综合评议流程图

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1、三级流程图及流程说明三级流程图及流程说明BC-01.02 综合评议综合评议1 流程图流程图BC-01.02综合评议所在地基层单 位思政部 纪检监察专员专业部门规划计划部财务资产部承办单位 主办人经营管理部 综合评议管理岗 (招标办公室)经营管理部 主任 (招标办公室)分管经营 领导分管业务 领导 (专业委员会)主要领导 (中心委员会)BC-01.02 招投标BC-01.02.15 申请综合评议审核主责部门BC-01.02.20 成立综合评议 小组否BC-01.02.25 编制综合评议 文件审核综合评议是否综合评 议?招投标BC-01.02.45 组织综合评议BC-01.02.70 监督评议过程

2、BC-01.02.50 参与综合评议审批BC-01.02.10 审核潜在综合 评议对方资格 并拟定名单综合评议承办单位BC-01.02.30 参与编制技术 条款并提供专 业支持BC-01.02.40 记录评议结果审核上级流程名称:BC-01 合同谈判审批BC-01.02.35 发放综合评议 文件评议报告结束流程版本流程所有者生效日期开始BC-01.02.55 参与综合评议 (投资类项目)BC-01.02.65 参与综合评议BC-01.02.75 综合评议资料 存档BC-01.02.60 参与综合评议2 流程概述流程概述2.1 流程简介流程简介本流程描述采用综合评议方式议定价格、明确双方的权利义

3、务及确定合作对象的过程,从发起综合评议申请开始,到确定合作对象及合作内容结束。综合评议、直接签订合同、招投标均为石油开发中心进行合同谈判的方式,后接签订合同流程。2.2 流程目标流程目标提高谈判效率,确保质量、控制价格。3 输入与输出输入与输出来源输入PO-02 执行采购整理后的采购需求目标输出BC-02.01 签订合同评议报告和初步达成共识的合同文本4 岗位职责说明岗位职责说明4.1 主责岗位职责:主责岗位职责:物资或工程物资或工程/服务采购负责人:服务采购负责人: 负责审核潜在对方单位资格,发起综合评议申请 负责编制综合评议文件,并发放综合评议文件 负责组织综合评议,撰写综合评议报告报领导

4、审批4.2 参与岗位职责:参与岗位职责:专业部门:专业部门: 负责参与编制综合评议文件的技术条款部分,并提供专业支持经营管理部综合评议管理岗:经营管理部综合评议管理岗: 负责参与综合评议过程并记录评议结果,综合评议资料存档思政部纪检监察专员:思政部纪检监察专员: 负责监督综合评议过程是否存在违纪违规行为财务资产部、规划计划部、所在地基层单位:财务资产部、规划计划部、所在地基层单位: 负责派专人参与综合评议5 流程步骤描述流程步骤描述步骤编号步骤名称步骤描述风险控制点BC-01.02.10审核潜在综 合评议对方 资格并拟定 名单承办单位主办人 拟定潜在投标商名单 可提前对潜在投标商作资格预审,

5、以提高工作效率BC-01.02.15申请综合评 议承办单位主办人提交综合评议申请 表,内容包括: 描述项目基本情况 实行综合评议理由 拟定综合评议对方名称是否符合综合评 议条件BC-01.02.20成立综合评 议小组综合评议小组由业务承办单位主办 人负责组织,经营管理部、财务资 产部、规划计划部(投资类项目) 、 技术监督中心、项目使用单位、纪 检部门等相关单位参与,也可邀请 外部专家参与,提供专业技术支持人数、专业分布 是否符合规定BC-01.02.25编制综合评 议文件承办单位主办人主持编制综合评议 文件,内容包括: 潜在综合评议对方的资格资质、 对方响应文件及初步日程安排 项目名称、工作

6、内容、技术要求、 质量标准、报价要求和工期 初步的合同主要格式及主要条款约定内容是否符 合要求BC-01.02.30参与编制技 术条款并提 供专业支持专业部门根据承办单位要求,负责 编制综合评议文件中的技术条款部 分技术标准及要求 是否满足项目实 际需要BC-01.02.35发放综合评 议文件业务承办单位主办人负责邀请拟定 投标商,并根据文件规定的时间发 放综合评议文件;负责提前一天将 综合评议文件送达综合评议小组各 成员BC-01.02.40记录评议结 果 参与并监督综合评议的过程是否 符合油田相关规定 记录综合评议结果BC-01.02.45组织综合评 议在文件规定的时间、地点组织综合 评议

7、小组按综合评议文件的要求与 投标商进行磋商,议定价格、明确 双方的权利义务,确定合作对象BC-01.02.50参与综合评 议财务资产部主任派专人参与成本类 项目的综合评议BC-01.02.55参与综合评 议(投资类 项目)规划计划部主任派专人参与投资类 项目的综合评议BC-01.02.60参与综合评 议业务部门主任派专人参与的综合评 议BC-01.02.65参与综合评 议所在地管理区经理派专人参加本管 理区的综合评议BC-01.02.70监督评议过 程思政部纪检监察专员负责监督综合 评议的整个过程是否存在违纪违 规行为BC-01.02.75综合评议资 料存档综合评议报告审批通过后,综合评 议岗负责综评议资料存档6配套文件配套文件石油开发中心综合评议管理规定

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