2013—2014学年度北京大学信息公开工作年度报告

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1、120132014 学年度北京大学信息公开工作学年度北京大学信息公开工作 年度年度报报告告按照高等学校信息公开办法(中华人民共和国教育部令第 29 号)、 教育部办公厅关于做好高校信息公开年度报告工作的通知(教办厅函201455 号)要求,根据北京大学20132014 学年信息公开工作执行情况,现编制 20132014 学年度北京大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述,信息主动公开情况,依申请公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作遭到举报的情况,信息公开存在的主要问题和改进措施共六个部分。本年度报告中统计数据的时间为 2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31

2、日。如对本报告有任何疑问,请联系北京大学信息公开办公室(电话:010-62765710)。一、概述20132014 学年,北京大学深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,按照高等学校信息公开办法总体要求,着力健全信息公开配套制度,加强督促检查,强化制度落实,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,信息公开工作取得了新进展。(一)进一步增强信息公开内容建设(一)进一步增强信息公开内容建设学校将信息公开作为扩大社会监督,提高教育工作透明度的重要途径,多措并举,自觉、主动地接受政府监管和社2会监督,回应群众关切,既充分听取师生员工、社会群众意见,又及时公布学校

3、大事要情,实现良性互动,做到学校发展方针政策透明、权力运行透明。一是有效利用一是有效利用传统传统信息信息发发布渠道,通布渠道,通过过网网络络、 、电话电话、会、会议议、校刊等多种形式,将制定学校重大、校刊等多种形式,将制定学校重大规规章制度、章制度、发发展展计计划划过过程当作集中智慧、科学决策的程当作集中智慧、科学决策的过过程。程。如在制定北京大学综合改革方案、 北京大学章程、 北京大学学术委员会章程的过程中在校内发起讨论,向广大师生广泛征求意见建议,集思广益,共谋改革与发展;在肖家河教工住宅项目建设等校内重点关切的项目中,通过教职工代表大会等形式向教职工通报项目进展情况。 二是逐步建立起以新

4、二是逐步建立起以新闻发闻发布会、北大新布会、北大新闻闻网、北大官网、北大官方微博、微信方微博、微信为为核心的核心的对对外信息外信息发发布体系,布体系,稳稳步推步推进进学校重学校重大大发发展或社会普遍关注展或社会普遍关注话题话题的信息公开。的信息公开。20132014 年度,北京大学陆续发布了谢晓亮、朴世龙、胡永云、江颖、屠鹏飞等学者重大学术科研成果,北京大学党的群众路线教育实践活动整改落实、建章立制情况, 儒藏精华及中华文明史外译项目进3展情况, “小班课教学”改革进展等一系列重要信息。三是三是坚坚持持实实施施“校校领导领导接待日接待日”制度,回制度,回应师应师生生员员工关切工关切问题问题。

5、。自制度设立以来,学校共收到 59 人关于 44 个事项的预约申请,校党委书记朱善璐、校长王恩哥等校领导共接待了 47 位师生员工,主题涵盖学科发展、MOOC 课程建设、职称评审、规章制度、学生学业发展工作、课程评估机制和学术信息的综合利用、工资待遇、退休待遇和养老、医疗保险、后勤保障、工作作风、子女教育、住房分配和调换、退老旧小区改造、校园楼宇安全和景观、个人职业发展等。同时,学校在门户网站开设了“书记信箱”、 “校长信箱”,切实开辟信息沟通渠道,方便为公众提供信息咨询。(二)进一步理顺信息公开工作体制机制(二)进一步理顺信息公开工作体制机制学校按照公正、公平、便利的原则,健全信息公开工作机

