秘书主要职责描述

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秘书主要职责描述 1、根据机场公司要求,列席各种会议,做好会议记录,起 草会议纪要和决议等,确保会议记录及相关文件真实、准确、 完整。 2、根据机场公司要求,起草相关文件,准确表达领导意图 ,确保行文规范、语言流畅、文印清楚。 3、根据机场公司公文处理相关规定,做好电子公文的文件 审核、处理及流转工作。 4、及时关注重要紧急文件的流转和批阅情况,对没有及时 落实的文件进行督办。 5、根据机场公司要求,组织实施各类会议的会务工作, 6、根据机场公司要求,负责公司年度、季度、月度、周讲 评会及各类会议部署。 7、根据机场公司工作安排,及时跟进,完成相关工作的督 办,并及时向部门领导反映工作完 成情况,确保各项工作圆满如期完成。 8、协调技术部门,确保办公自动化系统的正常运转。 9、负责机场公司年度各类档案的收集、整理、分类等工作 ;管理档案全宗(记录)。10、负责机场公司机要文件的收发、登记、传阅、保管、 清销记录等工作。选拔条件 1、有较强的责任意识和敬业精神。 2、具备较高的政治理论素养和综合素质,较好的文字功底 ,熟练使用各类相关办公软件,具有较强的沟通能力、协调能 力、行政督察能力和快速反应能力。 3、具备较强的语言表达能力,能够处理(起草)基本公文 ,熟练使用各类相关办公软件。 4、身体健康,能适应本职工作需要;

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