状态数据采集平台填写注意事项与释疑

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1、1状状态态数据采集平台填写注意事数据采集平台填写注意事项项与与释释疑疑一、平台填写注意事一、平台填写注意事项项1.学院代码：13688（填写时不能空）2.教工号由学院人事处统一编制（填写时不能空）见见附表附表 63.课程代码：与学院教务系统代码一致（填写时不能空）见见附表附表 34.专业代码：指教育部高职高专制定的专业目录内的代码和目录外代码；（填写时不能空）见见附表附表 45.骨干教师名单见见附表附表 56.双师资格教师名单见见附表附表 77.表格中的序号栏统一用阿拉伯数字 1、2、3编写8.填写时请仔细阅读每张数据表头部的说明和注释9.平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平

2、台_数据合并伴侣 V2.09a001 导出文件功能10.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行（仅限管理员操作）11.打开采集平台文件时，允许启动宏（仅限管理员操作）12.“自动换行”用“Alt+Enter”键13. 数据表中提供了数据表中提供了标标准化的数据准化的数据输输入方法，可按入方法，可按实际实际情况情况选择选择，不可自行，不可自行输输入或粘入或粘贴贴，否，否则则将影响部分数据将影响部分数据汇总汇总的准确性的准确性14. 注意注意检查录检查录入数据（如入数据（如课时课时、金、金额额等指等指标标）部分的格式，在复制和粘）部分的格式，在复制和粘贴过贴过程程中特中特别别容易容易转换转换

3、成文本格式，必成文本格式，必须须将其将其设设置置为为数数值值格式，否格式，否则则将影响部分数将影响部分数据据汇总汇总的准确性的准确性15. 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的2项目外）16. 注意注意检查录检查录入日期（如出生日期、入日期（如出生日期、获获取取证书证书日期等指日期等指标标）部分的格式，必）部分的格式，必须须按按标标准格式准格式输输入，如入，如 1980 年年 9 月，月，应输应输入入 1980-09（其中横（其中横线为线为英文半角状英文半角状态态下的），否下的），否则则将影响部分数据将影响部分数据汇总汇总的准确性的准确性17. 在使用合并伴侣进行升

4、级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效18.平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示19.其中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成20.完成数据输入后， “执行数据统计与汇总”操作，生成汇总数据二、平台填写二、平台填写释释疑疑 1 基本信息基本信息 表 1.3.1 当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009 年 9 月进校，新生的招生人数。 表 1.3.2 当年在校生中在校生包括 09 届毕业的学生吗？最后一栏，培训（人次）指的是什么？答：包括，但不包括 2009 年 9 月新生

5、。 “培训（人次）”，强调的是学校为社会开展培训的人次；而表 7.3 中的“社会技术培训（人次）”，强调的是本校高职生参加社会各类技术培训的人次。2 院校院校领导领导 表 2.2 参与教学、联系学生中关注教学情况关注学生情况是否为必填内容？次数是否只需填写数字，如 10，10，9，8，而不用填写相对应的文字？3答：必填项目，可以直接填写数字，顺序必须和要求的项目一致。 表 2.2 关注教学情况中“科研成果”的该怎么界定？“参与教学工作有关会议”栏目指什么？答：可以包括课题、论文等方面。 “参与教学工作有关会议”栏目指学校内的会议。3 基本基本办办学条件学条件 表 3.3.1 阅览室、多媒体教室

6、中“多媒体教室”是计算在 3.1 的“普通教室”内还是计算在“一体化教室”内？ 答：根据多媒体教室功能、具体使用情况而定。根据我院的实际情况，一般是计算在“普通教室”内；如果该多媒体教室兼具理论教学和动手能力培养功能，则可以计算在“一体化教室内”。“阅览室”包括电子阅览室。4 实实践教学条件践教学条件 表 4 实践教学条件中“面向专业”，专业有方向，这个方向要不要加上？答：不用。基地面向专业不超过 5 个，每个专业需输入“专业名称（专业代码）”，如果有多个专业，专业之间用顿号分隔，如：电子商务（620405）、信息安全技术（590208）。 表表 4.1 校内校内实实践基地践基地中当年中当年购