6、制和其他相关工作机制,保证依法及时准确地公开学校基本情况和招生、就业、学籍管理、收费、基建等情况。一是完善建立信息公开部一是完善建立信息公开部门联动门联动机制。机制。根据教育部高等学校信息公开事项清单要求,信息公开办公室牵头财务部、组织部、人事部、教务部、招生办公室、研究生院等 24 家职能部门单位召开专题工作协调会,就清单要求公开的内容逐项分派落实,对信息公开工作要求重申讲解,建立校内信4息公开部门联动制度,要求各部门在本单位网站开辟信息公开专栏,并在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新,在依申请公开方面做到迅速反馈、规范答复。二是二是积积极推极推动动各院系完善各院系完善规规范信息公开制

7、度建范信息公开制度建设设,加,加大信息公开工作指大信息公开工作指导导和和监监督督检查检查力度。力度。学校要求各院系结合实际制定本单位具体的信息公开办法,并通过学院网站、信息公告栏、电子显示屏、年鉴、新闻、简报等方式发布信息。信息公开工作办公室不定期对各院系信息公开工作进行监督检查并做好统计工作,对工作中存在的问题进行指导。三是逐步理三是逐步理顺顺信息公开相关工作制度。信息公开相关工作制度。以“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”为工作思路,进一步规范依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制、热线电话建设和管理办法等运转较为成熟的工作机制的执行落实;不断完善和健全新闻发言人制度

8、、舆情收集和回应机制等制度等新建立制度。(三)进一步加大力度建设信息公开平台(三)进一步加大力度建设信息公开平台一是花大力气建一是花大力气建设设制作信息公开网。制作信息公开网。学校对照教育部高等学校信息公开事项清单,结合学校具体情况,重新调整学校信息公开专栏内容设置,细化公开内容,在整合原有资源基础上,重新制作北京大学信息公开网。经过一段时期5的建设与完善,信息公开网已初步完成,共分为“公开制度”、“年度报告”“公开事项”、 “公开申请”、 “监督投诉”五个板块;“公开事项”包括学校概况、教育教学、招生、学生管理、人事与师资、 财务、对外交流与合作、综合信息等内容。新的信息公开网涵盖内容全面丰

9、富,能更好的展示学校建设发展的最新情况。目前网站已进入试运行阶段,学校将择机发布该网站,进一步方便师生员工和社会公众依法获取学校最新的相关信息。二是广泛利用多媒体平台二是广泛利用多媒体平台进进行信息公开。行信息公开。自从开通“北京大学”官方微博、微信,新媒体平台已成为了社会公众、毕业校友、校内师生了解学校信息的重要源头和载体,有力地推进了信息公开工作。微博通过设置“权威发布”、 “公告”、“温馨提示”等栏目,第一时间及时、快速地发布学校各类决策信息及有关教学、科研、管理等各种规定、措施和制度等;利用“微直播”等形式,对学校重大活动和事件做全程报道和直播。微信通过设置“北大人物”、 “文苑菁华”

10、、 “未名撷趣”等栏目,对学校重点事件、人物进行专题报道。6二、信息主动公开情况(一)通过门户网站公开信息情况(一)通过门户网站公开信息情况20132014 学年,通过学校主页(http:/)、校内门户网站(https:/ 7364 项,其中:校务概况 606 项,占 8.23%;组织建设 523 项,占 7.1%;学生管理 1105 项,占 15 %;教师管理 317 项,占 4.3%;教育教学 854 项,占 11.6%;财务管理552 项,占 7.5%;合作与交流活动 764 项,9.86%;学术科研825 项,占 11.2%;校园文化活动 1297 项,17.44%,其他工作521 项

11、,7.77%。7( (二)通过二)通过北京大学校报北京大学校报等校报校刊公开信息情况等校报校刊公开信息情况20122013 学年,编辑发布北京大学校报及增刊 32期、 北京大学情况反映208 期、 北京大学直报信息53 期,国际与交流4 期, 北大图书馆通讯4 期,各单位简报 256期,以及北京大学公报、 北大基本情况等。(三)通过宣传部门公开信息情况(三)通过宣传部门公开信息情况20132014 学年,北京大学召开正式的新闻发布会 2 次,非正式的新闻通气和专项发布、信息近百次;新闻网发布信息 4500 余条, “北京大学”官方微博、微信发布各类信息 2647条。(四)财务信息公开情况(四)

