有借必有贷借贷必相等

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1、有借必有贷,借贷必相等 (转)2009 年 07 月 28 日 星期二 14:57BigFour 按:有借必有贷,借贷必相等是会计人的入门口诀,要真正明白其含义直至灵活运用可不是件简单的事。下面这篇转载自雁渡寒潭希望可作扫盲之用。如果你对财务有那么一点点了解,你肯定听说过“资产负债表”和“利润表”这两个东西;好吧,如果你实在连这两个东西也没听说过,那么就随便去一个股票交易所,随便找一个股民,问问他,上市公司年报里面有什么东西。好,现在了解了?那么财务会计所做的事情,就是把企业每天的经营活动用“借”和“贷”记下来,最后就鬼使神差的倒腾成这两个表了。所以,要明白“借”和“贷”到底是哪国语言,说了点

2、什么 P 事,你最好先搞明白“资产负债表”和“利润表” 。为了深刻了解这两个表,你可以先 yy 一下,想像自己当了老板。当然了,太远大的梦想有点遥不可及,所以,让我们来假设你弄来了一台爆米花机,准备靠卖爆米花赚点小钱。常言道,行行出状元,说不定哪天你就能搞出个“肯德花” , “爆米客”来呢?好了,让我们回到现实,为了搞到这台爆米花机,你必须弄钱去,总不能去偷去抢吧?爆米花机死贵死贵的,要 5000 大洋,相当于 PwC 小朋友一个月的工资呢,你这个倒霉蛋月光族最多只拿得出 3000。你万般无奈,只好从黄世仁那里借来剩下的 2000,终于买到了爆米花机,顺带弄了点做爆米花的原料,这令你又向密斯特

3、黄多借了 500。恭喜你!现在你有了自己的第一张资产负债表了BigFour小天鹅 冷眼看四大 200512 3087肯德花公司资产负债表爆米花机 5000 | 欠黄世仁 2500原料 500 | | 自己投资 3000 | 合计 5500 | 合计 5500瞧瞧,资产负债表就是这个模样。资产是什么?资产就是现在你拿在手里,yy 着将来能给你生钱仔的东西。资产负债表的左半边,列出了你的全部家当,也就是你的资产。有了爆米花机和原料,你就可以开工赚钱了。记住,一旦有朝一日爆米花机报废了,不能替你赚钱了,它就不再是资产,得从左半边开除出去,这就是为什么要搞出一堆减值准备和折旧来的道理。这右半边呢,说的

4、是你的这些个家当都是怎么来的。你自己勒紧裤腰带出了 3000,这就是你的“股东权益”了,所谓“权” ,是说这爆米花怎么做怎么卖都归你说了算;所谓“益” ,当然是说将来赚了钱归你不过,赔了钱你也就栽了。至于黄世仁那老头出的 2500,是你欠他的,是你的“负债” ,他只管分利息,买卖上的事,跟他无关。老米管资产负债表叫“Balance Sheet”,这是在告诉你,左半边和右半边永远相等,有朝一日不平衡了,那你就说不清楚你买爆米花机的钱打哪儿来了。这问题可就大了好了,现在你可以利用你的资产生钱仔了。啦啦啦,你是卖爆米花的小行家,一边走一边卖,今天的爆米花可真香一个月下来,你卖掉了 300 袋爆米花,

5、一袋 2 块钱,一共 600 大洋,好家伙,4 天的差补!虽然你累死累活也没人给你 charge OT 了,可是你现在是自己的老板了耶,再累也乐得其所啊。这时候老黄来了,他说你赚了这么多钱,赶快还债吧。你拿出利润表说:“哪里啊,老黄,这 600 块是收入,利润薄着呢,等我考过了 CPA 涨了工资你再来吧。 ”利润表,嗯,这个就是利润表 肯德花公司利润表收入 600原料成本 200毛利 400养活自己 100养活机器 50老黄的利息 25利润 225所得税 75净利润 150真可怜,原来净利润只有 1 天的差补老黄看看没啥油水,摇摇头走了。密斯特黄前BigFour小天鹅 冷眼看四大 200512

