第108届广交会参展手册(出口展部分)服务指南

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1、 1第 108 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 第 108 届广交会参展手册(出口展部分) 服务指南 目录 第一章 展览具体时间安排 第二章 参展企业参展流程图 第三章 办证服务 第四章 展览现场服务 一、客服中心现场服务点 二、展品运输、仓储、搬运服务 三、布展施工指引 四、资讯服务 五、信息与电子商务服务 六、境外采购商邀请服务 七、跨国公司采购服务 八、医疗卫生服务 九、投诉接待 十、其他服务 第五章 撤换展工作安排 第六章 铁石制品展区布、 撤展工作要求 第七章 广交会现场服务管理规定 一、安全保卫规定 二、展馆防火管理规定 三、展馆用电安全规定 四、卫生保障管理规定 五、车

2、辆进出展馆管理规定 六、宽带网络服务管理规定 七、撤展展品集货申报暂行办法 附件 附件4.1.1 展具设备图例 附件4.1.2 展具设备收费标准 附件4.1.3 展馆用电收费标准 2附件4.1.4 花木收费标准 附件4.1.5 文字制作收费标准 附件4.1.6 宽带接入和信息设备出租服务收费标准 附件4.2.1 展馆展样品现场搬运服务委托单 附件4.2.2 展品运输、寄存收费标准 附件4.2.3 广交会展馆展样品外包装标签样式 附件4.3.1 广交会展位规格及编号规则 附件4.3.2 标准展位展具配置模式 附件4.3.3 标准展位展具配置图例 附件4.3.4 第108届广交会特装布展施工资质认

3、证单位名单 附件4.3.5 特装布展图纸申报表 附件 4.3.6 广交会特装用电申报表 附件4.3.7 广交会特装展位用电安全责任承诺书 附件4.3.8广交会特装展位24小时用电申报审批表 附件 4.3.9 广交会特装展位结构安全责任承诺书 附件4.3.10 特装布展图纸设计方案样板 附件4.3.11 广交会标摊取消配置简单装修(涉及用电)图纸申报表 附件4.3.12 标准展位展具改装申报表 附件4.3.13 广交会标摊用电传真格式表 附件4.5.1 网上广交会 (中国进出口商品交易会唯一官方网站) 会员服务 附件4.5.2 电子商务中心服务项目及收费标准 附件4.7 第108届广交会参展商参

4、加跨采报名表 附件7.5.1 展馆车辆行驶路线及停放示意图 展馆技术数据 第108届广交会展馆各展厅限高、 楼面负荷一览表 展馆位置及功能区域示意图 展馆 A 区功能区域示意图 展馆 B 区功能区域示意图 展馆 C 区功能区域示意图 展馆位置及前往路线示意图 广交会现场服务电话一览表 3第一章 展览具体时间安排 第一章 展览具体时间安排 一、筹展期 项目 第一期 第二期 第三期 项目 第一期 第二期 第三期 特装区 展位搭建期 特装区 展位搭建期 10 月 10 日-12 日 每天 8:30-17:30 1.1. 展位定位: 展位定位: 10 月 20 日 10:00-11:00; 其中6.1

5、、7.1 展厅定位时间: 10 月 20 日 17:00-18:00; 6.1、7.1 工艺陶瓷展区的筹展时间: 10 月 20 日 18:00-24:00 10 月 21 日 8:30-16:00。 9.3、10.3 定位时间: 10 月 20 日 11:00-12:00 9.3、10.3 展厅的筹展时间: 10 月 20 日 12:00-24:00 10 月 21 日 8:30-16:00。 2.2. 展位搭建期: 展位搭建期: 10 月 20 日 11:00-24:00; 10 月 21 日 8:30-16:00 1.1. 展位定位: 展位定位: 10 月 28 日10:00-11:00

6、 2.2. 展位搭建期: 展位搭建期: 10 月 28 日11:00-24:00 10月29日8:30-16:00标摊搭建期 标摊搭建期 10 月 20 日 7:00-24:00; 10 月 21 日 8:30-16:00 10 月 28 日 7:00-24:00;10 月 29 日 8:30-16:00 展品进馆及 摆放期 展品进馆及 摆放期 10月13日8:30-24:00 10月14日8:30-12:0010 月 21 日 16:00-24:00; 10 月 22 日 8:30-22:00 10 月 29 日 16:00-24:00 10月30日8:30-22:0010 月 14 日 1