12、财务信息公开情况以“严格、透明、公平、效益、服务”为指导方针,使用多种方式和渠道,及时、准确地将各级财务信息向校内师生员工和社会公众公开,将监督作用落到实处。一是一是严严格落格落实实学校学校预预算、决算情况的信息公开。算、决算情况的信息公开。根据关于做好 2014 年预算公开工作的通知(教财司函2014162 号)和关于做好 2013 年决算公开工作的通知(教财司函2014337 号)要求,我校于 4 月根据教育部关于批复所属预算单位 2014 年预算的通知(教财函201422 号),发布北京大学 2014 年度部门预算,对学校基本情况和收支预算情况等内容进行详细说明;于 8 月根据关于批复

13、2013 年度部门决8算的通知(教财司函2014370 号),在北大主页信息公开栏目中向全社会发布北京大学 2013 年部门决算,对学校基本情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明。二是依二是依规执规执行教育收行教育收费费公示制度。公示制度。根据要求,我校每年通过“入学通知”、 “公示栏”、 “公示墙”“学校网页”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示,主动接受社会、学生及家长的监督。三是三是实现财务实现财务状况校内公开。状况校内公开。通过全校干部大会、教职工代表大会公开年度财务情况;建立完善的各类账务查询系统,提供教学经费、科研经费、助研经费

14、、工资的账目查询。(五)招生信息公开情况(五)招生信息公开情况1.主要措施和主要措施和办办法法一是完善相关工作制度。进一步发挥“集体决策,全程监督,及时公开”的工作机制,依靠招生委员会的领导、招生工作监督领导小组纪律监督、本科招生专家委员会的咨询决策,逐步实现了北大招生工作的科学化、制度化、民主化、规范化。在人员管理方面,2014 年 5 月,推出了招生人员管理系统,进一步规范招生人员身份认证,为每一名工作人员制作专用证件,并且实现网上验证。本学年,我们还对科学营、学科夏令营进行规范,通过建立统一报名平台和信息发布平台,确保了信息的公开及时。对于社会关注度较高的自主选拔、艺术特长生、高水平运动

15、员等特殊类别招生,通过明确标准、规范流程等方式,确保了整个招生过程的公开透明。9二是及时公布招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。我校目前招生类别有:校长实名推荐制、自主招生、保送生、非通用外语类保送生、艺术特长生、高水平运动员、留学生、普通高考录取等。对各个类别的招生,均在北大招生网发布简章,对各类别考生录取办法进一步细化和完善,明确了招生项目、考生报考要求、降分标准和录取办法、报考程序和办法、选拔程序、监督机制、管理条例、注意事项等内容。依章录取、规范招生的工作机制不断完善。2.主主动动公开情况公开情况1)通)通过过阳光高考平台公开信息情况。阳光高考平台公开信息情况。2014

16、 年,学校招生办通过教育部阳光高考平台公布本年度的招生章程,招生计划,并在阳光高考平台“名单公示”专栏公示本年度自主招生、保送生、艺术特长生和高水平运动员候选人名单。2)通)通过过北大招生网站和各北大招生网站和各类纸质类纸质刊物公开信息情况。刊物公开信息情况。一是通过北大招生网公开重要政策性信息,公布 2014年分省招生计划和 2013 年我校分省、分科类录取最低分,公示新生奖学金评审结果,公示“中学校长实名推荐制”候选人信息,公布各类夏令营、科学营、体验营报名信息,提供成绩查询服务。2013-2014 学年通过招生网总计公开信息 48 条,与 2012 年基本持平。二是通过北大招10生报公开信息。本学年共刊发北大招生报8 期,每期报纸印刷量超过 2000 份,通过邮寄和各地招生宣传活动的方式分发到全国的中学和考生手中。三是通

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