方正发布会执行方案（精编）

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1、方正发布会执行方案方正发布会执行方案目目 录录（一）（一）活动主旨活动主旨P3P3（二）（二）活动核心环节活动核心环节P3P3（三）（三）新闻发布会流程新闻发布会流程P4-25P4-25（四）（四）活动新闻炒作活动新闻炒作P26P26- 3 -（一）活动主旨（一）活动主旨通过资助地震孤儿，对其进行心理辅导帮助其走出灾难阴霾并建立积极的人生态度（二）活动核心环节（二）活动核心环节时间时间内容内容7.157.221.儿基会推荐孤儿人选，方正集团选定 2.在四川招聘专业幼师 3.标准“功夫舞”设计完毕 4.拍摄标准“功夫舞”完毕 5.为“功夫小子，快闪行动”启动预热，在各大网站首页上发布公益广告7.

2、25联合儿基会，举办捐助地震孤儿暨功夫小子，快闪行动发布会，7.267.311.10 位“有故事”的孤儿进京参加功夫夏令营，幼教老师、北大心理专家同行，录制孤儿的梦想，并参观奥运场馆、武术队训练基地、北大2.“功夫小子，快闪行动”启动仪式（网络） ；标准“功夫舞”各大视频网站发布；征集各地活动组织者8.18.201.赠送方正电脑给孤儿，并参加专设的北大电脑培训课程2.各地“功夫小子，快闪行动”活动组织者网络筛选；3.网络推手软文轰炸各地网站8.218.24地震孤儿现场观看北京 2008 武术比赛8.24满载方正员工给孤儿院的礼物，欢送地震孤儿离京8.119.101.“功夫舞”在各地标志建筑前录

3、制并在各大视频网站上发放，届时通过视频，与大家在网页上，进行闪客行动 ；2.网络推手软文轰炸各地网站9.139.16选出优秀作品在主办网站公示- 4 -（三）新闻发布会流程（三）新闻发布会流程一一新闻发布会概况新闻发布会概况方正集团资助地震儿童并对其进行心理干预使之健康成长。借助本次事件，召开新闻发布会，通过本次发布会现场沟通和媒体传播，向全国人民传播分方正的正面形象，增加方正品牌的美誉度。通过“功夫小子，快闪行动”全国范围内展开，使方正品牌形象更加年轻化。1.1 发布会概况发布会概况1、活动名称、活动名称“方正我们有功夫暨功夫小子，快闪行动新闻发布会”2 2、活动时间、地点、活动时间、地点2

4、008 年 7 月 25 日（星期五） 上午 09:55-10：45 北京国际饭店二层国际厅（发布会）3 3、活动、活动来宾构成来宾构成总计人数：约 100 人来宾构成：儿基会官员- 5 -方正人员北大心理学专家政府官员热度时代集团代表媒体主代表媒体（媒体来宾名单详见附件）媒体记者 55 位专业及行业媒体记者（约 15 人） ；消费类大众媒体记者（约 5 人） ；全国中心城市主流大众媒体记者（约 35 人） ；1.21.2 活动活动目标目标1.全面展现方正集团企业形象，树立自身行业地位； 2.利用捐助地震孤儿并对其进行心理重建制造媒体事件，短时间内实现方正集团最大媒体曝光率利用“功夫小子，快闪

5、行动” 制造社会事件，长时间实现方正集团最大媒体曝光率1.31.3 活动策划思路：活动策划思路：以“捐助，心理重建”为策划支点，全方位提升方正集团的企业形象：1.活动形式是新闻发布会，气氛亲切和睦；2.在氛围的营造上简洁大气，在设计和材料的选用上精益求精，凸现活动的国际化和高端品质；3.对工作人员在外表气质及接待细节提出高标准和要求，以此承载分时传媒团队的精神和职业风貌；4.对流程进行严格控制，精炼、激情、全方位沟通是关键词- 6 -1.41.4 项目执行管理原则项目执行管理原则预演原则:注重流程管理与执行细节，多容易出现问题的环节，做到预想预知预演。沟通原则：加强各个部门沟通与交流，对整体活

