健保资讯业务推广说明会(技术单位)

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1、健保資訊業務推廣說明會健保資訊業務推廣說明會(技術單位技術單位) 健保健保 IC 卡推動作業與卡推動作業與 HIS 廠商座談會議廠商座談會議 會議紀錄會議紀錄壹、時 間:92 年 5 月 16 日(五) 14:0015:30貳、地 點:台北市電腦公會聯誼中心 501 會議室參、主 席:中央健康保險局 吳淑慧專門委員肆、出 席:共計 42 人次,詳如附件伍、主席致辭:一、健保 IC 卡將於 92 年 7 月 1 日起全面試辦,另由於目前 SARS 疫情影響,將研擬相關配套措施,除推動院所儘速上線外,並期望能每日上傳,若遇 SARS 病例,則即時上傳等,希望藉此對疫情控制有所幫助。二、院所健保 I

2、C 卡上線成功之定義可分為三個階段,第一個階段為 SAM 連線認證與健保卡更新成功,第二個階段為資料上傳成功,第三個階段為資料檢核成功,院所若在檢核部份的確遭遇瓶頸,仍可先行上線,健保局會儘量進行資料內容解讀,並期望協助院所陸續解決檢核方面遭遇之問題。三、因應全國 SARS 疫情升溫,Ez-HIS 將新增一功能,針對健保 IC 卡上記載之前次就醫記錄,除醫事機構代碼外,一併顯示對應之院所名稱,此新版本之 Ez-HIS 將於最短時間內提供;健保局亦會公佈一醫事機構代碼、區域代碼、院所名稱之對照表,放置於VPN、推動小組及健保局網站,希望各 HIS 廠商共體時艱,配合一併修改,以保護第一線與 SA

3、RS 作戰之醫護人員。四、基於短期內控制軟體不再改版,針對安全模組認證與健保卡更新失敗之確實原因,將仿照就醫資料上傳記錄之方式,放置於 VPN 網站上供院所查詢。陸、前期會議記錄追蹤:一、居家照護實施時需採用筆記型電腦搭配讀卡機之方式,但經測試發現該方式不如連結桌上型電腦穩定(健保局資訊處)結論:請遭遇此狀況廠商提供該筆記型電腦之廠牌型號,以及詳細狀況描述,以便健保局進行瞭解。二、現有健保 IC 卡相關資料大部份均放置於網站,但許多院所行政作業人員無法上網,未來是否會將異常狀況處理原則製作成書面資料發放?(推動小組)結論:所有 FAQ 正呈核健保局。健保局將優先選擇 30 題列印成冊發送。三、

4、建議中華電信進行院所健保醫療網施工完成後,可否至 IDC 主機網頁登錄,除了可確認線路連線無誤外,並提供 HIS 廠商參考以安排裝機時程?(健保局資訊處、中華電信)結論:健保局將每週彙整健保醫療網施工完成名單予推動小組,HIS 廠商可備妥申裝院所名稱、附掛電話號碼向推動小組查詢施工進度;將請中華電信提供一查詢供裝進度之服務電話。四、安全模組卡一旦認證失敗達一定次數後,卡片將遭鎖定,可否於累計失敗次數到達某設定值後提出警告訊息,以避免院所無心之失?(健保局資訊處、東元團隊)結論:目前安全模組卡鎖卡狀況發生,多為讀卡機在連接電源之狀況下,開啟讀卡機背蓋或鬆動螺絲所致,此類狀況均無法以控制軟體協助避

5、免,請使用者務必留意,此外東元已彙整讀卡機認證失敗之錯誤訊息代碼,將請推動小組代為轉知各 HIS 廠商。五、由於市面上讀卡機機種眾多,所使用之驅動程式各異,控制軟體是否可提供回傳讀卡機型之功能,以便 HIS 進行判斷。 (健保局資訊處、東元團隊)結論:目前控制軟體並無此功能,但東元已尋得一 C 程式,執行後可得知讀卡機驅動程式由何家廠商提供,若有需要可逕洽東元以取得下載路徑。但若欲整合至 HIS 系統內則需洽詢原始創作者以取得合法授權。六、中華電信是否有健保醫療網申辦施工之標準作業流程?(健保局資訊處、中華電信)結論:是,中華電信收單後,會輸入電腦資訊系統,並於七天內完成派工供裝,目前申請後多

