《office_办公软件的应用及操作-》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office_办公软件的应用及操作-（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Office 办办公公软软件件应应用及操作用及操作第一模块第一模块 WORD 操作及应用操作及应用第一部分 WORD 基本认识一、 WORD 是 Office 办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。二、 WORD 启动（略）三、 WORD 窗口的基本构成：1、标题栏：每次启动 WORD 后自动生成一个暂命名为“文档 1”的空白文档。2、菜单栏：提供所有控制 WORD 应用的操作指令。共九个菜单3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。 （*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）4、标尺：用于标注编辑区页
2、面尺寸及划分情况。 （*单击“视图”-“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。5、编辑区：WORD 文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。文本区是 WORD 文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。（*用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）6状态栏/滚动条、滚动按钮（略）（窗口构成如下图所示）（窗口构成如下图所示）第二部分 WORD 文档的基本操作及文字编辑一、 WORD 文档的基本操作：1 保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）
3、可单击“文件”-“保存”标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条/滚 动按钮状态栏/“另存为”进行存盘。存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。2 新建：直接创建一个空白 WORD 文档。单击“文件”-“新建” 。3 打开：可启动 WORD 后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）4 退出（略）补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）单击“开始”按钮“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。二、 文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。
4、1、利用键盘上 Ctrl+Shift 切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入法与英文输入法之间直接切换） （注意字符全/半角的区分）2、段落结束后，击回车确定；3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置；4、选定文本：任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本；特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下 Ctrl 键不放，单击可选定一句；移动插入点到相应位置，按下 Shift 键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。5、清除文字：1）选定文字，单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容” 。2）选定文字，利用键盘上 Delete 键或 Backspace 键也可清除内容。 （注
5、意：Backspace 退格键可依次清除插入点之前的文字；Delete 键依次清除插入点之后的文字）6、段落的合并和拆分：定位插入点，击回车键即可分段；定位插入点，到两段之间，利用 Backspace 或 Delete 键可将段落合并。7、符号的编辑：键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下 Shift 键再击键即可输入。三、 文字的基本编辑操作：1 移动/复制：选定文字，单击“编辑”-“剪切”/“复制”定位插入点指定位置，单击“编辑”-“粘贴” 。 （WORD 中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上，执行“粘贴”命令即可。 ）2 查找和替换：定位插入点，单击“编辑”-“查找”/“替
6、换”：指定查找/替换的内容，查找下一处/替换/全部替换（根据需要执行相应的操作即可）3、撤销：允许用户将错误操作步骤取消应用。WORD 提供了撤销操作步骤的应用功能，用户可直接通过该操作恢复到用户进行格式设置修改前的状态。单击“编辑”-“撤销” （ 操作步骤名称）（用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操作步骤）4、重复：如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上，用户可选定相应对象，单击“编辑”-“重复” （操作步骤名称）第三部分： WORD 文字格式修饰WORD 文字格式修饰适用于 WORD 文档中任何形式下的文字。 （正文区/表格文字/图形文字等）*一般要求先选
7、定相应的文本区域。一 字体：选定文本，单击“格式”-“字体”：打开如图所示对话框：1、 “字体”选项卡：设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/着重号等基本文字格式；同时，还可设置字符特殊效果，如删除线/上、下标/阴影、空心、阳文、阴文等。2、 “字符间距”选项卡：以当前字符格式为标准，对字体进行缩放（100%为标准值）/字符间距（标准/加宽/紧缩）/位置（标准/提升/降低） 。3、 “文字效果”选项卡：设置字符的屏幕显示效果（六种） 。二、段落格式：如图所示将文档段落的基本格式进行调整，主要包括：1、对齐方式：设置文档标题/落款等对齐方式（默认为两端对齐即左对齐；居中；右对齐等） ；2、缩
