营业员服务手册

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1、类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-01适读人群:店长店员等版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP服服 务务 概概 论论 生效日期:2018-03-14前言:前言:格物精微格物精微,顾客不是上帝!顾客是我们的朋友!我们很高兴为朋友帮忙,帮他们在购买物品时做出最佳选择。 你不能欺骗朋友,也不能冷落朋友,更不能强迫他们购买某种产品。顾客是我们经营活动的血液,是商店 的组成部分,满足顾客的需要是我们的工作。服务员的职业是一个崇高的职业,业务娴熟、服务热情的服 务员是品牌经营成功的法宝,服务员在为顾客服务时,是最能体会到自己的工作价值而感到其乐无穷的。 润物无声润物无声.这应是

2、每个服务员心中最崇高的价值准则!面对顾客时必须努力达到“我要以 4S 来接待顾客, 使他获得购物的兴趣” 。即迅速(迅速(speed) 、微笑(、微笑(smile) 、诚恳(、诚恳(sincerity) 、安全(、安全(safety) 。迅速地依照程 序,并以微笑、诚恳的态度从事工作,使顾客感觉安全购物,服务周到。 校园文化店特色,校园文化店特色,校园文化店的顾客具有独特的特点,学生和教师作为其顾客构成主要群体,他们深受校 园文化与其自身的知识修养的影响,对商店服务有着更高的要求。同时校园文化店作为学校形象展示的一 个重要窗口,服务员的言谈举止起着至关重要的作用。服务笺言服务笺言:第一条,顾客

3、的需求永远是正确的;第二条,如果顾客有错,请参考第一条。何谓真正的服务何谓真正的服务:真正的服务就是通过人来满足顾客需求的商业活动过程。在今天,服务已成为企业的一种文化在传播;服务 已成为一种模式可以设计。无论服务怎样变化,顾客都想得到超值服务,即顾客满意度。如何让顾客 120%满 意?在销售过程中一切以顾客为中主,只要能提供超乎顾客意料之外的产品、价值、价格、热情及售后服务等, 你就一定能赢得顾客的满意。五大领域性的服务五大领域性的服务:使顾客有愉快满足的购买过程;导购亲切的礼仪;亲切且专业的建议;提供给顾客有益的资讯;周到的售后服务。类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-02适读人

4、群:店长店员等版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP 基础服务用语基础服务用语 生效日期:2018-03-14基本用语:基本用语:在营业工作过程中,我们处处都应注意正确地使用服务用语。服务用语是营业工作的基本工具,怎样使每一句服务用语都发挥它的最佳效果,这就必须讲究语言的艺术性。服务用语不能一概而论,我们应根据营业性工作岗位的服务要求和特点,灵活地掌握。营业工作中常用的基本用语很多,这里列举数例:迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好”等。对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。接受顾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等。不能立即接待顾客时说“

5、请您稍候”、“麻烦您等一下”、“我马上就来”等。对在等候的顾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。打扰或给顾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等。由于失误表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等。当顾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等。当顾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等。当你听不清楚顾客问话时说“很对不起,我没听清,请重复一遍好吗”等。送客时说“再见,一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。你要打断顾客谈话时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”、“ 对不起,耽搁您的

6、时间了”等。好,我帮您换一下,您看换哪一个好呢?没关系,我帮您换一下。很对不起,由于我们工作的疏忽给您添了麻烦。实在对不起,您这种款式已经使用过了,不属于质量问题,不好再卖给其他顾客了,实在不好给您退换的。同学/老师,您这件款式已买了较长时间,没有保持原质原样,要到有关部门鉴定一下,如属质量问题,包退包换。您先看看,不合意时再拿另一种。我看您穿这件衣服很漂亮。请您看这个款式,比较适合你。同学/老师,店内不能吸烟的,请您配合。同学/老师,专卖店内不能吃东西(喝饮料),请您配合。类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-03适读人群:店长店员等版 次:001-2018-03-14版权所有:WY

7、P收银服务用语收银服务用语 生效日期:2018-03-14基本用语:基本用语:暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。”自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起。”提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您”要希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您”当提出几种意见请问顾客时,应说:“您的意思怎么样呢?”遇到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解说,其用语为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议汇报经理并尽快改善。”当顾客买不到款式时,应向顾客致歉,并

8、给予建议,其用语为:“对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子试一试?”或“您要不要留下您的电话和姓名,等新货到时立刻通知您?”不知如何回答顾客询问时不能说“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我要咨询下再向您解答。”当顾客询问特价款式时,应先口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并告诉顾客:“这里有详细的内容,请您慢慢参考选购。”有多位顾客等待结账,而最后一位表示只买一样东西,且有急事等办时,对第一位顾客应说:“对不起,能不能先让这位只买一件款式的同学(老师)先结账,他好像很着急。”当第一位顾客答应时,应再对他说声“对不起。”当第一位顾客不答应时,应对提出要求的顾客说:“很抱

