100个省时省力的生活小技巧,帮你摆脱烦恼!

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1、100 个省时省力的生活小技巧,帮你摆脱烦恼!个省时省力的生活小技巧,帮你摆脱烦恼!引导语引导语:生活中总是会遇到很多烦恼,常常让我们措手不及。其实很多烦 恼都是可以避免的,只是需要常备一些小技巧。100 个省时省力的生活小技巧, 相信一定可以帮助你摆脱烦恼的纠缠,赶紧看看吧! 1、随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下,无需写得详细,能唤起 自己记忆便可。2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项 之预算时间需要,作为明天的工作计划。3、每周的最后一天,检查一下下周需做的事。4、旅行或度假的十天前,把要准备的事写出一份清单,逐件处理。5、督促自己跟从每天的工作计

2、划做事,尽量不要脱离计划。6、不要随便接受一个不可能的限期。7、在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和紧迫程度定下次 序,逐一完成。8、找出第一步往往是解决的开始。9、每隔两周,检讨一次哪些进度太缓慢,甚至停顿下来的事。10、对所做的事都预先定下完成时限。11、一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现, 或者是否自己刚才放缓了思考,又或者是因为做法错了。12、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始,如此,过程的 节奏会更紧密。13、避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。14、一些琐事,不应用太多时间作出决定,可以先定下可容许时间(利用一 分钟做讨论),

3、若到了时间还未有结果,可以跟随他人意见或者接受第一个出现 的合理选择。15、按自己决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如 此,别人都会乐意与你交往。16、预先控制每事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多。17、如果所容许的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什 么,先处理那个部分如此,事情的结果能保存最大的价值。18、凡事只做一次,尤其是收到的文件书信及资料,训练自己只一遍。19、凡是在要与不要之间的东西,都是可以不要的。20、培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心,更周 全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。21、很多事并不是

4、一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。就象做 好了而要改的衣服,只会越改越差。22、养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会 因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。23、时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投 资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定。24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自 己的自信和能力更强。25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的能力意念全部放在 一件事上。26、利用科技去节省时间,提高效率。27、可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面。28、若用手

5、做比计算机更快,用吧!29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场 合中,想方法早点告退。31、不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打 电话找你,说有急事要你速回。32、把校友会或朋友的频密次数减半。33、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。34、多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。35、积存文件书信记录杂志甚至杂物,只会引起收拾整理寻找堆叠的 工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。36、最重要的文件存放在保险箱,次重要

6、的东西都应有他们特定的柜和箱, 以便需要时容易找寻。37、不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。38、常常问自己:“这是否此刻我可以做的最重要的事?”39、拖延会产生压力和焦虑,不要等“最恰当的一刻”去做某件事。40、每天预留 1-2 小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的 事情,把预留时间用在学习或者进修上。 41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?42、学会对不够重要的事和人说:“不”保存自己运用时间的主动力。43、多委派工作给手下。44、每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如柜面)是使用它们 的空间而不是安置它们得空间。45

7、、每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成,因而整件事 也会更快完成。46、做一个有 44 格的储文件袋,其中 31 格代表未来一个月的每一天,12 格代表未来 12 个月和 1 格代表明年。所有需要在将来处理的事,都可以用纸写 下来,存放在这个储文件袋里。47、不要只用一个方式去做阅读工作,应该至少有速读细读精读和欣赏四 种。48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件文章的性质,再决定应否详细阅 读。49、新闻无需花太多时间去知道或吸收,因为数小时后它便不新了。50、长篇的文章,需太多时间才能看完。应先看看是否明白它的立场,若 是同意而你又已经清楚的,无需去看;若不同意,看看文章提出的第

8、一个论证, 若你觉得合理或者有新颖的看法的,才应该看下去。51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境,有些人 需要音乐,更有些人需要读出声。52、每天最少 20 分钟运动,保持身体健康,头脑清醒敏捷。53、找出自己的生理韵律,什么时候最适宜思考做决定。把重要的工作安 排在那段时候。54、当体力或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推 去明天早上,给自己多一点时间去推敲思量。55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理净化自己的思想,检 讨对人对事的看法;处理杂乱的,不应该有的意念。56、凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待事物,等待乘车等待别人等。 一般人每天可

9、以有 2-3 小时之多的”等待时间”。57、在车船看书会晕的朋友,可利用耳听录音的学习方式学习。58、很多不用细读的文件邮件及文章都可以随身携带,利用”等待时间”去 做速读。59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一 个题目思考。(例如等车乘车)61、在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。62、随身携带着一部你要看的书或文章。63、看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅 读。64、生活里有很多紧迫而不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力, 往往只是为别人而不是

10、为自己而做,尽量避免他们。65、检讨一下每天里我们做了多少不重要又不紧迫的事。66、尽量做重要而不紧迫的事,例如学习策划工作促进健康等。它们才是 使我们成功的事。67、所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨 是否越来越接近目标。68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是凭到来的事的压 力大而细的行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69、每天问自己一次:“今天里我忙碌的事情中,有多少是对这份工作的目 标有真正而直接的贡献?”70、分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自 己的障碍。71、明白每人每天都有同样的 24 小时,你不可能

11、有“没有时间”或者“不够 时间”的问题,你只有如何运用时间的问题。72、 “太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的 事而已,想想到底什么才是真正重要的。73、问问自己有没有做一些事,使到每天忙的结果,只不过是明天做同样 事或更忙的原因。74、学习高速地做得更多不会使你成功和快乐,令你完善地做好应该做的 事才会。75、错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止, 我们有犯这个错误吗?76、做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下才继续下去。77、看不清楚一件事应否,先问问自己:“不做会有什么效果?”78、可以用笔记下来的,不要用脑去记。79、遇上有些偶然

12、发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过 或遇上,会怎样?”80、明白自己对凡是都有三个以上的选择。81、添置个人便携电脑,这是最快最容易去增加自己脑袋能力和节省时间 的方法。82、每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。练习一段时 间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不会冗长而意思松散。83、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。若有人不明白 或者不同意,你才有需要做出解释或说明。84、对不懂的事说“我不懂”;对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。85、永远不要还未清楚了解任务便接受或离开。86、在讨论时,从对方的观点建筑一条思路去和自己的看法连接是最快达

13、到协议的方法。一般人往往只从自己的看法向方筑路,结果浪费大量的时间和 精力。87、在争论时,从双方一致看法的地方延伸去未达一致的地方,会更快达 到效果。88、说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思”89、所有与人交手的情况里,先明白对方的需要和限制。90、与人交手时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。91、把公司的电话全部装置自动切断系统,凡说话超过五分钟,电话便会 自动切断。92、开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块板在门口,上面写着迟 到者每分钟扣十元,由他负责维持这个制度知道全体到齐为止。93、凡是有会议,必须先订明时限及其中议程及每一部分的预定时间,会 议超出时

14、限十分钟以外者,每名参加者罚每分钟十元,所得款捐员工福利基金。94、把自己所有的证件号码等资料记录在一张纸上,连同影印副本,放在 一个信封里存好备用。95、晚上睡眠前的一个小时不想做与工作有关的事,能使睡眠的质量更好。96、每三个月做一次整个工作情况的检讨,找出改善的地方。97、学习自我催眠,瑜珈或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更 清醒的头脑。98、从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。99、有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。100、相信总有更好的办法。编后语编后语:看完这 100 个省时省力的生活小技巧,你是不是释怀了很多?是不 是解决了一些烦恼?相信你如果能把这些都应用到自己的生活中,一定能摆脱不少烦恼,使自己的生活质量,越来越高!

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