2018年最新工资保密制度 (通用))

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 1620182018 最新关于工资保密制度最新关于工资保密制度 (通用)(通用) )工资保密制度怎么样制定?工资保密制度怎么样制定? 今天帮大家整理了一些有今天帮大家整理了一些有关方面的发文模板,我们大家一起看看下面的范文吧,希关方面的发文模板,我们大家一起看看下面的范文吧,希望可以帮助大家。望可以帮助大家。工资保密制度工资保密制度薪酬保密制度薪酬保密制度为实行规范化管理,注重为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促以人为本、树立正气、促进工作进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度原则,针对目前薪酬

2、管理的现状,特制定本制度: :一、薪酬资料的管理原则一、薪酬资料的管理原则1 1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。议论他人的薪资。2 2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。协调处理。3 3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制、因发放薪酬而接触薪酬资料

3、的务必严格遵守保密制度。度。二、相关部门职责和义务二、相关部门职责和义务1 1、人力资源部、人力资源部: :人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2 2、财务部门、财务部门: :(1)(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 16其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全

4、责。全责。三、保密程序三、保密程序1 1、薪酬表编制保密程序、薪酬表编制保密程序(1)(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;关的事宜;(2)(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;离开;(3)(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;

5、(4)(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;阅,并关掉打开的电脑文档;2 2、薪酬审批保密程序、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。3 3、薪酬发放保

6、密程序、薪酬发放保密程序(1)(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;批表存入开户银行;精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 16(2)(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不财务部每月发放工资单时,务必员

7、工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。有其他错误时,由员工及时与财务部联系。四、保密职责四、保密职责1 1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;2 2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;询问其他人员的薪酬状况;3 3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵、财务部负责所有薪

8、酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;守公司薪酬保密制度;4 4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。状况一律不得显示给查询人。五、处罚措施五、处罚措施1 1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。劳动合同。2 2、人力资源部相关人员、财务部门人员

9、及各部门负责、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 16告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。工资保密制度工资保密制度公司员工工资保密暂行管理条例公司员工工资保密暂行管理条例为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展,维护员工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的工之间的良好关系,使员工能够透过自己的努力和潜力的体现来到达自

10、己所期望的工资水平,公司特制定工资保密体现来到达自己所期望的工资水平,公司特制定工资保密制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,请大家务必严制度,让公司内部有一个和谐的工作氛围,请大家务必严格遵守工资保密制度!具体制度如下:格遵守工资保密制度!具体制度如下:1 1对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。2 2不得以任何方式不得以任何方式薪资保密制度薪资保密制度目的目的: :为营造公司和谐氛围,令全体员工能更快乐地工作,为营造公司和谐氛围,令全体员工能更快乐地工作,规范员工资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保规范员工资保密行为,保证薪资作业

11、过程的保密性,确保薪资机密不外泄。薪资机密不外泄。范围范围: :本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程;本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程;本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处本制度适用于监督全体员工的薪资保密行为、违约处理等过程。理等过程。定义定义: :薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 16等各部门负责人及行政人事、财务等各部门负责人及行政人事、财务人员。人员。权责权责: :综合部主办,其它相关部门协办。综合部主办,其它相关部门协办。资料资料:

12、 :薪资保密的整体要求:薪资保密的整体要求:全体员工不准打听其他同事的薪资水平;全体员工不准打听其他同事的薪资水平;全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平;全体职工不得向任何人泄露自己的薪资水平;任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报,相关部任何员工发现薪资泄密状况都务必及时汇报,相关部门做及时、有效处理。门做及时、有效处理。确保薪资保密的总体实施方法:确保薪资保密的总体实施方法:由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度,并实时监由综合部向全体员工宣导本薪资保密制度,并实时监督与控制;督与控制;由财务部保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄由财务部保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;密;加强

13、薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。程不泄密。为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:薪资作业过程包含薪资作业过程包含工资保密制度工资保密制度员工工资保密协议员工工资保密协议精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 16为实行规范化管理,注重为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促以人为本、树立正气、促进工作进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度原则,针对目前薪酬管理的现状,特

14、制定本制度: :一、薪酬资料的管理原则一、薪酬资料的管理原则1 1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。议论他人的薪资。2 2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。协调处理。3 3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守

15、保密制度。度。二、相关部门职责和义务二、相关部门职责和义务1 1、人力资源部、人力资源部: :人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2 2、财务部门、财务部门: :(1)(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。全责。三、保密程序三、保密程序1 1、薪酬表编制保密程序、薪酬表编制保密程序(1)(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 16关的事宜;关的事宜;(2)(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其负责编制

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