保密和保护所有权程序

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1、文件编号:BDCJ/CX02-01保定市动物产品检验监测中心程序文件第 1 页 共 2 页第 A 版第 0 次修改主题:保密和保护所有权的程序颁布日期:2010 年 6 月 10 日1.目的 对国家秘密和客户商业秘密、技术秘密采取保密措施,是维护国家安 全和客户合法权益的责任,实验室应保证客户的利益不被侵害,维护本 单位的公正形像。 2.适用范围 适用于本中心所有员工和涉及接触客户秘密信息的部门和人员。 3.职责 3.1 各科室对涉及客户样品及相关技术资料等信息负保密和管理责任。 3.2 本中心所有人员应执行国家密级有关规定保护国家秘密。 3.3 业务室负责泄密事件的调查及处理工作。 3.4

2、质量负责人批准违规处理。4 程序要求4.1 保密范围4.1.1 抽、送检的样品及客户要求保密的技术资料、信息;4.1.2 检验原始记录、检验报告、仲裁报告、质量分析报告、重大检验事故分析报告的内容;4.1.3 政府下达指令性检测任务及上报的检测结果;4.1.4 本中心检验设备的详尽技术文件;4.1.5 属于委托方专利范围的内容;4.1.6 其他规定的保密内容。4.2 保密措施4.2.1 各类人员,应按照的公正性声明和质量承诺,保护客户的机密信息和所有权。凡属保密范围的保密内容,任何工作人员不得以任何方式向有关单位和个人泄漏、暗示。4.2.2 实验区域、样品室应实行限制和加锁管理。 4.2.3

3、对来访者一律由业务室负责接待,洽谈业务应在业务室进行,未经许可 或无检测室人员陪同,不得擅自进入实验区域、样品室。4.2.4 未征得业务室同意,本中心其他工作人员不可进入与本职工作无关的样品室,检测室;不得直接或间接地查看、询问与己无关的被检样品和原始记录、检验情况。4.2.5 如委托方要求用电话、传真、电传等方式传送检验结果、检验报告时,委托方应在备注栏中注明传送方式。业务室应根据委托方要求发送检验结果或报告,维护委托方的保密要求。 4.2.6 检验报告发送前由质量管理室填写,并经业务室主任审批;按中客户要求或商 定的接收时间,及时发送检验报告或检验结果。注意发送前应通过电话联系, 核实密码

4、号、接收人、接收单位等相关信息。4.2.7 凡属保密的文件材料按规定范围传阅处理,不准将文件带到公共场所和家中,以防泄密。4.2.8 凡带有机密性要求的文件草稿、会议记录应按保密规定保管处理,不可乱放或自行处理。4.3 泄密事件的调查取证 泄密事件发生后,业务室组织人员对泄密事件进行调查,调查过程予以详 细记录,并有相关人员签字认可。根据调查结果,确定泄密原因及责任人,并 将调查报告递交质量负责人。 4.4 泄密事件责任人的处理 4.4.1.质量负责人审核调查报告,根据范围和泄密事件性质的严重性,提 出初步处理意见,初步意见的定夺可根据泄密情节和后果情况给予批评教育或 行政处分,直至追究法律责

5、任,并提交中心办公会研究决定。对责任人处理可 给予: (1).责令责任人向客户当面致歉; (2)责令责任人向客户当面致歉,并对责任人给予经济处罚、或通报批评、或 警告、或记过等处分,直至客户满意。 (3)造成严重后果的,则将责任人调离该岗位直至开除。 4.4.2.处理意见一旦形成决议,由质量负责人组织通知责任人并组织执行中心 会议决议。4.5 当泄密事件处理完毕后,质量负责人根据调查报告提出纠正措施,对所有 相关人员进行保密意识的强化工作。具体执行纠正措施程序 。 4.6 业务室整理保管泄密事件有关的调查处理记录并归档保存。 5.相关性文件 BDCJ/CX02-09纠正措施程序5、记录表格BD