9、歉,大家好像都很急。”类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-04适读人群:店长店员等团体及团购顾客接待团体及团购顾客接待版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP生效日期:2018-03-14团体顾客接待标准:团体顾客接待标准:注意观察,辨明主从复数顾客进场购物,必有主从,营业员可运用观察法,从顾客进店后的举止言谈,分辨出谁是主,谁是从;谁是款式的使用者、影响者,谁是购物的决策者、出钱人;谁是买主,谁是协助购买的参谋。当好参谋,协调意见如是结伴而来的朋友买款式,营业员必须从买主和使用者的实际情况出发,权衡款式是否适合买主和使用者的年龄、性别、爱好、身材、肤色等主观条件,再听听

10、同来者的意见。如果是同来者的意见正确,营业员可协助他们说服买主和使用者。如果买主意见正确,同来者有分歧意见,营业员可站在买主和使用者立场上,运用有关款式的知识向同来者做解释工作,使大家意见趋向一致,不但使款式成交,而且增进感情上的沟通。团购顾客接待标准团购顾客接待标准:详细询问,做好登记如果遇有班级的老师或负责人前来团购衣服,首先应做好登记(班级、姓名、数量、联系电话、以及需要产品的款式、颜色等详细信息)核对折扣价格,电话咨询再回复一般来讲,对于团购多少件以上,我们都会有个折扣的限度,当订货的顾客需要更高的优惠,请电话咨询总部商谈,待确认后再通知顾客明确发货周期,收取订金,告知顾客取货时间,在

11、向总部明确发货的周期后,可以告知顾客取货的周期,在与顾客协商一致后,可以收取货款的 20%作为订金,在到货交易后再要求顾客付清尾款。类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-05适读人群:店长店员等投诉及索赔处理投诉及索赔处理版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP生效日期:2018-03-14处理投诉程序和注意事项:处理投诉程序和注意事项:听诉怨时,要注意:听完所有诉怨,要抱着关心的态度注意听,要没有偏见。对问题须加以记录。分析诉怨的原因时要抓住诉怨重点,排列重点。同时要时刻查询公司的方针,并与同事研究能否立刻回复,或是否能在权限内处理,也可以立即向总部报告。找出解决办法时,

12、研究是否包括在公司的方针内,如果在权限外则上报总部。但必须说明清楚,取得顾客谅解。告知解决的办法时,要亲切地让客人接受。如果不在自已权限内时,特别要详细说明其过程和手续。检讨结果要分三类情况处理。如果是自己处理时,可自行检讨其结果。如果在权限外时,查询解决的内容和对方的反应。也可以此检讨该诉怨对本店的影响。索赔处理标准:索赔处理标准:销售上的索赔销售上的索赔对于索赔,无论大小,应慎重处理。防止索赔问题的发生才是根本的解决问题之道,不可等索赔问题发生时,才图谋对策。销售上的索赔大多是有关交易方面的问题,即款式、价格、交货期、服务及其他方面的问题。服务部门的处理服务部门的处理要迅速、正确地获得有关

13、索赔的情报。索赔问题发生时,要尽快订定对策。每一种索赔问题,均应订定标准的处理方法(处理规定、手续、形式等)。类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-06适读人群:店长店员等服务禁语服务禁语版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP生效日期:2018-03-14禁语:禁语:不知道,不晓得。你自己看好了。不能光看不买哦!你买得起吗?你到底买不买?我们的东西很贵哦!这里有便宜货要不要买?这件款式很贵哦!这么便宜还挑三拣四!挑剔的客人到处是,我看你也不例外。你怎么这样不识货。要买就买,不要乱翻乱摸。这要买才能试穿!没眼光,不识货。这件别打听,很贵哦!不买就不要问东问西。真罗嗦!看了这

14、么久,还不买,真倒霉!无聊!少见多怪。神经病,莫名其妙。没有钱就不要摸来摸去。嫌太贵就不要买。要买就买,不买拉倒,不必勉强。不想买看什么看。真没有水准!类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-07适读人群:店长店员等版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP员工礼仪和员工礼仪和 5S5S 标准标准 生效日期:2018-03-14着装着装: :着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。专卖店营业员工上班必须着工衣。工衣外不得着其他服装,工衣内衣服下摆不得露出,非因工作需要,不得在专卖店外着工衣。上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在专卖店以

15、外佩戴工牌。男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱线,上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。仪容仪容: :头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能留长发,禁止剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或发卡夹住。女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。男员工不宜化妆。表情、言谈表情、言谈: :接人待物时应注意保持微笑。接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。与顾客交谈时应全神贯注、用心倾听。5S 活动内容:活动内容:5S 是整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISOU) 、清洁(SEIKETU) 、素养(SHITUK

16、E)五个日语单词的词头缩写,每一个 S 都是以前一个 S 为基础,因此顺序不能颠倒。整理:把工作现场内的所有不需要的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的东西集中存放,把经常使用的东西放在作业区内;整顿:定期存放,把需要的东西定位放置,定量摆放,方便取用,整齐排布,标识明显;清扫:彻底清除污垢,使用的工具和物品要擦拭干净,清扫设备和工作台;清洁:保持高水准的工作区域清洁;素养:训练员工具有较强的自律精神,遵守作业规则,养成良好的工作生活习惯, 自觉动手创造一个整齐、清洁、方便的工作现场。类 别:服务手册压缩版服务手册页 码:P10-08适读人群:店长店员等微微 笑笑 服服 务务版 次:001-2018-03-14版权所有:WYP生

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