家乐福开税票操作流程

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1、第 1 页 共 3 页家乐福开具税票注意事项家乐福开具税票注意事项(一)(一)标标准格式增准格式增值值税税发发票票 1、各种百分比费用(折扣)以负数开入发票(净额发票); 2、货物金额是进货减去退货后的净进货金额(净进货发票); 3、按顺序,按要求列示金额和信息(标准格式)。 (二)(二)请请按按标标准格式开具增准格式开具增值值税税发发票,如下票,如下图图: :1、 票面标注:所有单品,合计开一行,详细单品开入增值税发票清单; 2、 票面标注:合同折扣开入发票,即净额发票。签订在商品合同上各 种折扣,合计开一行。如某供应商的合同条款为:采购量折扣 1%, 数据交换费 1.5%合计 5%,则发票

2、上只列一栏 5%;折扣必须体 现在发票上,不要把折扣放在销货清单或进货价格中体现,请严格 按照以上标准格式开票; 3、 票面标注:发票的备注栏 (第 1 行)店代码,部门,供应商编号; (第 2 行)验收单号。如多张验收单之间以逗号连接; (第 3 行)退货单号。如多张退货单之间以逗号连接; (第 4 行)不含税退货金额。 4、 部门号一定是两位数,供应商编号一定是四位数,验收单和退货单 号码一定是六位数,不可以缺位,不需要其它内容,必须打印不可 手写。如果发票对应多张验收单,发票的备注栏上无法完整打印, 可以另用一页纸作为附件,但必须仍按以上格式,允许换行,但排 列次序不变。该附件必须加盖公

3、司公章,同时在发票的备注栏内注第 2 页 共 3 页明:“详见附件”。注:请严格按照以上格式及顺序开具发票,否则将 被视为错误发票。 5、 进货减掉退货之后,得到净进货数字,在净进货的基础上再计算折 扣。 (三)(三) 新合同的衔接:对于新年度的合同折扣,在正式确认新的合同条件 后,就可以按新的折扣条件开具发票,如果在发票上的折扣与商品 合同不一致,为了不影响回款,家乐福不退票,但在付款时帐扣差 异。 (四)(四) 发票直接送交区域财务中心:家乐福公司在上海,北京,广州,成都 设立四个区域财务中心,现场签收,集中处理对应区域内门店发票。1、 窗口送票窗口送票:当面将发票交给财务中心工作人员,同

4、时取得发票签收 回执;回执上面注明发票号码、金额、签收日期等;若以后发生争议, 比如发票丢失或供应商发现发票未及时入帐等,需要凭这份回执才 能核查,家乐福区域所在地注册分公司业务人员负责将本注册分公 司所开家乐福发票送达区域财务中心,如成都要将四川分公司发票 直接送交给家乐福。 2、 通通过邮过邮寄或快寄或快递递公司送票公司送票:快递公司一般不关心信封里面放了什么, 家乐福无法与之核对,所以需要供应商随信附一份发票明细单,写 明:供应商编号,店名,部门,联系电话,联系人,真实的通讯地址; 拆封后,对照清单验收发票,若有不符,则按所留的电话及时联系, 以免时间耽误太久难以查证。对家乐福区域结算所

5、在地注册分公司 外的发票由注册分公司税务会计直接邮寄给家乐福区域结算中心 财务,如湖北分公司需将家乐福发票邮寄给家乐福成都结算中心。 (五)(五) 发票送交的时间:家乐福财务中心在收票后 24 小时内完成发票处 理。月末,在每月倒数第四天的 18:00 之前送交财务中心的发票,家 乐福在当月输入系统。凡在这个时间以后送交的发票,家乐福在次 月输入。 (六)(六) 发票丢失的处理:发生增值税发票遗失,在开票日起的两个月内,向 家乐福财务中心提供以下凭证,可以替代发票。超过两个月,只能 重新开票。 1、发票存根联复印件,盖公章; 2、发票遗失情况说明,盖公章; 3、送货单,盖公章; 第 3 页 共

6、 3 页4、供应商所在地的税务局的完税证明。 (七)(七) 退货的发票处理 1、从退货发生到家乐福财务中心收到已经包含这笔退货的发票的时 间 25 天内办理正负合并开发票手续; 2、超过 25 天未办理合并开发票,家乐福将在付款中帐扣退货款;但在 不超过 6 个月的时间内办理了合并开发票,家乐福将退还前次已经 帐扣的退货款; 3、在发生退货 6 个月后仍未办理合并开发票,只能通过办理退货红字 发票解决。 (八)(八) 办理退货红字发票流程 1、提供退货的相关证明材料: (a) 加盖公章的“销货单位同意退货证 明”,公章必须与进货发票的公司名称一致; (b) 进货的发票复印件。 多单品发票必须附

7、销货清单,因为退货证明必须按单品办理;(c)进 货对应的银行收款凭证;(d)退货单复印件,请供应商妥善保管好退 货单;(e)当地税务机关要求提供的其他文件。 2、供应商备齐上述材料交给家乐福各城市财务部,家乐福凭此填写税 务局统一格式的开具红字增值税专用发票申请单,呈交税务局审 批; 3、税务局审核开具红字增值税专用发票申请单,批准后加盖税务局 的印章,发还家乐福公司; 4、家乐福各城市财务部将开具红字增值税专用发票申请单的厂商 联交给康佳; 5、开具红字发票,交给家乐福各城市财务部; 6、在取得开具红字增值税专用发票申请单的厂商联,必须开红字发 票给家乐福公司;若未开具红字发票,家乐福公司将终止再次办理 任何退货证明。

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