6、於三至四天內即完成施工。柒、討論及建議事項:一、安全模組卡例發、補發申請需檢附“讀卡機廠商”出具之購買證明,但通常實際出貨者均為經銷商或 HIS 廠商,執行上有其困難。回覆:健保局先前已通知六分局,為減少院所進行安全模組卡例發、補發、增發之困擾,即日起讀卡機購買證明若為 HIS 廠商或經銷商出具,只要在發票之品名上註明讀卡機廠牌、型號即可。二、上傳後不知該如何查詢,或者上傳結果查詢主機之密碼輸入錯誤?回覆:預設密碼為院所銀行轉帳帳號,若不滿 14 碼則補零。倘若院所於密碼輸入時仍遭遇困難,可逕洽轄區分局醫管組查詢三、IDC 資料與承保資料有出入,導致民眾無法以 IC 卡辦理住院,或者資料上傳後

7、經檢核為“卡號不存在”?回覆:目前 IDC 資料異常之狀況已不多見,若院所仍遇疑難,請提供該位民眾之卡號、生日、身份證字號等資訊,洽詢推動小組或各地分局以進行瞭解。四、部分 ISP 招攬醫療院所代為傳送上傳資料到 IDC,恐將造成院所誤解。回覆:健保局之簽約對象為醫療院所,因此無論費用申報或其他應用,溝通對象亦僅限於醫療院所,其他單位均非正常管道,建議院所勿向中華電信以外之單位申請健保醫療網之服務。五、有關成人健檢當月完成二階段,是否應合併申報?回覆:院所應可選擇合併或分開申報,將與健保局承辦單位確認後答覆。六、自 92 年 4 月(費用年月)起,由特約醫事檢驗機構施行檢驗檢查,其費用均由醫事

8、檢驗機構自行申報,此方案是否如期實施?回覆:四、五月份可選擇由院所或檢驗所申報,六月份起一律由檢驗所申報。七、有關藥事服務費幼兒加成,是否含藥局問題?回覆:排除基層醫療院所,至於藥局與牙醫是否適用,目前呈核中,將與健保局承辦單位確認後答覆。八、基層診所及醫院等之門診洗腎總額範圍,不包括案件分類“02“西醫急診透析案件,1. 洗腎屬於月療,若療程其中一次有急診是否需再蓋卡?是否可申請診察費?2.若西醫申報中有“02“西醫急診透析案件時,申報是否需含 HEMDO.10?3.同月洗腎急診二次,是否需要合併申報?可以申請幾次診察費?4.若西醫申報中有“02“西醫急診透析案件時,其部份負擔代碼是否應仍為

9、 001?回覆:將與健保局承辦單位確認後答覆。九、HIS 廠商申請加入 VPN 已送件,目前之審核進度為何?回覆:首批申請名單健保局已複審完成,目前進行文件簽核流程中,將副知中華電信處理。未來推動小組會將申請審核進度放置於網站供申請單位查詢十、HIS 廠商為院所裝機及教育訓練時,往往需使用工作人員之健保 IC 卡,造成就醫次數暴增,此記錄未來可否註銷?回覆:建議裝機時只要進行標準卡讀取功能即可,HIS 廠商可提出推動小組核發之軟體測試報告佐證。倘若非得已需進行寫入就醫序號,需提醒院所切勿申報該筆費用。健保局建議所有的測試工作與教育訓練之操作演練,仍請於測試環境中進行。以造成正式環境中資料紊亂。

10、十一、就醫資料上傳檢核錯誤,不知問題發生點何在?回覆:檢核結果中均有錯誤欄位與原因代碼,HIS 廠商應可依此判斷並修改,若確實遭遇困難,可詳述錯誤狀況,包含上傳檔案、檢核結果,提供予推動小組或各地分局協助反應與處理。十二、目前是否有第二家電信業者?回覆:無。十三、HIS 廠商若申請加入 VPN 後,可連至正式或測試主機?回覆:均可,院所若遭遇異常狀況,廠商可協助確認正式主機之狀況,但廠商並不發給正式安全模組卡,亦無法於正式環境中進行健保 IC 卡之相關作業。十四、因應 SARS 疫情,慢性病患者可領三個月用藥,院所之藥事服務費是否乘三倍申報?回覆:理論上應按原規定申報,將與承辦單位確認後答覆。十五、健保 IC 卡與紙卡共用之雙軌期間,若患者以紙卡欠卡、IC 卡補單,應如何處理?回覆:此屬特殊異常狀況,將請推動小組列入追蹤事項中,一旦處理流程確定,將儘速公佈。

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