6、 3088脚刚走,你就屁颠屁颠的开始算自己的新资产负债表了,看看钱仔生了没啊?肯德花公司资产负债表爆米花机 5000 | 欠黄世仁 2525原料 300 | 钞票 375 | 自己投资 3150 | 合计 5675 | 合计 5675这个新表是怎么来的?让我们从利润表开始。首先,你一共用爆米花换到了 600 块白花花的银子,为了爆出米花来,你用掉了 500 块钱原料中的 200,所以你现在只剩下 300了。你拿着 600 块钱,决定好好慰劳一下自己,于是你自己吃饭外加骗 mm 花掉了 100;你对这台花了血本的机器爱惜有加,为了维护机器,又花了 50;老黄的利息算是先不用还了;最后,你致富不忘

7、国家,光荣纳税 75。一路下来,你一共花掉了 100+50+75=225,600 块钱于是剩下了 375。现在你所有的家当就是新资产负债表左边所列的东东了。看看,你的家当还真的多出来 175 呢!这下你纳闷了,净利润不是 150 吗?那 25 哪来的?你别美了,那 25 是人家黄世仁的,你不是把人家挡回去了吗,那也不等于你不用还本付息了呀。所以你欠密斯特黄的钱又多了 25,只不过他现在先把钱搁你这儿,你先用着。你自己实打实增加的“权益” ,仍然是 150。Now u know what Balance Sheet & Income Statement are and how they work

8、. 刚才说了,资产负债表说的是你手里有哪些能生钱仔的家当,那么利润表说的就是你是怎么靠这些家当生出钱仔来的。两张资产负债表之间的变化,用利润表就可以解释的清清楚楚。你摸摸脑袋,说:“嗯,好像不赖。不过在两张表之间绕来绕去,还是有点晕。 ”sigh,这就对了,你的晕,正是 CPA 们存在的理由。这时,你远远的瞥见那边来了一个人。此人自称屁打不溜西,虽然名字不咋地,可是衣冠楚楚,的,口中念念有词:“有借必有贷,借贷必相等”在阅读 CPA 教材或其他任何一本水平有限的会计教材之前,请千万记住, “借”和“贷”其实什么也不是,只是符号而已。好比说你可以叫屁打不溜西,或者科屁阿母鸡,也可以叫滴踢涕,还可

9、以叫蚁俺歪,你爱叫啥叫啥,并无本质区别。但是,你千万不要问这样一个愚蠢的问题:借是什么意思?贷是什么意思?如果出现了这种症状,说明你已经走火入魔就好比你问那个衣冠楚楚的人:“屁打不溜西啥意思?”难道他会告诉你,破厕所,抑或价格水房制桶工人?所以, “借”和“贷”都是记帐的符号,和“借款” 、 “贷款”中的“借贷”并无任何联系,不要随便联想。切记切记!好了,现在我郑重的告诉你, “有借必有贷,借贷必相等”在大多数情况下,说的是资产负债表和利润表之间千丝万缕的联系。有借必有贷,是说资产负债表和利润表必然同时发生变化;借贷必相等,是说两个表的变化金额也必然相等。通过一借一贷,你就可以把“肯德花”公司

10、的一举一动记录在案,并且保证资产负债表中的变化可以由利润表来解释,也就是保持它们的一致性。However,啥时候“借” ,啥时候“贷” ,跟字面意思毫不相干BigFour小天鹅 冷眼看四大 200512 3089如果你的资产负债表的左边,也就是资产增加了,你就“借” 。比如,你卖爆米花得了 600块钱的钞票,那你就“借:钞票 600”。如果你的利润表中多了一笔成本或者费用,你也“借” 。比如,你要给黄世仁这家伙 25 块钱利息,那你就 “借:老黄的利息 25”。这时候,屁打不溜西 P 先生说话了, “有借必有贷!”好嘛,那就贷吧。如果你的资产负债表的右边,也就是负债或者权益增加了,你就“贷”

