办公用品采购、保管、领用制度

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1、办公用品采购、保管、领用管理制度办公用品采购、保管、领用管理制度为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管和领用，特制定如下管理制度：一、办公用品的采购1、办公用品的采购职能。综合部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。2、办公用品的审批程序（1）日常办公用品价值在 1000 元以下，由各部门提出采购计划，并填写办公用品采购计划审批单，报经公司领导审批后，由综合部组织采购。（2）办公设备、设施价值在 1000-5000 元，由所需用的部门提出采购计划，

2、并填写办公用品采购计划审批单，报公司领导审批后，由综合部组织采购。（3）办公设备、设施价值在 5000 元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由综合部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。二、办公用品的保管1、日常办公用品（含低值易耗品）凭办公用品采购计划单和采购清单，由保管员清点入库，妥善保管。2、办公设备、设施，由采购员、保管员进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，保管员要填写固定资产登记表报财务部备案一份，办公档案室存档一份。3、部门领用的办公设备、设施，

3、做到“谁领用，谁保管，谁负责”，属人为因素损坏或丢失，由当事人或当事人所在部门负责赔偿。4、公共部分的办公设备、办公设施，人人有权利使用，有责任保管，有义务爱护。属人为因素造成损坏，由当事人负责赔偿。三、办公用品的领用1、日常办公用品的领用：单价在 10 元以下的低值易耗品，要坚持“勤俭节约，合理领用”的原则，实行部门月度领用制度，由所在部门填写办公用品领用计划申请表，部门负责人签字，综合部经理审批后，保管员按审批的数量给予领用；单价在 10 元以上的办公用品的领用应填写办公用品领用申请单，报经总经理审批后方可领用。2、办公设备、设施的领用：领用部门要填写领用登记表，部门负责人签字，经办人和保

4、管员办理领用手续。3、个人领用的办公用品（低值易耗品除外）单价在 30 元以上（如计算器等），在个人调离公司时要归还保管室，并办理移交手续。四、本制度从发文之日起实行。五、本制度解释权归综合部。德泓（福建）光电科技有限公司2008 年年 3 月月 11 日日公司公司办办公用品公用品领领用用计计划划审审批表批表领用部门： 领用时间： 年 月 日序 号品 种规 格数 量备 注领用人部门 负责人签 字综合部经理 审 批保管员注：为加强对日常办公用品的管理，做到既保证日常工作需要，又节约办公费用，今后部门领用办公用品原则上一个月领一次，先填计划表，部门领导签字，报综合部经理审批后，保管员按审批的数量给予领用。