7、购置置设备值设备值、社会（准）捐、社会（准）捐赠设备值赠设备值以自然年度以自然年度为为单单位，即位，即为为 2008 年度的年度的统计值统计值。 。 校内校内实实践基地不要分的太散，最好集中一些，如践基地不要分的太散，最好集中一些，如计计算机通信算机通信专业专业的的实验实验室、室、实实训训室，可以室，可以统统称称为为“计计算机通信算机通信实训实训基地基地”； ；45 办办学学经费经费 在采集平台中，表 5.1、5.2“经费收入”、 “经费支出”，以学年为单位还是以自然年度为单位？ 答：以自然年度为单位。本次本次经费统计经费统计的年度的年度为为 2008 年。年。 表 5.1 经费收入：由于我校

8、是企业办学，行业拨款应填入那个项目？ 其中“贷款余额”该怎么理解？答：其它收入总额。 “贷款余额”是银行本自然年度借给学校的钱，应该计为收入。 表 5.1 中社会捐助总额地方是汇总标志，但是没有分项。答：“社会准捐赠金额”是从 9.3 表中生成出来的。6 师资队师资队伍伍 表 6.1 校内专任教师中，有“专业领域”一栏，选项太少，无法对应，如何填写？答：按大类填写，与高基表一致。 表 6.1 校内专任教师中， “行业企业一线工作时间”是填近几年的吗？答：填写当年的，如填 0.2（年），一般来说该数字是在 0 和 1 之间的。 一位教师有几张专业证书都是相同级别是都填还是填一个，都填是分行填，还

9、是填在一行中？或者一位教师专业技术职务很多，如高级会计师，高级审计师，那如何填写？答：填写一个，和专业最相关的最高级别证书。 表 6.1.3 校内专任教师其他情况、6.2.3 校内兼课教师其他情况，如果有些老师5相关项的内容都没有，是否连名字也不用打输进去了？历年项目可否填写？答：不用输入姓名，若无相关项目此表可以不填。详见填写说明。历年项目不填。 表 6.1.3 中科研课题的归类问题？答：和教改相关的课题填入教改课题中，其他课题中和横向课题相关的（如和企业合作）填入横向课题，剩下的不填。 课题经费包不包括学校配套经费？答：题经费指全部经费（包含学校配套经费）。 表 6.1.3 和表 6.2.

10、3 中对于有课题但不是主持人的教师，要不要填写？还是就填主持人的信息？往年的课题今年还没完成，需要填写吗？ 答：科研课题中只填主持人，不填参与者。 如在职攻读工程硕士计算为培训进修，时间怎么填写？答：在职攻读时间就是 2008-2009 学年的时间，除去休息日，以字段中的单位为准，如果要求是天，就写天数。 7 专业专业 表 7.1 专业设置，生源结构比例是全体在校生的结构比，还是本学年报到的学生结构比例？答：应为本学年报到的学生结构比率。 表 7.1 专业设置，专业设置是否包括三二连读专业？答：包括高职部分。 表 7.1 中市级重点专业如何选择，是省还是校？市级精品课程选择省还是选6择校？答：

11、如果有市级的精品课程、重点专业，在目前的版本里选择校级。“3+2”的专业代码与一般的三年制专业代码要不要区分？对于同一个专业的“3+2”要不要另外填一行。答：不需要。同一个专业代码只要填一条记录即可。修业年限填：2 年、3 年，填在一起。 表 7.1 专业设置表中的专任专业带头人如何理解？答：专任教师作为专业带头人，不包括行政人员（如校长、系主任等）。 表 7.2 开设课程，像思政课、大学英语课程等这类基础课，如何填入此表？五年制课程如何填写？答：按专业分别填。五年制课程填写高职阶段 表 7.2 开设课程，专业教学计划中设置了的课程但实际没上课，是否可以不填写该课程的信息？答：不填。 表 7.