7、2:00 10 月 22 日 22:00 10 月 30 日 22:00 10 月 14 日 12:00 10 月 22 日 22:00 10 月 30 日 22:00 封馆时间 全面封馆,参展企业应在此时限前布展完毕 封馆时间 全面封馆,参展企业应在此时限前布展完毕 10 月 13 日-14 日 每天 8:00-20:00, 10 月 15 日-18 日 每天 19:00-次日 7:00 铁石制品展 区 筹展期 铁石制品展区参展企业应在 19 日上午 7 点前布展完毕铁石制品展 区 筹展期 铁石制品展区参展企业应在 19 日上午 7 点前布展完毕 特别说明:特别说明: 1、各期筹展期如需加班

8、的施工单位或参展企业,请于当天 16:00 前至本区域的客户服务中心现场服务点柜台办理加班手续。 2、10 月 9 日 13:00-18:0013:00-18:00,特装区的特装布展施工单位可运送材料进入展位,但不得施工。 4二、展出期 项目 第一期 第二期(含铁石展区) 第三期 参展商进馆时间 10 月 15 日19 日 每天 9:00-18:00 10 月 23 日27 日 每天 9:00-18:00 10 月 31 日11 月 4 日 每天 9:00-18:00 采购商进馆时间 10 月 15 日19 日 每天 9:30-18:00 10 月 23 日27 日 每天 9:30-18:00

9、 10 月 31 日11 月 4 日 每天 9:30-18:00 三、撤展期 项目 第一期 第二期 第三期 特装区撤展期 10 月 19 日 18:00- 10 月 20 日 10:00 6.0、6.1、7.1、8.0 展区撤展期 6.1、7.1 大型机械及设备 展区的撤展时间为 10 月 19 日 18:00-20 日 17:00。6.0 展区的撤展时间为 10 月 19 日 13:00-21:00; 8.0 工程机械 (户外) 展区 的撤展完成时间为 10 月 20 日 8:00; 10 月 27 日 18:00 -10 月 28 日 10:00 11 月 4 日 18:00 -11 月

10、5 日 17:30 标摊区撤展期 10 月 19 日 18:00 -20 日 3:00 10 月 27 日 18:00 -10 月 28 日 3:00 11 月 4 日 18:00 -11 月 5 日 3:00 10 月 27 日 18:00-10 月 30 日 24:00 铁石制品展区 撤展期 10 月 31 日11 月 2 日 每天 19:00-次日 7:00 特别说明: 广交会不接受第一、二期任何延期撤展的申请。第三期 11 月 5 日,需申请加班撤展的企业,可于当天 9:30-17:00 分别在本区域客服中心现场服务点柜台办理加班手续。 5第二章 参展企业参展流程图 第二章 参展企业参

11、展流程图 获取展位获取展位 参展商的相关证件需通过 交易团办理。 具体流程参见 本指南第三章办证服务 申请展位申请展位 登录网上广交会 (中国进出 口商品交易会唯一官方网 站) 通过参展易捷通申请展位 (详见本手册 参展须知 ) 展品运输展品运输 办理入馆证件 (筹展证、参展 商证、撤展证)办理入馆证件 (筹展证、参展 商证、撤展证) 光地 标准展位通过提前传真或 客服中心现场服 务点申请展位拆 改。详见本指南第 四章第一节展览 现场服务 展位搭建展位搭建 接洽通过广交会特 装布展资质认证的 布展施工单位,确 定展位设计方案 名单详见 本指南附 件 4.3.4 或 官方网站 广交会提供展 品运

12、输途径服 务, 详见本指南 第四章第二节 运输、仓储、搬 运服务 展位布置及展品 摆放展位布置及展品 摆放 由施工单位 向广交会审 图组办理相 关手续。 客户服务中心现场服务点亦提供展具花木 出租、水电申报及设备安装服务、备案资 料补录及文字制作、展样品运输、仓储、 搬运服务、申请国际长途电话及宽带接入 服务等服务。详见本指南第四章第一节客 服中心现场服务点 相关内容详见本 指南第四章第三 节特装布展施工 指引 参展参展 做好出口成交统计 现场洽谈 具体撤展时间安排 详见本指南第五章 撤换展工作安排 知识产权维护 展样品回运服务 展样品撤出 撤展撤展 办理撤展证,领取展 样品放行条 详见本指南第四章 第二节运输、仓储、 搬运服务 6第三章 办证服务 第三章 办证服务 广交会设立证件服务中心,为参展人员提供方便、快捷的办证服务。 一、办证地点: 一、办证地点: 办证地点 办证内容 办证地点 办证内容 C 区 16.

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