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1、公共组织与企管理业人力资源管理的差异公共组织与企管理业人力资源管理的差异人力资源观念提出之初,仅限于企业,之后,随着 MPA(公共管理硕士)的出现,人力资源概念逐渐扩大到公共组织,发展为公共组织人力资源管理。可以说,公共组织人力资源管理是在企业人力资源管理的基础上形成并发展的,虽然他们的基础理论是相同的,但是在很多方面都有很大的差异。本文将从人力资源六大模块人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动管理管理的角度分析公共组织人力资源管理与企业人力资源管理的差异。一、人力资源规划在人力资源规划方面,公共组织与企业人力资源管理主要区别在于双方的目标定位和价值取向不同。公共组织管
2、理主要定位于公共利益,对社会和公民负责,向社会和公民提供更好的公共服务和公共物品,以实现最大化公共利益的目标。公共组织人力资源管理首先考虑的是公共性,所有人力资源规划都是以公共性为基础进行的。企业管理主要定位于经济利益,对股东和员工负责,为实现经济利益最大化的最终目标,通过向市场提供有竞争力的产品来换取利润,以实现盈利,为股东带来回报。企业人力资源管理首先要考虑的是企业自身的经济利益,所有人力资源规划都是围绕着这个目标进行。二、招聘与配置1.招聘渠道与方式。公共组织人员的招聘主要是通过国家各级公务员考试、事业单位招聘考试等形式进行的,有一套完整的报名、笔试、面试流程,一般都在固定时间、地点进行
3、,因此公共组织的人员招聘渠道与招聘方式比较固定。相对而言,企业人员的招聘较为灵活,可以通过招聘会、广告、中介、校园招聘、网络等多种渠道进行,招聘方式多种多样。2.对人员的素质要求。在招聘中,公共组织对人员素质的要求主要体现在政治素养和道德水平方面,这可以从我国的公务员考试制度看出来。我国的公务员考试,可以说是一种通才的考试,对应试者的要求首先是高度的政治意识,如国家公务员考试中,大部分岗位都要求应试者的政治面貌为党员,其次才是考核相关行政知识,这与公共组织主要定位于公共利益是相关的。企业在招聘中首先考虑的是人员的能力,主要着眼点在于应聘人员能否为企业创造相应价值,对人员的专业技能方面要求更高,
4、一般不会对应聘人员的政治意识、素养方面提出要求。三、培训与开发公共组织一般没有完善的培训体系,培训的内容一般是倾向于政治素质和道德素养等方面的内容,如:国家政策法规、公共行政知识等,培训形式一般是采用讲授式,难以保证培训质量,更重要的是,公共组织没有对人员进行有效的培训需求调研,导致不能按需培训,培训内容不能在日常工作中起到实际效果。这些都说明了公共组织对人员培训没有足够的重视。在企业方面,对人员培训有足够的重视,因为人员素质的提高是企业提高经济利益的保证。规模较大的企业都设有培训专员,有完善的培训体系,所培训的内容是在充分调研的基础上经过论证确定的,能对员工日常工作中起到实际作用。企业的培训
5、多种多样,使受训人员对知识能够充分吸收。四、绩效管理虽然我国现在的公共组织在借鉴古代和国外经验的基础上,根据公共组织的特点,已经建立了一套相对完整的考核体系,但严格来说,这套考核体系还不能算是真正意义上的绩效考核体系,制度框架较为粗犷,不能形成真正有效的考核。公共组织现在运行的考核体系,主要是针对公务员的政治素养、道德品质、工作作风方面进行考核,考核内容过于抽象和单一,标准过于笼统,难以形成真正有效的绩效管理。而在企业管理中,由于员工工作绩效的高低直接影响了企业的整体效益,因此,企业将绩效管理视为人力资源部门的一项战略性任务,对其有足够的重视,规模较大的企业一般都有完善的绩效考核制度,将绩效考
6、核结果作为员工定薪定级的重要依据。五、薪酬管理1.薪酬结构。公共组织人员的薪酬结构一般为固定工资加福利的形式,薪酬比较固定。而企业员工薪酬结构一般为基本工资加奖金的形式,奖金浮动较大,因此,能充分反应员工的工作成绩,更能对员工的工作形成有效的激励。2.工资来源。公共组织工作人员的工资主要来源于国家财政拨款,属于国家征收税款的二次分配。而企业员工的工资收入则主要来源于企业自身利润,这于员工的工作业绩有很大的关系。六、劳动关系公共组织人力资源管理与企业人力资源管理在劳动关系方面的最大差异在于二者适用法律方面的差异。公共组织工作人员主要为政府公务员,他们的行为绝大多数是受制于红头文件,以行政执法为第
7、一要义,从而支撑其权威性。2006 年 1 月 1 日起施行的公务员法是所有公务员必须遵守的法律规范,对公务员的各项责任、权利和义务规定的明确而详细,因而公务员的个人权利较容易得到保障。而企业方面,保障企业劳动人员合法权益的主要法律是中华人民共和国劳动法 ,其对劳动关系的规定大都为一些原则性条文,相对而言比较抽象,不够细致,企业必须根据其规定制定更加具体的管理规范。这就使得企业在制定管理规范时,往往会倾向于保护自身利益,难以对员工利益形成有效保障,更易形成人事纠纷。时间管理(Time Management) 目录1 什么是时间管理 2 时间管理方法 3 最新的时间管理概念-GTD 4 时间管理
8、的十一条金律1 5 时间管理案例分析 5.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理2 5.2 案例二:时间管理的小故事3 5.3 案例三:时间管理华为成功之宝4 6 几款在线的时间管理工具 7 参考文献 什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主
9、管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致
10、命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 编辑时间管理方法(一) 、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做) 、只制定一张待办单、完成一项
11、工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二) 、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等) 、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等) 、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等) 、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等) 。时间管
12、理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 时间管理之重要事情 如何区别重要与不重要的事情? 1、会影响群体利益的事情为重要的事情; 2、上级关注的事情为重要的事情; 3
13、、会影响绩效考核的事情为重要的事情。 4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。 (重大包括金额和性质两方面。 ) 该时间管理方法常常被以如下图式表示: 1、对重要和紧急的事情当然是立即就做 2、而对不重要不紧急的事情不做 3、平时多做重要但不紧急的事情, (因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法) 4、对紧急但不重要的事情选择做。 (三) 、有效的时间管理 美国管理学者彼得德鲁克(PFDrucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四) 、时间 ab
14、c 分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要) 、b(次要) 、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五) 、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在
15、规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。 考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。 在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。 编辑最新的时间管理概念-GTDGTD 是 Getting Things Done(完
16、成每一件事)的缩写。来自于David Allen 的一本畅销书Getting Things Done ,国内的中文翻译本尽管去做:无压工作的艺术 。 GTD 的基本方法:GTD 的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤: 收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD 中称为stuff)统统罗列出来,放入 inbox 中,这个 inbox 既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或 PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。 整理:将 stuff 放入 inbox 之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空 inbox。将这些 stuff 按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织 。 组织:个人感觉组织是 GTD 中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主