11、。比如,你欠密斯特黄的钱多了25,你就“贷:欠黄世仁 25”。瞧,借贷相等了吧?如果你的利润表中多了一笔收入,你也“贷” 。比如,你卖爆米花的 600 块钱收入,就记作“贷:收入 600”。瞧,借贷又相等了吧?现在让我们来看看上述两笔分录:1)借:钞票 600 (资产负债表)贷:收入 600 (利润表)2)借:老黄的利息 25 (利润表)贷:欠黄世仁 25 (资产负债表)C?这两个表总是同时发生变化,而且变化金额相同。如果你足够聪明的话,来看看你是不是能看明白下面这笔分录3)借:原料成本 200贷:原料 200对了,这笔分录说的是资产减少的情况,既然资产增加是“借” ,那么资产减少必然是“贷”

12、 。同时,资产负债表里的变化,伴随着利润表的变化,你记了一笔成本,所以该“借”。这时,你又摸摸脑袋说:“原来“借”和“贷”就跟“加”和“减”差不多啊。 ”孺子可教也。只是在不同的项目上, “借”和“贷”表示的加减是不同的。总结如下:资产负债表 利润表 资产增加借 负债增加贷 收入贷资产减少贷 负债减少借 费用借 权益增加贷 权益减少借仔细的琢磨一下上面这两张表。你发现了吗?借贷的方向之所以这样安排,是有目的的。它保证你在获得一笔收入的时候(贷) ,同时有一笔资产上的增加(借) ,如上述分录 1) 。现在,你可以把分录 2)和 3)也对应进来2)是花掉一笔费用(借)对应着负债上的增加(贷) ;3

13、)也是花掉一笔费用(借) ,但对应着资产上的减少(贷) 。现在,利润表已经和资产负债表的左右两边都发生了关系,明白了吗?“有借必有贷,借贷必相等”在大多数情况下说的就是他俩之间的关系!那么除了大多数情况之外的少数呢?那说的是资产负债表内部的事,一借一贷之间,Balance Sheet 永远是 Balance的。比如:资产负债表的左右两边之间,也是可能发生关系的。那么“有借必有贷,借贷必相等”就保证了 Balance Sheet 的名实相符。比方说,有一天你终于被黄世仁这个老不死的烦的不行了,决定先把利息还给他,于是你很不情愿的掏出 25 块钱钞票,你这一掏,屁打不溜西 P 先生就要赶紧替你记上

14、一笔:4)借:欠黄世仁 25BigFour小天鹅 冷眼看四大 200512 3090贷:钞票 25于是你的资产负债表变成了这个样子:肯德花公司资产负债表爆米花机 5000 | 欠黄世仁 2500原料 300 | 钞票 350 | 自己投资 3150 | 合计 5650 | 合计 5650看看,左右两边都少了 25 吧。所以说,这 25 终归不是你自己的当然了,为了让你的资产生钱仔的能力扩大,你可以改变一下你的资产组合。比方说,钞票捏在手里始终是钞票,像你这么有头脑地银,当然会想到把它变成原料,进而做出更多的爆米花来。于是你豪情万丈的又买了 100 块钱的原料。这么一来,你就改变了你资产组你的合

15、, 的钞 票少了,原料多了,P 先生又赶快记了一笔5)借:原料 100贷:钞票 100这一笔借贷发生在资产负债表左半边的内部,一增一减,总额不变,看着没啥,但实际却很有学问。作为一名管理者,你必须知道来自右半边的这些资本如何在左半边得到最合理的分配。所以说,帐面上同样 5650 的家当,真正的价值却大不一样,不过这不关财务会计的事了,P 先生只管记帐做表,至于你的肯德花公司到底值多少钱,你可以找投资银行的那些 banker 们来搞个灰常复杂的模型做 evaluation,看看你的这点家底生钱仔的潜力究竟如何。什么莫跟屎弹力,狗德慢撒可死,西埃西西,都不便宜。这时候你又纳闷了,你对着 P 先生吹胡子瞪眼的说:“屁打不溜西,你的这第 5 笔分录有问题啊。我花钱买了原料,你咋不往利润表里记费用涅?”对啊,怎么不记5)借:原料成本 100贷:钞票 100多合理啊?费用记“借” ,资产减少记“贷” ,一个利润表,一个资产负债表啊?P 先生说:“非也非也,我是 No. 1 的 CPA,不会错的。你这样的记法不符合权责发生制

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