12、2 开设课程，如果同一门课同一个老师同时给三个专业的不同班级上课，即合并上课的情况应该怎样填写？答：需按专业按年级分开填，选择其中一个专业的这门课填写课时数，其他专业这门课程课时数处填写“0”，并在备注处选择“合并”。 表 7.2 开设课程，最后一栏备注（平行、合并、其它）大家怎么理解？答：其中“合并”就是合班课，其中合班的一条记录填实际课时，其他记录填 0，避免课时重复统计。 “平行”指的是同一个专业有几个班，由同一个教师授课，在这条7记录后面填“平行”。单班单课 备注可以不填。比如一个专业某门课（60 课时）有两个班，有一个教师上课，如果合班，授课课时可以填 60，备注选合并；如果分班，课

13、时就是 120 了。公共选修课如果有三个年级选课，那么填三条记录，其中一条记录填实际课时，其他两条记录的课时填 0，备注中写合并。 表 7.2 开设课程，该表中“课时数”是指专业教学计划中设置的课时数，还是指课程设置的课时数乘以授课的班级数？答：填写实际课程课时数，当授课教师所授课程为平行班状态时，其课时数应为课程设置的实际课时数乘以班级数，并在备注栏中选择“平行”。 表 7.2 中，毕业设计由于各班都分给不同的导师，课时怎么填？另外学生第六学期的毕业综合实践（单位实习）还要填吗？答：毕业论文按学生人头折算，数据采集要求根据实际情况填写，不一定要和教学计划完全一致。需要填写。课时可以由教研室的

14、各位教师分摊，如果学校有更好的计算办法，也可以用其他方法，比如有企业兼职教师，也可以填上去 合班的课时数不用乘以班级数的话，老师的总课时数和 A6-2-2 表中的授课量对不上，没有关系吗？答：教师 6.X.2 中授课课时也是按实际课时填的。7.2 中某教师课时加起来应该和 6.X.2 中对应。7.2 和 6.X.2 填的是课时，不是工作量。 表 7.2 开设课程，请问单独开设的实训环节，如电气设备课程设计、水力学综合练习、测量实习、毕业设计、顶岗实习等， 是否应在 72 开设课程表中填报？8答：需要填报，同时需填写课程代码，无代码的需自行编码，也就是说课程代码不能为空。 表 7.2 开设课程，

15、混合班专业代码问题：毛泽东思想概论课程一般都是上大班课程,几个专业在一起上,如何确定专业代码?答：参考该表上方的填写说明 3。若课程类型为公共选修课，专业代码填“999999“，专业名称填“公共选修“。 表 7.2 开设课程中教材性质下面的选项和上面的说明对不起来怎么办？上面说明多了一个行业部委的。自编教材或讲义的出版社我填写成“XX 学院（内部使用）”这样可以吗？答：以下拉框为准。自编教材的出版社可以不写。 表 7.2 中主要考试/考核方式是填写“考试”、 “考查”还是其他的？答：填考核方式可以填开卷、闭卷、论文之类的，学校自己选择。 表 7.2 开设课程中的“课时数”和“实践课时比例”问题，个别老师只上该课程的部分课时，那“课时数”和“实践课时比例”按照该教师的实际授课时数填写，还是按该课程大纲规定的课时填写？答：按实际填写。如个别老师只上一门课程的部分课时（实验），那填写“课时数”按照该教师的实际授课时数填写，而“实践课时比例”是 100%。就是说， “实践课时比例”是他实际上课课时中的实践课时比例数，而不是该课程大纲规定的实践比例数。 表 7.3 职业资格证书与技术培训，一个专业有 2 个及以上证书，是分行填写