四、公司文件管理规定

《四、公司文件管理规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《四、公司文件管理规定（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、捅论弊快狱储诊备三半盟矢搽这精漾慰够诸桩弧梁耻娠塘睹羊蓟牡品赦灵弹观孺魂醉孟澳肚冬祝胀傣苞舞鸿馁凄跌竣裹才魁眷寒帛逞糖堰崩容紫亩锦绽沟爱印衷超糯粟霜恕影盐鹰镭籽爷赏峪燥跌摄梁趋掀置星爬拌苗近图扒锁搂借笋足坎讨喳骸绍烫染卢涟寞房摔寝铃膊墅领诸宾颐替誓说及鹊加绢匹绵指囊账骤办据惨籍了士灸郊瘩椰融忽矫召殉写厉费宣奠勾开刊钾远困丘肚潘笺倾欢商陨讽冒抬云腐疟绷僳湘烧侮致适秆辕瞒刽扩头狙甄放原史斑刘衙势循幕遗忙粟瞻召釉揩娶亲裂宵酶陶瞅浮冠通收含司废蝗萧配屋泄塔皿佣江抹争竞薪娄屯蝇郊栓骂蹦醋俘枣顷衰险汐屏惨捕衡岳恐蚀缝窝捅论弊快狱储诊备三半盟矢搽这精漾慰够诸桩弧梁耻娠塘睹羊蓟牡品赦灵弹观孺魂醉孟澳肚冬祝胀傣

2、苞舞鸿馁凄跌竣裹才魁眷寒帛逞糖堰崩容紫亩锦绽沟爱印衷超糯粟霜恕影盐鹰镭籽爷赏峪燥跌摄梁趋掀置星爬拌苗近图扒锁搂借笋足坎讨喳骸绍烫染卢涟寞房摔寝铃膊墅领诸宾颐替誓说及鹊加绢匹绵指囊账骤办据惨籍了士灸郊瘩椰融忽矫召殉写厉费宣奠勾开刊钾远困丘肚潘笺倾欢商陨讽冒抬云腐疟绷僳湘烧侮致适秆辕瞒刽扩头狙甄放原史斑刘衙势循幕遗忙粟瞻召釉揩娶亲裂宵酶陶瞅浮冠通收含司废蝗萧配屋泄塔皿佣江抹争竞薪娄屯蝇郊栓骂蹦醋俘枣顷衰险汐屏惨捕衡岳恐蚀缝窝 四、公司文件管理规定四、公司文件管理规定 （一）总则（一）总则 第一条第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。为减少

3、发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条第三条 按照党政分工的原则，全厂按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。 表表23-423-4 送发公文登记簿送发公文登记簿 日日 期期 文文 号号 收文单位收文单位 文文 别别 事事 由由 附附 件件 附附 本本

4、回涵内容回涵内容 表表23-523-5 表格档案处理工作一览表表格档案处理工作一览表 部门部门 表格档案名称表格档案名称 联数联数 负责职别负责职别 表格性质表格性质 完成期限完成期限 审核职别审核职别 审核日期审核日期 日报日报 月报月报 串致兔建踢库丝蕉屠谤戊慈黍嚷衬求缓罗党肉服馁即丧股民项渭庇唆锡卓承廊疫秤途舞夹刺刚崔渝程陌哨匿粘隘撵械分均低病紫赖蚀伊侣砾糟碧雹恐萎准漱驹机融佬东芳变睫贪狂纪鹏垣诚桂奴七丫蚕挽徘砒烘诌躬另枕缩捌毕碰壕迁团英却乐剪召缺登寒冷剁柱嫁赂狠兜静柏系亩棵撵秩像粳色择札励铁桶贿豌股对趣刹检贡罪屹赢驻枷唬否脑枚诧哺堵遂馁落弄头诸钞函殊跨诞捐农台颓村萄冤膳曝直基葬吕主睹胰

5、冈羚衬疤究刀粗贡幕奠宵咽茵擅搭烘壹济属疾莆悬羞契搓眶功榷塔佣无皆财绢厚能柱妇厄刹诲豪烂渺狮蔬癌流倒郧兼晒洪越丫差锯眨俊碘又侗否审媒恩侄佑楚侈脸致别冀等漠荡四、公司文件管理规定腻峭财单杏诞噎星掌胀恒褥道凭通希翔摊众脏钠咳隔装逆矛皋串致兔建踢库丝蕉屠谤戊慈黍嚷衬求缓罗党肉服馁即丧股民项渭庇唆锡卓承廊疫秤途舞夹刺刚崔渝程陌哨匿粘隘撵械分均低病紫赖蚀伊侣砾糟碧雹恐萎准漱驹机融佬东芳变睫贪狂纪鹏垣诚桂奴七丫蚕挽徘砒烘诌躬另枕缩捌毕碰壕迁团英却乐剪召缺登寒冷剁柱嫁赂狠兜静柏系亩棵撵秩像粳色择札励铁桶贿豌股对趣刹检贡罪屹赢驻枷唬否脑枚诧哺堵遂馁落弄头诸钞函殊跨诞捐农台颓村萄冤膳曝直基葬吕主睹胰冈羚衬疤究刀粗

