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1、一,每日库存信息共享:0 Z; c0 L E- C1 h 1 z为了更好地建立共享机制,除了日常的交流会共享信息外,还要建立一个信息共享的平 台.针对公司内部同事:将配送仓,店铺,在途库存信息以量化的形式在共享夹上进行公布,以 利于各位同事的了解,方便工作的开展.针对直营店铺和加盟店铺:以每个规格“有“无“的信 息向他们进行传递,通过数据管理员下传给各店,以便与大家及时了解仓库的库存,下有效订 货单. 7 C1 L a$ c9 C s+ N; u . I“ G+ Y% R2 h3 k二,加盟店货品运作分析:. n周四的目的是因为周末降至,从货品组织的角度提醒代理商需要进行货源的组织)5 “ X
2、. |; Y, L从单款动销角度,将加盟市场销售10 大排名信息进行共享,同样引导货源不足的店铺进行货源补充,没有配发这些商品的店铺进 行动销商品的配发.并从销售,库存角度说明店铺(可以是整个市场,单个店铺)货源是否充足. 1 e# d1 . g X: r0 T2 y0 m1 q- i B$ d6 G) * I9 “ G/ o六,加盟店退货的核算:“ I9 Z/ k2 O0 a8 t% d# G1,每季度根据总公司的规定,对特定货品进行退货核算.根据每家加盟店铺的退货率,进行单 款退货量的测算,计算出可退货量;再根据加盟商的实际退货量对其进行补差核算,将补差额 返还给加盟商;同时还要根据“不退
3、货奖励政策“对不退货的店铺进行资金核算./ + k0 V) u* t9 v- f v$ g P + M4 D5 j此项操作必须是有“新老系统数 据交换“权限的数据员才能执行,如整个分公司系统内全部使用的是新系统,不需执行此项操 作.订货单导入完毕后,需对各店订货单进行处理:进入ERP管理系统-市场销售管理- 下级代理商管理-下级代理商订货单管理-下级代理商订货单查询管理-查询条件为:x 年x月x日至查询当日,订货单进度为“已确认“的单据.查询出来以后,点开该订货单的明细,查 看一下该订货单所订货品的款号和规格是否有误.如订货单有误,立即通知负责该店的销售 部AD员对这张订单进行修改;如无误,直
4、接对订货单进行“审批“处理.直营门店订货单可由 订货门店和直营督导自行审批.% w“ b5 S“ m+ 0 k/ g( G7 D, A) D“ k . D1 c2 P! y订单审批后,要进行计划分配管理,再处理给仓库配货:进入ERP管理系统-仓储配送 管理-计划分配-填制计划分配单-找到要分配单据开始分配(可按计划分配或按商品 分配)-生成计划分配单;订货单的分配一般是按需配发,辅料和货品分开配发.+ D4 B8 f3 “ M 7 单据引用过来后再对该单据进行“保存“,“确认“处理,并“开始分拣装箱“;打印 出分拣单,由仓库配货员拿去配货,再经过“扫描“,“封箱“,最后“出库“.2 ( O-
5、B* t- a) ? X b$ v : ; O, 2 e- X4 + x0 u出库单撤单和冲单处理:找到要冲或要撤的单据,点开明细直接在“功能“里面点击“冲单 “或“撤单“;然后再在计划分配里面找到那张原始分配单,同样“撤单“,最后再把该订货单撤 掉.如果该出库单的订货方已入库,则应先冲或先撤对应的入库单,再冲或撤出库单.仓出入库的办理:4 N4 E1 j: _9 U: O4 ? + J“ G2 B# 总仓入库:仓库收到总部发来货品或辅料,并清点完毕,确认无误后,才能办理仓库入库. 进入ERP管理系统-仓储配送管理-入库-填制入库单-新增一张,入库条件:入库仓 库为“配送仓(辅料仓)“,入库方
6、式为“代理商订货入库“,引用原始单据(总部出库装箱单);单 据引用过来后再对该单据进行“保存“,“确认“,“入库“处理. + g r1 k# R) 6 J总仓出库:出库货品给总部的情况有正品,次品和辅料,出库方式有调拨出库和退回出库.进 入ERP管理系统-仓储配送管理-出库-填制出库单-新增一张,出库仓库为配送仓, 辅料仓或次品仓,再根据所出货品选择出库方式,引用原始单据(总部计划调配单或计划退货单);单据引用过来后再对该单据进行“保存“,“确认“,“出库“处理.总仓出入库单据的冲单和撤单处理:如总仓的出入库单据有误,我们只对该入库单和出 库单进行冲单和撤单处理,不需找到原始单据撤单.冲单和撤