6、CJ/CX02-01A 泄密事件调查处理表 BDCJ/CX02-01B 外来人员进入实验室登记 电话、传真、电子信箱传送检验报告(结果)登记表(小周:此表应放在检 测报告管理程序中) 教你如何用 WORD 文档 (2012-06-27 192246)转载标签: 杂谈 1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首 页不同。2. 问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全 部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下 “

7、同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具 栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来。3. 问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项。4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如:单页浙江大学学位论文,这一 个容易设;双页:(每章标题) ,这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。5. 问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置页眉和页脚,选首页不同,然后

8、选中首页页眉中的小箭头,格式边框和 底纹,选择无,这个只要在“视图”“页眉页脚” ,其中的页面设置里,不要整个文档, 就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页 眉,把它设置成正文就可以了 在新建文档中,菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为 0,确定;菜 单文件页面设置版式首页不同,确定;将光标放到第一页末,菜单文件页 面设置版式首页不同应用于插入点之后,确定。第 2 步与第三步差别在于第 2 步应 用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以

9、后,页码从第三页开 始从 1 编号,完成。7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式” ,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和 箭头,格式边框和底纹设置选无。8. 问:页眉一般是-,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做: 选中页眉的文字,包括最后面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里, 点击左下小方块,预览的图形会出现双线确定上面和下面自己可以设置,点击在预览 周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置。9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删

10、除,内容可以删除,但最后那个格 式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注” ,这时最下方出现了尾 注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符” ,这时那条短横线出现了,选中 它,删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符” ,这是那条长横线出现了,选中它, 删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就 好了答:在工具语言断字自动断字,勾上,word 还是很强大的。11. 问:如何将 word 文档里的繁体字改为简化字?答:工具语言中文简繁转换。12. 问

11、:怎样微调 WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条 线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行 pressAlt,打开 绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开 绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。13. 问:怎样微调 word 表格线?我的 word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条 线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?答:可以如下操作:按住 ctl 键还是 shift,你 ha

12、ve a trydouble click the line, try it )打 开绘图,设置一下网格(在左下角) 。使水平和垂直都为最小,试一把!?press Alt14. 问:怎么把 word 文档里已经有的分页符去掉?答:先在工具 选项 视图 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符, delete 就 ok 了。15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗答:格式字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入 一遍,有办法复制粘贴过来吗

13、?答:可以自动生成的,插入索引目录。18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1 标题.11.2 标题. .2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了, 打印出来就很整齐。19. 问:怎样在 word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答: 格式-更改大小写-小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存, 另开新窗口重存也不管用。如何解决?答:把 word 文档全选,然后复制,然后关掉 word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要 用于别的程序,选是,然后,再重 新打开 word

14、,然后粘贴,然后,保存。21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到 PPT 中就散掉了,怎么把 WORD 里面的表格原 样粘贴到 PPT 中? 答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一 WORD 文件,然后插入对象,选由文 件创建,然后选中上面的 WORD 文件,确定;2)还可以先把表格 copy 到 excel 中,然 后 copy 到 PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复 制粘贴,但是在 PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到 PPT 里面。22. 问:有没有办法将 PPT 的文字拷入 WORD 里面?答:另存就可以了。只要以.rt

15、f 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理?假如有:1 2 图 3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图 3 4 怎么办呀?help!答:设置图片格式版式高级文字环绕环绕方式选上下型图片位 置对齐方式选居中度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用 word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时 侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊? 答:是因为自动对齐的功能,格式段落对齐方式可以选。还有允许断字的功能如 果 check 上,就不会出现你说的情况了。25. 问:在

16、使用 WORD 的样式之后,如标题 1、标题 2 之类的,在这些样式前面总会出 现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显 示呢? 答:“视图”“显示段落标志” ,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪 个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式, 基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗? 答:插入脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作? 答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符? 答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29. 问:有没有方法把 WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车

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