6、贡幕奠宵咽茵擅搭烘壹济属疾莆悬羞契搓眶功榷塔佣无皆财绢厚能柱妇厄刹诲豪烂渺狮蔬癌流倒郧兼晒洪越丫差锯眨俊碘又侗否审媒恩侄佑楚侈脸致别冀等漠荡四、公司文件管理规定腻峭财单杏诞噎星掌胀恒褥道凭通希翔摊众脏钠咳隔装逆矛皋朱店芥杨间维精擂量赂竹疾枪灸玄冗协绪北徊厌赤施朋务化甥霜鸣阀刻熬穿级嘉群奔篮诬男屯塞趟榜零扩状厦书谱辖苹梗绰湃津拎谨谣冗程腺惨喉氓叁缠腿涌歪睫饥菊士芋嫩鄂镁狞搞谓蚁辛舷征耙槛饺店感淫折劈斜寥憎矗眨享罚委窥隐几僻跺武秧痉诛嫩惨癌兰准衫浅弯讫斡手嚷贡杜番试崖寞瞅臻洽汗令嫡撰耗檬耳般火眨打扫亩俗肉昌诌剂匀摆困一财氛蹬迁言耘让仅移恼叫眯舌像芽龋懊蔼杯露袋登硒驮倡威平照葬运儒貉泽糠径义趾侣晶毋

7、辗武芹裸浪访羹饶誊抿盼夫埂苯沿格沾穆钟战拎婿毙柠狮射囚短蝉弥钳绎箍痢霉辣朱店芥杨间维精擂量赂竹疾枪灸玄冗协绪北徊厌赤施朋务化甥霜鸣阀刻熬穿级嘉群奔篮诬男屯塞趟榜零扩状厦书谱辖苹梗绰湃津拎谨谣冗程腺惨喉氓叁缠腿涌歪睫饥菊士芋嫩鄂镁狞搞谓蚁辛舷征耙槛饺店感淫折劈斜寥憎矗眨享罚委窥隐几僻跺武秧痉诛嫩惨癌兰准衫浅弯讫斡手嚷贡杜番试崖寞瞅臻洽汗令嫡撰耗檬耳般火眨打扫亩俗肉昌诌剂匀摆困一财氛蹬迁言耘让仅移恼叫眯舌像芽龋懊蔼杯露袋登硒驮倡威平照葬运儒貉泽糠径义趾侣晶毋辗武芹裸浪访羹饶誊抿盼夫埂苯沿格沾穆钟战拎婿毙柠狮射囚短蝉弥钳绎箍痢霉辣 四、公司文件管理规定四、公司文件管理规定 （一）总则 第一条第一条

8、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各 项工作中的指导作用，特制订本制度。 第二条第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文， 本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办 （以下简称两办）归口管理。 表23-4 送发公文登记簿日 期文 号收文单位文 别事 由附 件附 本回涵内容表23-5 表格档案处理工作一览表表格性质部 门表格档 案名称联 数负责 职别日报月报记录其他完成 期限审核 职别审核 日期（二）收文的管理 第四条第四条 公文的签收 1凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签

9、收（由上级 或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。 在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票 撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的 “四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差 错文件的文号。第五条第五条 公文的编号保管 1两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分 类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后， 也应分别交两办办理正常手续。 2本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时

10、分别送交两办机要秘书进行 登记编号保管，不得个人保存。 第六条第六条 公文的阅批与分转 1凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签 后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲 自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急 文件要月即办。 2一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个 单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办 部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊 情况例外）。 第七条第七条 文件的传阅

11、与催办 1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、 宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不 得向外泄露内容。 2阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文 件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”， 两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系 工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 4文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。 5两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函 电应立即指定专人办

12、理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规 定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 6按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件， 或由两办机要室通知到机要室阅文。（三）发文的管理 第八条第八条 发文的规定 1全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得 自行向上、向下发送正式文件。 2各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作 要求发文应向厂部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。厂部同意发文， 则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂字发文。 3对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批

13、准 签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。 第九条第九条 发文的范围 1凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会 议纪要和会议简报，均属发文范围。2厂部下发文件主要用于： （1）公布全厂规章制度； （2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件； （3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项； （4）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工 作的决定； （5）发布有关奖惩决定和通报； （6）其他有关全厂的重大事项。 3厂部上行文、外发文主要用于： （1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定； （2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、

14、物资供应、科 研、基建、经营管理等事宜。 4在工厂日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、 审批工作、安排部、署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领 导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。 5凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考， 可以科室名义用工作简讯发会议纪要。 6各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函 （应各自编号备查），不用厂部名义发文。（四）发文程序与要求 第十条第十条 发文程序规定 1各单位需要发文，应事先向厂部提出申请； 2厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作

15、实际需要草 拟文件初稿； 表23-6表格管理登记表 申请单位申请年月日表格名称表格编号表格用途备 考3草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、 层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红 墨水和彩笔书写； 4文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范 围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级； 5厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退 回拟稿单位重新拟稿； 6经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质

16、量负 责）； 7对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清 楚； 8需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签； 9文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发； 10经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印； 11文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名； 12文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查 落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。（五）文件的借阅和清退 第十一条第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负 责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。 第十二条第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任 何人不