8、进：左/右选项针对段落中每一行文字的缩进（如调整为负数，则文字排列于页面边界范围；3、行距：调整文字行之间的距离（默认为单倍行距） ；段间距：设置段落之间的距离（段前/段后距）三、其他格式：1、分栏：将文档页面以多栏形式进行编排。选定文本，单击“格式”-“分栏”：选择合适的分栏效果（或自定义分栏：栏数，栏宽，栏间距等） ，确定。 （即取消，可选定文本，选择栏数为“一栏”选项，确定即可）2、边框和底纹：选定文本，单击“格式”-“边框和底纹”：1） “边框”选项卡下，为所选文字添加线条边框（包括线型/线色/线宽以及线条应用范围等选项设置） ；2） “页面边框”选项卡下，为当前文档的所有页面添加边框
9、（应用于整个文档的每个页面，可不必选定文本） ；3） “底纹”选项卡下，为所选文字添加填充色。3、项目符号和编号：为项目段落文字添加符号标记。所选项目文字，单击“格式”-“项目符号和编号”：选择合适的符号标记（或“自定义”选择） ，确定。4、调整宽度：将所选文字以字符数为标准调整宽度。选定字符，单击“格式”-“调整宽度”：设置合适的字符数，确定。5、文字方向：可设置文字排列方向为竖向。6、首字下沉：为段落第一个字符设置下沉或悬挂效果。选定首字，单击格式-首字下沉：选择下沉/悬挂效果，设置下沉行数，设置字符选项，确定。第三部分 图形图片的引用和编辑WORD 提供了三种可直接引用的图形对象，包括图
10、片、自选图形、艺术字。一、图片：引用外部图片到指定位置。定位插入点，单击“插入”-“图片”-“来自文件”：选择图片文件的保存位置，选择合适的图片，确定插入即可。（图片插入后，系统一般自动给出“图片”工具栏，可利用该工具栏对图片的属性进行调整，如图片的显示模式/图片的亮度和对比度/图片的剪裁/图片的外框/文字环绕方式*注：图片插入后，一般以“嵌入型”与文字进行混排，可调整为其他方式，以便图片的移动等）二、自选图形：WORD 提供了多种图形形状，用户可根据需要拖放绘制。单击“插入”-“图片”-“自选图形”： 系统给出“绘图”工具栏：用户可利用该工具栏上的相关工具，进行图形绘制以及修饰。1 插入：单
11、击“自选图形” ，在打开的图形列表中选择合适的形状对象，在页面中拖放绘制完成。 （线条类图形绘制时，双击完成绘制；标注类的自选图形可直接进行文字录入）2 图形的移动/缩放可通过鼠标拖放完成。 （选定图形：要在图形位置任意处单击，或者选择工具栏上“挑选”工具，将要操作的图形区域框选；按下 Ctrl 键不放，依次单击/框选可选定不连续的任意图形对象）如图，为图形被选定的状态。旋转控制变形控制缩放/位移3、图形修饰：利用绘图工具栏上填充/线色/字体颜色/实线线型/虚线线型/箭头样式以及阴影和三维效果为当前所选图形进行修饰。(如下图所示)4、图形特效：利用绘图工具栏上“绘图”菜单（如图所示）1）组合：
12、将多个图形对象组合为一个整体图像。同时选定多个图形对象，单击“绘图”-“组合” 。（如需取消，选定图形，单击“绘图”-“取消组合”即可）2）叠放次序：将相互叠加显示的图形对象次序进行调整（上下方向的调整）选定图形对象，单击“绘图”-“叠放次序”：选择合适的调整方式修饰工具（上移一层/下称一层；置于顶层/置于底层等）3）对齐和分布：将多个图形对象的位置对齐或在同一个图文框中进行平均分布。选定多个图形对象，单击“绘图”-“对齐和分布”：选择合适的对齐或分布方式即可。4）文字环绕：文字环绕：*是将图形与正文文字之间的混排版式确定。是将图形与正文文字之间的混排版式确定。 、选定图形对象，单击选定图形对
13、象，单击“绘图绘图”-“文字环绕文字环绕”：选择合适的环绕方式：选择合适的环绕方式（四周型（四周型/紧密型；上下型；浮于文字上方紧密型；上下型；浮于文字上方/衬于文字下方等）衬于文字下方等）三、艺术字：WORD 提供了多种艺术字形式，用户可将艺术字看作是“以文字为形状的自选图形）单击“插入”“图片”“艺术字”：选择合适的样式，编辑文字，确定。艺术字编辑和修饰与自选图形相似，可利用“艺术字”工具栏和“绘图”工具栏完成艺术字的调整和修饰。第四部分 WORD 表格的编辑及处理一、表格的插入和绘制：一）绘制表格：利用“表格和边框”工具栏的绘制工具利用该工具栏提供的绘制工具完成表格的绘制（即通过鼠标拖放
14、完成）二）自动制表：单击“表格”-“插入”-“表格”：设置合适的行数/列数，选择合适的自动制表方式（固定列宽/根据内容调整表格/根据窗口调整表格） ，确定。（说明：表格中单元格的字体（说明：表格中单元格的字体/段落等修饰与正文文字完全一致）段落等修饰与正文文字完全一致）二、表格的调整：表格中一个单元格为一个段落。对表格内容的字体/段落/对齐等格式进行设置时，要注意选定相应的单元区域。单元区域的选定可通过鼠标拖放任意选定，也可在表格左侧或上方对行/列进行选定，定位插入点到任意单元格，单击“表格”-“选择”-“行/列/单元格/表格”也可。行高/列宽的调整：用户将鼠标指针定位到相应的线框处，鼠标拖放
15、任意调整即可。 （或者：单击（或者：单击“表格表格“-“表格属性表格属性”：根据需要在：根据需要在铅笔橡皮线型/线宽/线色线框应用范围填充自动制表合并/拆分 单元格单元格内字 符对齐方式平均分布各 行/各列“行行/列列/表格表格”等选项卡下，指定固定的宽度或高度也可）等选项卡下，指定固定的宽度或高度也可）1、行/列/单元格的插入：选定行/列/单元格，单击“表格”-“插入”-“行（在上方/在上方”/“列（在左侧/在右侧” 。 （*插入若干个单元格时，注意选择单元格的插入若干个单元格时，注意选择单元格的插入方式：活动单元格向下移插入方式：活动单元格向下移/活动单元格右移或者整行活动单元格右移或者整
16、行/列的插入）列的插入）2、行/列/单元格/表格的删除：选定行/列/单元格，单击“表格”-“删除”：行/列/单元格（*注意删注意删除方式：下方单元格上移除方式：下方单元格上移/右侧单元格左移右侧单元格左移/整行整行/整列）整列）/表格（*删除删除表格时，只需将插入点定位到任意单元格即可）表格时，只需将插入点定位到任意单元格即可）（说明：（说明：Delete 键清除的单元格内容，对单元格框不起作用）键清除的单元格内容，对单元格框不起作用）3、单元格的合并和拆分：1）合并：选定单元区域，单击“表格”-“合并单元格” 。2）拆分：选定单元区域，单击“表格”-“拆分单元格”：设置合适的行数，列数，确定。 （拆分是将所选单元区域拆分成与原（拆分是将所选单元区域拆分成与原区域的行数区域的行数/列数不同的区域）列数不同的区域）4、拆分表格：将表格在指定的行处拆分。确定插入点位置，单击“表格”-“拆分表格” 。5、自动调整：将表格行/列等自动进行高度/宽度等的平均分配。选定单元区域，单击“表格”-“自动调整”：平均分布各行/平
