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1、 第一章第一章系统运行环境系统运行环境1.1 系系统统运行运行环环境境BS3000+百胜服装管理系统是基于 Windows 平台上的应用程序，其软硬件环 境必须满足 Windows 正常运转要求。所以在安装BS3000+百胜服装管理系统之前， 首先应该对计算机系统硬件环境和软件环境进行检查。具体要求将在下面的章节中详 细说明。1.1.1 系统运行的硬件环境系统运行的硬件环境1.服务器： Intel Pentium III 600 MHz 或更高档次的 CPU。 128MB 或更多内存。 600MB 以上硬盘空间。 2.客户机： Intel Pentium II 266 MHz 或更高档次的 C
2、PU。 64MB 或更多内存。 200MB 以上硬盘空间。1.1.2 系统运行的软件环境系统运行的软件环境1.网络操作系统： 中文 Windows XP、2000 /2003 Server 网络系统。 2.客户机操作系统：2BS3000+百胜服装管理系统中文 Windows XP/2000 /2003 系统。 3.数据库系统： MS SQL Server 2000 / MSDE2000。1.2 系系统统使用前的准使用前的准备备1.2.1 概述概述在BS3000+百胜服装管理系统投入运行前，需要完成一些必要的准备工作，以 便顺利完成由手工管理到计算机管理的过渡。 首先，单位领导必须重视并亲自过问
3、。要求制定一套科学合理的业务流程、协调 各部门的责任和协作、培训相关管理和操作人员。实践证明，系统实施是否顺利，很 大程度取决于领导在思想上对计算机管理的重视程度。 安排专门人员负责实施 BS3000+系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计 算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防 范等方面的工作，也就是说必须保证有一个系统管理员，既要精通本单位业务流程， 又要对计算机、软件等知识有一定的了解，同时系统管理员要有很强的岗位责任心。 加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用 基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用
4、计算机完成日常业务， 培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。1.2.2 管理制度准备管理制度准备1.制定应用方案和实施计划。全面深入地分析企业自身的生产计划、采购计划、进 销存业务运作模式，熟悉BS3000+百胜服装管理系统的指导思想、使用方法和 业务流程。应用方案主要解决三个问题：一是如何从手工业务转化为计算机操作； 二是如何有效地控制业务；三是如何实现操作方式、数据处理的标准化及规范化。 实施计划的内容主要是对本系统的安装、培训、数据准备、试运行等工作制定实 施步骤。 2.制定操作使用计算机的管理制度。第一章 系统运行环境33.制定岗位职责制度。根据企业的实际情况和本系统的要求，做
5、好在实施计算机管 理后，与销售业务有关的部门和人员的分工，明确业务部门的工作范畴和各个岗 位人员的职责。 4.制定计算机管理系统的维护制度。明确系统维护的任务、系统维护人员的权限、 软硬件维护的内容。 5.制定业务数据档案管理制度。明确业务数据档案管理的作用和内容、规定设计业 务数据档案管理的工作流程。1.2.3 人员准备人员准备1.做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部门业 务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理 的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。 2.明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如
6、系 统的安装调试、操作员管理、数据备份、系统基础信息设置等等。业务操作人员， 可以按处理的业务类型设置岗位。 3.作好上岗人员的培训工作，重视百胜软件公司的初次培训。 4.通过用实际业务模拟练习系统的使用。 5.平时经常阅读本用户手册 。在应用过程中遇到问题，及时向软件供应商咨询。1.2.4 基础档案数据准备基础档案数据准备基础档案是BS3000+百胜服装管理系统最基本的数据信息，它主要包括企业组 织、分销机构数据、成品档案数据、面辅料档案数据和业务档案数据。 1.企业组织包括部门、岗位、员工的信息。 2.分销机构数据包括区域、渠道、供应商、客户、店员等信息。这里的渠道是指企 业的分销渠道，可
7、以是直营渠道也可以是代理渠道。在实施 BS3000+系统之前， 企业应整理出所有的渠道、供应商、客户等资料，并且将它们统一编码归类。 3.成品档案数据包括商品规格、商品属性、商品档案和商品价格等数据。企业应根 据自身的商品情况，有必要将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行 统一编号和整理。要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不 可将两种不同商品定义同一个编码。如果是套装商品可以拆装销售的，必须将其 分别定义编码。另外，如果采用条码管理，建议将商品编码和规格定义成固定长4BS3000+百胜服装管理系统的位数。例如：商品编码位 6 位，颜色编码位 3 位，尺码编码位 3 位
8、。 4.面辅料档案数据包括面辅料规格、面辅料属性、面辅料档案和面辅料价格等数据。 企业应根据自身的面辅料情况，有必要将所有面料、辅料（或者需要用电脑管理 的部分面、辅料）进行统一编号和整理。要求面、辅料编码必须标准规范，编码 必须是唯一的。 5.除上述档案外，还有一些其他业务档案数据，包括生产工厂、车间、仓库、订单 类型、库存调整类型等档案。生产工厂分自己加工和外协加工 2 种性质；仓库指 企业总部仓库、商店仓库、直营渠道管理的仓库、代理渠道管理的仓库、物料仓 库等；订单从性质上分订货会订单和普通订单 2 种性质，但每种性质的订单又可 以定义多种订单类型；库存调整类型可定义为库存期初、库存盘点
9、和样品出库等 类型。这些档案可以在 BS3000+系统初始时建立。1.2.5 期初数据准备期初数据准备期初数据是BS3000+百胜服装管理系统初始化最重要的数据之一，它包括商品 期初数据、面辅料期初数据和财务期初数据。商品期初数据指成品仓库的期初库存， 面辅料期初数据指面辅料仓库的期初库存，财务期初数据指客户、供应商的期初应收 应付。为了保持公司业务的延续性和数据的一致性，在开始使用 BS3000+系统处理日 常业务之前，需要对公司的商品、面辅料和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出 来的库存数和应收应付往来帐即为商品、面辅料和财务期初数据。将这些数据整理归 档，在 BS3000+系统初始化时
10、将其输入到相应的调整单中去。 1.商品期初库存包括公司所有的仓库（含直营商店）的库存数据。一般情况下，期 初库存整理应该将公司所有的仓库（含直营商店库存）进行盘点，这样就可以一次 性将系统的库存数据做正确，将该期初库存数输入到库存调整单，顺利地将手工 业务转化为计算机系统业务。如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一 次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库期初库存，其他仓库（如直营商 店库存）可以在 BS3000+系统运行后分阶段盘点入帐。还有一种情况是，公司首 先打算将新品的管理纳入计算机管理，老商品将来逐步转入电脑管理。这种情况 下，只需整理出新品的期初库存即可，老商品的库存可以在老商品转入电脑管理 时盘点入帐。盘点入帐请输入到库存盘点单。 2.面辅料期初库存包括公司所有面料仓库、辅料仓库的库存数据。盘点出期初库存 数第一章 系统运行环境5后，面料录入到面料库存调整单，辅料录入到辅料库存调整单。 3.财务期初数据包括供应商的期初应付帐款，客户的期初应收帐款。将该期初应收 应 付数输入到应收应付调整单。1.2.6 网络系统准备网络系统准备准备硬件和软件系统环境，安装网络操作系统 Windows XP、2000 /2003 Server， 确保网络畅通和设备共享。检查计算机有无病毒感染，确保计算机系统运行正常。
