华府会实用管理手册08.7.1

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1、万城华府会所物业管理方案- 1 -目 录一、保安人员一、保安人员1、工作目标 12、接待礼仪 13、保安岗位职责 3二、保洁人员二、保洁人员1、岗位设置 32、会所保洁工作流程 43、卫生标准 54、规范用语 55、会所每日清洁程序 56、卫生间服务(站立及问候) 67、保洁岗位职责 6三、前台、执宾、水吧及车场巴特勒三、前台、执宾、水吧及车场巴特勒1、岗位设置 62、大堂副理任职要求 73、工作目标 74、岗位职责 75、服务流程及规范用语 76、注意事项 9四、仪容仪表四、仪容仪表1、男员工 92、女员工 103、着装标准 104、电话接听 105、电话记录 106、挂出电话 117、电话

2、礼貌用语 11五、培训六、紧急预案案 13.14万城华府会所物业管理方案- 2 -万城华府华府会实用管理手册一、保安人员1、工作目标确保客户感受礼遇,获得明确指引。车场秩序良好,车辆不受人为破坏,保护售楼处人身财产安全,做好防火、防盗工作。2、行为规范(1)接待礼仪当来宾乘坐的车辆抵达时,立即迎上前去;两脚稍微分开站立、上体微前倾,将车门打开,来宾下车的同时,向其问候、施礼,待来宾下车后,将车门轻轻关上,向司机示以“招手”礼,示意车辆开离。根据具体要求,接待对来访车辆,车场保安员左手握住车门把手,将车门打开,身体起立于车门后侧,待来宾下车后将车门轻轻关上。在开启车门时注意观察车内人员情况及车辆

3、的具体型。根据乘车人员情况来开启驾驶员后侧乘客车门,其次斜后侧车门。乘客较多时,可由同岗人员配合开启车门。如遇大型车或商务车则需开启主乘人员位置车门。车场巴特勒上前问候,了解来访目地后,引导客户至相应地点。同时由车场保安员通知相应会所的迎宾人员做好接待准备。并由车场巴特勒引导客户至会所门前,待会所接待人员迎接后方可离开。(2)敬礼规范上体正直,右手迅速抬起,五指并拢、自然伸直,中指微接近帽檐右角,手心向下微向外张,手腕平直,右大臂略平,与两肩成一条直线,行礼的同时,要注视受礼者面部眼鼻三角区位置,同时问候,语言应温和,语调热情,声音应以对方能听到为宜。(3)仪容仪表脸部洁净,无油光、粉刺,每日

4、要刮净胡须,鼻孔干净,鼻毛不外露,牙齿整齐洁白,无残留饭渣,口中无异味,嘴角无泡沫。(4)站姿规范两脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字型,两腿并拢立直,身体重心落在两腿之间,脊背直立,挺胸收腹,两肩平齐,稍向后张,两臂自然下垂,手指并排,自然微屈,拇指指尖万城华府会所物业管理方案- 3 -贴于食指的第二节,中指贴于裤缝,头正、颈直,两眼平视,双唇微闭,下颌微收,面部庄重;与客人保持 1 米左右距离,在标准站立规范的基础上,上体稍前倾,面带微笑、礼貌问候,双目目视客人面部眼鼻三角区位置,注意聆听,不左顾右盼;跨立,左脚向左跨出与肩同宽距离,两腿挺直,上体保持立正姿式,身体中心落于两脚之间,两手后背,左

5、手握右手腕,拇指根部与外腰带下沿(内腰带上沿)同高。右手指并拢自然弯曲,手心向后。(5)走姿规范基本步,上体正直,微向前倾。手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二关节,两臂自然摆动。向前摆动时肘部弯曲,小臂自然向里合,手心向内且稍向下,拇指根部对正衣扣。并于最下方衣扣同高,离身体约 25 厘米,行进速度约每分钟 116-122 步。行进步幅约 75 厘米,两人以上人员行走时,需列队行走,与客人同方向行走时,不得抢道并行或抢先经过,如遇紧急情况需超越客人时,要首先道歉、示意客人,待客人让路后,要表示感谢,侧身经过,手拿大件及易碎物品在狭窄通道与客人同方向行走时,无论什么情况下都不可超越客人;礼让,行进中

6、如遇客人迎面走来,应靠一侧行走,待客人走近时,应靠一侧站立,侧身向着来宾,敬礼后用手势示意客人先行,待客人经过后方可前行;引领;礼貌问候,采用“横摆式”手势,示意客人随行,引导客人时,要尽量走在宾客右侧前方,与客人保持 2-3 步距离,侧身行走,行进中若与客人交谈,应上体侧向客人,距客人半步距离或基本与客人保持平行,上台阶时,要走在客人的后面并示意客人小心行走,下台阶时,要走在客人前面并示意客人小心行走,引导客人进入房间时要先行一步拉(推)开房门,待门打开后,应站在门的外(里)侧,一手扶门,另一支手使用标准手势做出“请的动作。(6)回答问题倾听,停止其他工作,保持标准站立姿式,面带微笑,目光专

7、注,耐心倾听,不左顾右盼或心不在焉;并在恰当时给予回应,例如点头或说“是”等简单语言;注意:遇到处理不同客户需求,应采取适当面部表情:如:遇客户求助或投诉,应采用认真或庄重的表情;解答,耐心解答,不可应付,语气温和、回答精炼,态度和蔼,不可训斥;不可使用服务忌语,如:这是我们的规定等内容:)如遇不知道如何回答的问题告知客户:“请您到前台询问“不可推托。万城华府会所物业管理方案- 4 -(7)指挥车辆手势直行手势,左臂向左平伸与肩同高,手掌向前,双目朝向手指方向,右臂向右平伸与肩同高,手掌向前,双目朝、向手指方向,曲右小臂,手心向下,抬到与左臂同高位置,曲臂的同时,头部转向(双目朝向)手指方向,双目目视前方,抬右手行礼;让行手势,左(右)臂向左(右)平伸(与肩同高) ,手掌向前,双目朝向手指方向,右(左)手平伸,手掌朝上,右(左)手平伸,屈小臂前后摆动;

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