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2、函数的使用知识点知识点 1：公式的应用：公式的应用 考点考点 1：公式的概念及其构成：公式的概念及其构成 公式是指由等号“=” 、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等 运算符是使 Excel 自动执行特定运算的符号 比如：A2 单元格中公式为= A1*5这里 A1 和 5 是运算体，而*是运算符 Excel 中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使 用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构 成：等号“=” 、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体
3、，以下类推，直至最后一个运算体。 Excel 中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算 符。1算术运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，可以连接数字，并产生 数字结果2比较运算符 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值 TRUE 或 FALSE3文本运算符文本运算符“”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本4引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并计算考点考点 2：公式的创建与修改：公式的创建与修改 1公式的创建 Excel 中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入 手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括
4、号相匹 配。 比如手动输入公式 C1= A1+ B1当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，还可以 通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址（即引用单元格的数值）来创建公式。 移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式” 。比如移动点击 输入公式 C1= A1 +B12公式的编辑和修改 公式编辑和修改的方法有： (1)双击公式所在的单元格直接修改内容 (2)选中公式所在的单元格，按下“F2”建后直接在单元格内更改内容 (3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改 需注意的是，在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向
5、键或者单击公式所 在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地 址名称考点考点 3：公式的运算次序：公式的运算次序 对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符（如既有加号又有减号）构成的公式，Excel 将按照从左到右的顺序自动进行智能运算； 但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Excel 则将自动按照公式中运算符优 先级次从高到低进行智能运算。 如果公式中同时用到了多个运算符，Excel 将按优先级规则进行运算。 如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含了乘法和除法运算符， Excel 将从左到右进行计算。 如果要修改计算的顺序，
6、可把公式需要首先计算的部分括在圆括号内需要说明的是： 括号内的公式先计算 乘方优于乘除 同级运算从左到右顺序运算 为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起 来，但不能使用中括号。 公式中左右小圆括号的对数超过一对时，运算结果：Excel 将自动按照从内向外的顺序 进行计算。 Excel 根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则 相应显示公式表达式的完整内容。 该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应 编辑栏显示的内容相一致1查看公式中某步骤的运算结果 (1)选中公式所在的单元格，双击或按“F2”
7、键进入编辑状态 (2)选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容 将转化为运算结果该运算结果同时处于被选中状态，如果按下确认键或者移动光标键，公式中参与运算 的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代； 如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态， 公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称 ESC 取消(3)按下“Esc”键或者“Ctrl+Z”组合键（或单击“撤消”按钮） ，运算结果将恢复为 公式表达式的原来内容2公式默认显示方式的改变 为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确，可以通过下述方法使单元 格默认显示
8、完整的公式表达命令，可切换为显示公式内容。 (1)在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctrl + ”组合键或者点击“显示公 式” （适用于 Excel 2013）菜单命令，可切换为显示公式内容3将公式运算结果转换为数值 采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值【具体任务】 将 C1 单元运算结果复制到 D1 单元 【操作步骤】 (1)选中 C1 单元格，单击复制按钮 (2)选中 D1 单元格，单击右键，选择“选择性粘贴”菜单，选择“数值”选项，单击 “确定”按钮知识点知识点 2：单元格的引用：单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单
9、元格的数据。引用的 作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单 元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引 用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其他应用程序中的数据考点考点 1：引用的类型：引用的类型 1相对引用 在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。 Excel 默认使用的单元格引用是相对引用。比如 C1= A1 +B1，这里的 A1 和 B1 即为相对 引用 如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是
10、源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格时，被粘贴公式中的引用将自动 更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。 换句话说：将源单元的计算公式复制到目标单元时，若源单元计算公式使用的是相对 地址，则目标单元计算公式的地址将按目标单元与源单元之间的变化规律进行调整。比如：C1= A1+B1，选中 C1 单元格，将其复制到 D3 单元格，则 D3= B3 +C3。 分析：目标单元 D3 与源单元 C1 的变化规律是行加 2、列加 1，则 C1 中的公式 A1+ B1 也按此规律变化，即为 B3 +C32绝对引用 在绝对引用中，所引用的单
11、元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$” 。 比如 C1=$A$1+$B$1，这里的$A$1 和$B$1 即为绝对引用。 如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对引用 如果公式使用的是绝对引用，公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置， 当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍 然指向原来的单元格 比如：C1=$A$1+$B$1，选中 C1 单元格，将其复制到 D3 单元格，则 D3=$A$1+$B$1。D3 单元中公式地址没有发生变化3混合引用 混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的，可以发生变动， 而
12、另一个是绝对的，不发生变动。 比如：C1=$A1+B$1，这里的$ A1 和 B$1 即为混合引用。将 C1 单元复制到 D3 单元，则 D3=$A3 +C$1考点考点 2：输入单元格引用：输入单元格引用 在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选 择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型： 1在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号 2输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型考点考点 3：跨工作表单元格引用：跨工作表单元格引用 跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用， 需要按照以下格式
13、进行跨表引用：工作表名！数据源所在单元格地址 举例：当前工作表为 sheet1 工作表，B2 单元格中需引用 sheet2 工作表中 A1 单元格内 容，则表示为 B2= sheet2 ！ A1考点考点 4：跨工作簿单元格引用：跨工作簿单元格引用 跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下 格式进行跨工作簿引用： 工作簿名 工作表名 ！ 数据源所在单元格地址 举例：当前工作表为 sheet3 工作表，B2 单元格中需引用 lx1Xlsx 工作簿中 sheet1 工 作表下 A1 单元格内容，则表示为 B2=lx1xlsx sheet2！A1知识点知识点 3：函数
14、的应用：函数的应用 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。在 Excel 中， 利用函数可以快速执行有关计算 函数的基本格式是：函数名（参数序列） 。参数序列是用于限定函数运算的各个参数， 这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。 函数只能出现在公式中考点考点 1：常用函数：常用函数 1统计函数 (1) MAX 最大值函数 功能：用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本 格式：MAX( number1，number2，) 说明： Number1,number2，为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值、单元格或区域。 如果参数不包含数字，函数 MA
15、X 运算结果为 0举例： 如果 A1: A5 区域包含数字 10、7、9、27 和 2,则：MAX( A1：A5)=27 MAX( A1: A5，30)=30 【操作步骤】 将光标放在需要盛放公式的单元格 单击插入函数按钮 打开插入函数窗口选择 MAX 函数 选择区域：A1:A5 单击确定单元格中会显示计算结果 27(2) MIN 最小值函数功能：用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本 格式：MIN( numberl，number2，) 说明：参数用法与 MAX 函数完全一样 举例： 如果 A1: A5 区域包含数字 10、7、9、27 和 2，则：MIN (A1：A5)=2 M
16、IN ( A1: A5，1)=1(3) SUM 求和函数 功能：用于计算单元格区域中所有数值的和 格式：SUM( number1，number2) 说明： Numberl，number2 为 1 到 30 个需要求和的参数 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，SUM(3，2) =5，SUM(”3” ，2，TRUE)=6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值“TRUE”被转换成数字 1。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻 辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致 错误举例：如果单元格 A1: E1 包含 5，15，30，40 和 50则 SUM( A1: C1)=50 SUM( B1: E1, 15)=150(4) SUMIF功能：用于对满足条件的单元格求和 格式：SUMIF (range, criteria, sum_ range) 说明： Range 为用于条件判断的单元格区域； Criteria 是