6、动推进进程做到全面了解，对多部分多环节出现的问题及时协调与解决。细节与标准原则：强调细节管理，每个环节必须充分考虑到细节，严格按照标准执行项目，规范执行流程。落实与监督原则：严格按照各部分实施管理进度表落实每个环节。每个项目落实到具体负责人或联系人。对已实施项目进行质量监督与验收。1.51.5 项目管理架构项目管理架构- 7 -项项项项目目目目总总总总指指指指挥挥挥挥执执执执行指行指行指行指挥挥挥挥媒体管理中心媒体管理中心会会议议管理中心管理中心物物资资管理中心管理中心制定媒体制定媒体计计划划确定媒体名确定媒体名单单完成新完成新闻闻通稿通稿组织组织新新闻闻背景背景资资料料媒体沟通及邀媒体沟通及

7、邀请请确定确定专访专访媒体媒体确定确定专访专访内容内容确定提确定提问问媒体媒体确定提确定提问问题问问题媒体危机媒体危机预预案案确定确定软软文框架文框架监监督媒体督媒体发发稿稿制定会制定会议议策划案策划案制定会制定会议执议执行案行案制定制定发发布会流程布会流程场场地确定和地确定和协调协调确确认认主持人主持人邀邀请请来来宾宾及确定接待方案及确定接待方案撰写串撰写串词词及及领导讲领导讲稿稿外外协协人人员员配置及管理配置及管理监监督督场场地布置地布置协调协调各部各部门门工作工作其他相关其他相关项项目目1.71.7 工作进度管理表工作进度管理表活动内容活动内容详细资料详细资料时间推进（时间推进（7 7

8、月月 5 5 日日7 7 月月 2424 日）日）负责人负责人制作物制作物资资清清单单确确认认会会场设计场设计方案方案场场地地协调协调确确认认平面平面设计设计方案方案场场地布置地布置物物资资准准备备和管理和管理- 8 -5 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424 完成发布会策划案确认发布会策划案完成发布会执行案确认发布会执行案所有设计完成所有设计确认完成所有发言人发言稿框架完成所有发言人发言稿确认所有发言人发言稿完成新闻通稿确认新闻通稿完成公司新闻背景资料确认公司新闻背景资料完成软文框架

9、确认软文框架完成主持人串词确认主持人串词完成资金申请及立项手续完成公司简介内容确认公司简介内容完成短片内容确认短片内容选定开场歌曲曲目制定会议流程文件部分确认会议流程确定需要制作的物资确认供应商物资 部分物资 制作确定制作效果及样式- 9 -签订合同完成所有物资制作对制作物资验收确定需要租赁物资确定供应商签订合同完成所有物资的租赁物资 租赁租赁物资验收确定需要购买物资确定供应商完成所有物资的购买物资 购买购买物资的验收确定需要准备的执行物资完成执行物资准备执行 物资确认执行物资准备完毕选定童声合唱团人员确认礼仪人员礼仪人员培训签订礼仪人员合同确定分时工作人员及职责确定与会来宾人数及名单与会来宾

10、邀请签订合同人员部分摄影摄像人员确定及沟通确定会场签订场地租赁合同场地部分办理布场证确定媒体方案媒体部分确定邀请的媒体名单- 10 -媒体邀请及媒体沟通前期媒体投放媒体出席与否情况确认确定专访媒体确定专访内容架构确定发布会提问媒体确定发布会媒体提问内容媒体表现监控和收集其他流程预演1.81.8 发布会发布会执行流程执行流程阶阶段段项目时间项目时间项目项目执行内容执行内容配合内容配合内容时间时间执行要求执行要求1 109:55-10:01童声合唱开场大纲：童声合唱团主唱在舞台中央领唱， 大厅各角落以及会场席间散落合唱团其 他成员；歌声近半时席间散落的合唱团 成员缓缓走上舞台；歌曲完毕合唱团齐 声

