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1、-范文最新推荐范文最新推荐-1 / 9总裁办公室工作计划总裁办公室工作计划机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,分享了总裁办公室的工作计划,欢迎欣赏!今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分
2、发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:一、综合协调,充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如 XX 年工作总结暨 XX 年年经营计划工作会议、XX 年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门 11 年销售指标下达、11 年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX 年新春联欢会、XX
3、年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX 年年,总裁办共组织例会近 50 次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、
4、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项-范文最新推荐范文最新推荐-3 / 9工作目标的落实与完成。4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续 20 余次,安排公司领导重要活动 60 余次。5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝 120 余次;慰问生育员工 5 人次;慰问结婚员工7 人次;探望过的生病员工 7 人次;慰问直系家属去世员工 2 人次。
5、b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织 XX 年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购” 。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继
6、完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。XX 年年共盖具公章 900 余次,没有出现事故。2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。对总裁办工作流程进
7、行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?-范文最新推荐范文最新推荐-5 / 9固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。根据公司业务发展,颁布了固定资产管理办法 、 关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。、年度招议标成果显著,XX 年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用*元。市内速递:XX 年年市内速递
8、件,费用共计*元。同比 XX 年工作量增长率为 47%,折扣率为 14,节约费用 2100 元;ems 速递:XX 年年 ems 速递件,费用共计*元。同比 XX 年工作量增长 226%,折扣率为 20,节约费用 17602 元;名片印制:XX 年年名片印制盒,费用共计*元,同比 XX 年工作量增长 70,折扣率为 11,节约费用 1496 元;票务(机票、火车票)订购:XX 年年票务订购张,费用共计*元。同比 XX 年工作量增长 271,折扣率为 1.5-2,节约费用*元;办公用品采购:XX 年年办公用品采购 350次,发放 3331 次,费用共计*元。同比 XX 年工作量增长 45,最高折
9、扣率达 18,节约费用元;礼品订制、采购:XX 年年礼品订制采购120 余次,发放 203 次,费用共计*元),同比XX 年,采购工作量增长 18,发放工作量增长 93,最高折扣率达 49.5,节约费用最高达*元。在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100 张以上打印文件复印的规定。3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务” ,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁
10、办要求办事程序严谨、周密、-范文最新推荐范文最新推荐-7 / 9细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX 年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。1、保质保量完成文字材料的起草、
11、撰写、修改和审核工作。XX 年年共撰写会议纪要近 50 篇;编写修改简报 29 篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近 40 篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近 50 篇。2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX 年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件
12、的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX 年年,对院发文件的办理达 190 次,全部得到了及时传阅和办理。四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象XX 年年,为了进一步落实集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,XX 年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资万余元,进行了大、中、小规模余次技术改造和装修、装饰。投资万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。-范文最新推荐范文最新推荐-9 / 9