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1、题 目公司文件的分类、编码规定编码： SMP-DM-1001-00共 5 页 第 1 页 制 定审核批准 制定日期审核日期批准日期 颁发部门总经理办公室颁发数量份生效日期 分发单位 人力资源部、总经理办公室一、目的：建立一个公司文件的分类、编码规定。二、范围：凡经总经理或总经理授权的部门负责人批准生效的文件。三、责任者：总经理、各部门负责人。四、内容1各类经批准的现行文件按以下统一规定进行分类和编码，并存档保管。11 文件类型的分类SOP：标准操作规程 SMP：管理标准 SOR：表格记录 TS：质量标准12 文件类型的代号PS：生产技术管理 CS：清洁规程 MS：工艺规程QA：质量控制 QC：
2、质量检验 RM：物料管理EQ：设备 SA：销售 VT：验证FA：人员与机构 DM：文件管理2文件的编码格式21 标准操作规程类（SOP）文件的编码格式SOP 00分类 分类 文件 修订号（0099）类别编号 编号 （19） （001999）211 分类编号数字在每个部门表示的意义生产技术部：SOP-CS- 1：清洁规程质量控制部：SOP-QC- 1：仪器操作规程 2：检验方法操作规程物流部： SOP-RM- 1：物料标准操作规程题 目公司文件的分类、编码规定编码： SMP-DM-1001-00共 5 页 第 2 页工程部： SOP-EQ- 1：公用工程标准操作规程2：操作维护 3：清洗212
3、举例SOP-QC-1001-00SOP：标准操作规程类文件 QC：质量检验1：仪器操作规程001：文件编号为 1 号00：该文件为新文件，若为 01 则表示第一次修订后的文件，依次类推。22 管理标准类（SMP）文件编码格式SMP 00 分类 分类 文件 修订号（0099）类别 编号 编号 （09） （001999）221 分类编号数字在每个部门表示的意义生产技术部：SMP-PS- 1：管理制度2：人员职责SMP-MF- 1：工艺规程管理标准SMP-CS- 1：洁净卫生管理标准SMP-VT-1：验证管理标准2：公用工程验证文件3：生产设备验证文件4：生产工艺验证文件5：消毒效果验证文件6：设备
4、清洗验证文件质量控制部：SMP-QA- 0：岗位责任题 目公司文件的分类、编码规定编码： SMP-DM-1001-00共 5 页 第 3 页1：QA 管理2：QC 管理工程部：SMP-EQ- 1：设备管理制度2：计量管理制度3：人员职责物流部：SMP-RM- 1：物料的接受2：物料的贮存3：物料的发放4：人员职责人力资源部：SMP-FA- 1：机构的管理2：人员职责市场营销部：SMP-SA- 1：销售管理标准222 举例 SMP-FA-1004-00SMP：管理标准类文件FA：人员与机构管理标准 1：机构的管理004：文件编号为 4 号00：该文件为新文件，若为 01 则表示第一次修订后的文件
5、，依次类推。23 表格记录类（SOR）文件编码格式SOR 00 分类 分类 文件修订号（0099）类别 编号 编号 （09） （001999）231 分类编号数字在每个部门表示的意义生产技术部：SOR-PS- 1：生产管理记录 SOR-CS- 1：清洁卫生管理记录题 目公司文件的分类、编码规定编码： SMP-DM-1001-00共 5 页 第 4 页质量控制部：SOR-QA- 1：QA 记录凭证SOR-QC- 1：QC 记录凭证工程部： SOR-EQ- 1：设备管理记录2：计量记录表物流部： SOR-RM- 1：物料管理记录市场营销部：SOR-SA- 1：销售记录表 232 举例SOR-RM-
6、1002-00SOR：表格记录类文件RM：物料管理 1：物料管理记录002：文件编号为 2 号00：该文件为新文件，若为 01 则表示第一次修订后的文件，依次类推。24分类编号数字在每个部门表示的意义人力资源部：SMP-DM- 1： 文件管理241 举例SMP-DM-1001-00SMP：文件管理类文件DM：文件管理 1：文件管理001：文件编号为 1 号 00：该文件为新文件，若为 01 则表示第一次修订后的文件，依次类推。25 质量标准类（TS）文件编码格式TS 00 分类 分类 文件修订号（0099）类别编号 编号 （09） （001999）题 目公司文件的分类、编码规定编码： SMP-DM-1001-00共 5 页 第 5 页251 分类编号数字在每个部门表示的意义质量控制部：TS-QC- 1：成品质量标准2：半成品质量标准3：原辅料质量标准4：包装材料质量标准252 举例TS-QC -1001-00TS：质量标准类文件QC：质量检验 1：成品质量标准 001：文件编号为 1 号00：该文件为新文件，若为 01 则表示第一次修订后的文件，依次类推。工 工 工