11、朗读灾后重建相关诗歌 灯光全灭；追光歌 唱者6 分钟礼仪小姐关闭大门；贵宾提 前进场就座，媒体机位架设 完毕2 210:01-10:03主持人致开场 辞主持人致开场词，介绍来宾，引出方正 集团副总登台讲话灯光全亮，追光， 上场音乐，音响切 换2 分钟3 310:03-10:07分时副总发言介绍活动的意义灯光全亮，追光， 上场音乐,掌声4 分钟- 11 -4 410:07-10:08主持人串场肯定活动的意义 引出灾区的孩子灯光全亮，追光1 分钟5 510:08-10:12孤儿讲话灾区孤儿快乐的跳“功夫舞” ，并以积极 向上的态度讲述进京旅程灯光全亮，追光， 上场音乐,掌声4 分钟6 610:12

12、-10:13主持人串场评论地震孤儿积极的生活态度灯光全亮，追光1 分钟7 710:13-10:17北大心理学教 授讲话对灾区儿童现状的描述及对未来希望灯光全亮，追光， 上场音乐,掌声4 分钟8 810:17-10:18主持人串场任何成功的商业模式都是多赢模式 进而引出专家发言灯光全亮，追光1 分钟9 910:18-10:22政府官员讲话站在国家的高度讲述方正此举的贡献灯光全亮，追光， 上场音乐,掌声4 分钟101010:22-10:23主持人串场感谢专家发言，邀请大家观看视频灯光全亮，追光1 分钟111110:23-10:24短片孤儿进 京短片大纲：地震孤儿捐助到进京的快乐 旅程灯光渐暗1 分

13、钟121210:24-10:2430”主持人画外音 串场有请方正集团董事长兼首席执行官致辞，30 秒131310:2430”-10: 2830”方正 CEO 讲 话方正集团的的昨天、今天和明天追光追随发言人上 场后,全场灯光逐 渐亮起4 分钟141410: 2830”-10:29方正 CEO 邀 请热度传媒集 团代表致辞追光追随30 秒151510:29-10:33热度传媒集团 代表讲话所有灯光聚焦4 分钟161610:33-10:34主持人串场感谢两位老总讲话；宣布进入媒体提问 时间1 分钟171710:34-10:44媒体提问确定的媒体按照确定的提纲提问由 2 名迎宾小姐负 责递送话筒10

14、 分钟签到处 6 名迎宾小姐在活动 开始后进入会场工作- 12 -181810:44-10:45主持人宣布发 布会结束宣布发布会结束1 分钟发布会会场和酒会区同时开 始播放背景音乐,撤场关闭 会场大门,从后门撤离1.91.9 执行要点执行要点1、各部门职责分工表活动内容活动内容详细内容详细内容负责人负责人备注备注项目筹备和总控发布会策划、执行、协调各方工作公关策划中心来宾邀请邀请主要媒体主参加发布会、发送请柬、 出席情况确认、出席名单确定、外地媒 体主的接待信息确定并递送总裁办统一 安排媒介中心外地来宾接待和管理所有外地来宾的接待、食宿安排、集体 前往发布会现场、发布会现场外地来宾 的管理、外

15、地来宾送行会议管理中心发布会所有来宾座次安排会议管理中心重要媒体主来宾的全程陪同媒介中心发布会现场地震孤儿安排公关策划中心- 13 -二、发布会二、发布会相关安排相关安排2.12.1 现场设置现场设置区域区域人员配备人员配备人员职责人员职责物资配备物资配备酒店大门礼仪人员 2 名在正门口接待来宾水牌方正徽章酒店大门内迎宾小姐 2 名统一正装，引导来宾签到处签到， 方正徽章1 楼电梯口礼仪人员 2 名在一层扶梯口，指引来宾上电梯方正徽章 新闻发布会水牌2 楼扶梯口礼仪人员 2 名指引来宾到签到处方正徽章走廊无无新闻发布会水牌礼仪人员 2 名微笑接待来宾签到处工作人员 4 名2 名工作人员查收来宾请柬、请来宾留下名片， 向来宾发送礼品袋 2 名工作人员查收媒体请柬、名片，发送礼品 袋和车马费背景板 1 个、签到桌 2 个、记者签到本 3 本、油性签 到笔 10 支、礼品袋 200 个、媒体新闻资料 70 份、礼 品 200 份、企业介绍 200 份、业务介绍 200 份