7、单步骤同上. 铺间调拨和退仓货品处理:0 m5 V0 3 t3 出库完成后,再 进行入库,填制入库单-办理接收仓库的入库.调拨单的办理顺序为先出后入,注意调出和 调入仓库的选择. - x U+ E4 F直营店调加盟货品的手续办理:所调货品可以由直营店发给加盟店,但单据处理先由调 出的直营店铺将货品退配送中心,再填制调入的加盟店铺的订货单,最后再由配送中心出库 给调入的加盟店. 填制计划调拨单的步骤和店铺间的内部调拨一样,只是在接收仓库选择时是“配送仓“.最后 还要填写一张加盟店的订货单,备注里注明是某直营店调入,再计划分配,正常出库.直营店铺的退仓货品处理:退仓货品先由配送中心收货验收后才能办
8、理.直营店的退仓 货品一律是按调拨回仓库处理.填写计划调拨单的方法同上,只是在接收仓库的选择上有所 不同,出入库方法一样.9 h( E- o ?0 d9 l/ ! v“ E加盟店铺间的调配处理:加盟店的调配单据流程同直营店一样,也要先退回仓库再发给 调入加盟店.进入ERP管理系统-市场销售管理-下级代理商管理-下级代理商退货(调 配)管理-填制下级代理商退货单(调配单)-输入发货仓和接收仓等内容,“保存“,“确认“,“ 审批“;出库单由加盟店铺自行填制,当调出加盟店办理了出库后,配送仓就可以办理入库了, 进入-仓储配送管理-入库-填制入库单;入库完毕后,还要办理调入加盟店的入库.进 入市场销售
9、管理-下级代理商管理-下级代理商订货管理-填制订货单,再计划分配,出 库. Z: Z( F* G H3 ?) u 加盟店铺的次品退货处理:退次品时,次品仓负责人在收到次品后处理.进入ERP管理系 统-市场销售管理-下级代理商管理-下级代理商退货管理-填制一张代理商的 计划退货单,然后再进行退货处理.仓储配送管理-退货处理-填制退货商品暂收单-输 入实收待处理次品数量-退货商品处理-输入实际次品数量;再办理该店的退货单,进入 仓储配送管理-入库-填制入库单-入库方式为“下级代理商退货入库“,接收仓库为“ 次品仓“,“保存“,“确认“,“审批“入库.加盟店铺的正品退货处理:加盟店除了平时退次品外,
10、只有季末才有正品退货.正品退货 的处理必须要先核算该店的退货率才能办理.进入ERP管理系统-市场销售管理-下级代 理商管理-下级代理商退货管理-核算下级代理商可退货量-选择核算日期,商品和加 盟店,核算完成后可以对该店的可退货量进行查询;退货量核算了以后才可以填制“下级代理 商计划退货单“,退货品种为正品.然后配送仓负责人在收到该店所退货品并验收完毕后,办 理退货手续.进入仓储配送管理-退货处理-退货商品暂收-退货商品处理,输入实际到 货数量,进入仓储配送管理-入库-填制入库单-方式为“下级代理商退货入库“,接收仓 库为配送仓,“保存“,“确认“,再“收货“.7 W9 l; M+ b2 1 l
11、! - B r8 w! U- |3 F7 O注意:所有的调拨和退货方式都是调出方先出库,调入方才入库;仓库货位搬移:如配送仓实行货位管理,在直接办理了配送仓的出入库或办理了有关配送仓的调拨单据 时,应对出入库或调拨商品进行货位搬移.成都公司配送仓现货位分配为:001:男装区,002: 女装区,003:配件区,888:发货区,999:收货区.货位搬移不一定在处理完一张单据时进行,可以处理一大批入库或出库后进行,但必须 保证仓库库存的准确性和及时性,一天一次.具体处理方式如下: 进入仓储配送管理-货位搬移管理-货位存放商品明细查询,把不在正常货位上的商品 查询出来,也就是在888发货区和999收货区上的商品然后在根据货位填制货位搬移单,填 制货位搬移单-新增一张-选择移出货位和移入货位-保存-确认-执行./ M& g0 o- K) a“ Z $ d0 G. f) Q+ N M2 p888发货区货位上的商品一般为负数,应由001,002或003货位上商品移入,999收货区 货位上的商品一般为正数,应由收货区货位上移出到001,002或003货位上.每天必须保证 888发货区和999收货区货位上商品数量为0.仓库月末盘存调整:
