为主任级以下员工i.由财务经理向人事行政经理移交员工薪 资资料； ii.由人事行政经理依据薪级表建议薪资， 并填写员工职位调整/工资审批表 ，报总 经理审批。职降职后仍为主任及以 上员工由财务经理依据薪级表建议薪资，并填写 员 工职位调整/工资审批表 ，报总经理审批。七、附件七、附件附件 1员工职位调整/工资审批表 附件 2提职通知书 附件 3任命变动通告 附件 4调职通知书 附件 5调职未获批准通知书 附件 6降职通知书 附件 7借调通知书 附件 8暂代通知书