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1、1一、一、韩山师范学院党群类档案归档范围和保管期限表韩山师范学院党群类档案归档范围和保管期限表DQDQ 1111 党务综合（党委办公室、党委各职能部门、党总支、直属支部等）党务综合（党委办公室、党委各职能部门、党总支、直属支部等）序号序号 类类 目目 名名 称称 保管期限保管期限1 上级发送我院的文件材料(1) 针对本院的 永久(2) 参阅文件 长期或短期2 党委颁发的文件，指示、批转、通报和通知等 永久3 党委工作计划、总结、规章制度、报告、向上级的请示 永久4 以党委名义召开的工作会议材料、领导讲话稿 永久 5 党委会、党委扩大会、民主生活会等会议记录、纪要、决议 永久 6 党代会文件材料
2、(1) 召开党代会的请示和批复、计划、通知、筹备工作报告、大会工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等 永久(2)大会提案及办理情况、会议简报、会议情况反映、会议记录 长期(3)工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样及照片、录像、录音、重要的贺信贺电等 长期7 党委年度工作大事记 永久8 党群系统启用印章的文件和印模及废止印章的文件 永久9 党群系统重要统计材料、报表 永久 10 党委工作简报、情况反映 、工作信息 永久11 党委保密、秘书工作的规章制度及有关文件 长期 12
3、 重要的群众来信来访及处理材料 长期13 党委与有关部门联系、协调工作的往来文件 长期14 上级领导来我院视察、调研、检查、巡视工作时的题词、讲话、报告等材料及声像材料 永久 15 党委领导调研、检查、巡视学院工作时形成的文件材料 永久 16 党委各职能部门、分党委、总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复；重要通知、经验介绍、调查材料、会议记录；重要统计材料、报表 长期17 分党委、总支、直属支部工作规章制度 长期18 党组织及人员的奖励材料 长期19 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或长期2DQDQ 1212 纪检、监察（纪委、监察处）纪检、监察（纪委、监察处）
4、序号序号 类目名称类目名称 保管期限保管期限1 上级有关纪检、监察工作的文件 （1）针对本院的 永久 （2）参阅文件 长期或短期2 院纪委、监察文件、工作计划、总结、规章制度、重要调查材料 永久3 院纪委、监察通知、通报、 统计报表等 长期 4 纪委、监察会议记录 永久5 本院党员违纪处分、复查材料 长期 6 纪委、监察立案调查、处理的材料 永久7 群众来信来访及处理意见(1) 重要的 长期(2) 一般的 短期8 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或长期DQDQ 1313 组织组织 ( (组织部组织部) )序号序号 类目名称类目名称 保管期限保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定
5、、规定、通知 (1) 针对本院的 永久(2) 参阅文件 长期或短期2 本院组织工作规章制度 长期 3 本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料和重要统计 永久4 组织部召开的重要会议记录、纪要、决定等材料 长期5 本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久6 关于干部任免、调动的报告、批复、通知 永久7 副科级以上干部、学生政治工作队伍的选拔、考察、考核、奖惩、教育培训材料 永久8 副科级以上干部、离休干部名册 永久9 党员及党组织统计年报表 永久10 党员名册、发展新党员、预备党员转正的名册 永久11 党委对基层党组织、直属支部改选报告的审批材料文件、各总支、支部委员名册 永久
6、12 吸收新党员、预备党员转正或取消党员资格、党员退党的材料 长期 13 党员组织关系转进或转出的介绍信及存根 长期14 表彰先进党支部、优秀党员的决定及典型事迹材料（1） 省级以上 永久3（2） 院级 长期15 党费收支年报表 长期 16 党员出国报告及批复 长期 17 出席市级以上党代会代表名单、登记表 永久18 党校工作计划、报告、管理规定、学员名单、统计表 长期19 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或长期DQ 14 宣传教育（宣传部、学生工作部）宣传教育（宣传部、学生工作部）序号序号 类目名称类目名称 保管期限保管期限l 上级有关宣传工作、学生思想政治工作的文件(1) 针
7、对本院的 永久(2) 参阅文件 长期或短期2 本院宣传工作规章制度 长期3 本院宣传工作计划、决定、报告、通知、总结、重要统计 永久 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期5 反映本院重大活动的简报、图表、相片、录音、录像等材料 永久或长期6 宣传本校教学、科研及学校管理等各项活动的声像材料 永久或长期7韩山师院校刊及重要的原稿 永久8 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期9 学生思想政治工作计划、报告、总结、工作通讯 、调查材料、统计报表、各系政治工作人员名单 长期10 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或长期DQ 15 统战（统战部、民主党派组织统战（统战部、民主党派组织
8、）序号序号 类目名称类目名称 保管期限保管期限1 上级关于统战工作的文件 (1) 针对本院的 永久(2) 参阅文件 长期或短期2 本院统战工作规章制度 长期3 本院统战工作计划、报告、决定、通告、总结、重要统计 永久4 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久5 本院统战工作重要会议材料和记录 长期6 本院各级人大代表、政协委员名单、登记表及考察审批材料 永久 7 本院各民主党派、爱国人士情况登记表、名册、统计表、调查表及有关材料 长期8 本院各民主党派的重要会议、重要活动材料 长期 49 台、港、澳和侨务工作材料 长期 10 其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料 永久或长期DQ 16 工会（工会（工工会会 、计计生生办办 ）序号序号
