财务部组织架构图及岗位工作职责5.24

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1、湖北飞鸿财务部组织架构图及岗位工作职责税务兼费用会计(1 人)电算化及门店管理(1 人)(1 人)银行兼现金(1 人 )总账会计(1 人)财务部经理(1 人)收银员(6 人)结算主管(1 人)结算会计(3 人)湖北飞鸿岗位职责:一、财务经理岗位职责: 1. 严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对直属领导及总部财务中心负责。 2. 制定本部财务计划、财务预、决算,上报审批后组织实施。 3. 严格遵守国家有关法规,协调本部与各外联部门的关系。 4. 协调本部与省部、本部内部各职能部门的关系。 5. 制定的公司的各项财务规章制度和计划,并及时汇报执行情况。 6. 管理本部

2、门员工的日常工作,调配人员,布置工作任务。7. 监督各类票据的领用和使用情况。8. 审核本部的报表、账务及统计工作,根据预算对本部所有资金支出进行审核。 9. 负责业务合同的审改,限财务发票及付款条款。 10. 对本部员工进行工作考核。 11. 参与公司的投资、筹资、销售价格、营销方案、广告策划、企业规划等决策,对公司各项经营计划的实施进行督导、检查与控制,利用各项财务指标对公司的发展前景进行预测与判断。 12. 督促和指导本部员工的工作。 13. 对本部员工有引进、录用、管理、考核、奖惩权。 14. 对本部财务系统、流程建设和销售结算体系不断优化,为保证省部及各地市财务数据口径一直;如有特殊

3、业务超出核算体系范围,应上报总部财务中心。 15. 规范税务行为,重视税收筹划。二、总账会计岗位职责: 1. 严格遵守国家各项财经法律、法规及财务制度,组织开展本部财务工作,对财务经理负责。 2. 审核所有会计凭证、进行月末账务处理,编制会计报表;审核对内、外报送的各种财务报表。 3. 分析公司财务经营状况,汇总各部门财务报表。 4. 组织每月会计资料的装订整理工作,负责会计档案、凭证、报表的保管。 5. 负责监交财务人员的交接工作。 6. 协助本部门其他人员的相关工作。 7. 对公司的税务工作进行指导和监督。 8. 根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额9 门店销售凭证处理,收集门店销售

4、原始凭证。10合并报表编制11对独立核算门店进行单独账套处理12. 建立和完善销售返利及相关档案、资料、文件、合同制度。 13. 负责销售业务的财务审核和管理;汇总编报品牌分析、销售月报、收款情况汇总表。 14. 管理控制应收账款工作,包括应收账款分析,回款管理及控制等。 15. 对库存进行监督,分析库存结构,定期组织人员进行盘点。16. 编制销售凭证。17. 开具发票,并向税务会计提供发票开具明细。18. 编制应收款明细表,定期与客户对账及催款。19. 根据合同与协议计算各种收入、价保、返利金额。20. 完成财务经理按排的其他工作。三、税务会计兼费用审核会计岗位职责: 1. 搜集资料进行税务

5、分析,提出防范税务风险的合理建议。 2. 对有关交易的账务处理和费用列支范围依据税法进行监督和检查。3. 及时了解国家及地方政府、税务机关在税收方面的最新政策及规定。本着从公司利益出发,在符合国家法律法规及财务制度的前提下,结合公司运行状况,对公司账务处理从税务角度提出合理化建议。 4. 协助分部财务经理处理公司与税务部门的关系。严格遵守国家法规规定,及时准确的申报、缴纳各种税金。 5. 及时从税务局购入空白发票,保证公司经营正常进行。 6. 检查公司开具的全部发票,保证发票的准确性及规范性。 7. 严格执行发票管理的办法,对发票的领用、保管、核销负责8 负责制定财务部次月预算并汇总其他部门预

6、算经相关领导人签批后执行并监督9 初审公司所有报销费用,保证发票真实,费用符合费用报销制度,有没有超预算10按月进行财务分析四、结算会计主管岗位职责:1. 负责制定与往来企业的结算流程,复核结算会计按供应商核销的价保,返利; 2. 复核监督与供应商核对往来款项业务; 3. 对结算金额进行复核; 4. 对结算工作相关岗位进行沟通协调、指导、评估及考核; 5. 严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理; 6. 复核由结算会计已经录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报表; 7. 分部财务经理安排的其他工作。 五、结算会计岗位职责: 1.

7、 负责制定与往来企业的结算流程,复核供应商核销的价保,返利。 2. 监督与供应商核对往来款项业务。3. 对结算金额进行复核、付款。4. 对结算工作相关岗位进行沟通协调。5. 严格执行公司结算管理制度及其他相关财务制度,对结算流程进行有效管理。 6. 录入的与采购结算相关的会计凭证,每月对内报送各类采购、付款结算、库存结余等报表。7. 财务经理安排的其他工作。 8. 审核供应商开具的增值税专用发票及其结算发票。9. 与供应商进行往来核对。 10. 做好与供应商的经销、代销商品的结算工作和对账工作。 11. 处理好经销、代销商品的往来账务并保证其正确性。 12. 编制采购付款业务的凭证。 六、电算

8、化及门店管理会计1. 负责促销活动期间内对门店收银员的业务培训及流程指引。2. 开业期间 POS 机安装及银行上门收款事务的处理。3. 对新入职员工的财务系统和业务系统培训。4. 对门店收银员的监督和考核。5. 定期与门店及销售商进行库存盘点,出具盘点差异报告。6. 负责业务系统与财务系统的期末库存是否一致,找出差异部分,并提供解决方案。7. 制定优化门店业务流程。8. 定期对门店收银员进行业务培训和辅导。9. 完成财务经理安排的其他工作。七、现金出纳岗位职责: 1. 按照国家有关现金收支管理规定和公司内部管理规定,办理现金收支业务,逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结。2. 核对子公司银行卡

9、汇入金额。3. 定期进行现金盘点,并与现金日记账进行核对。4. 执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报主管领导。5. 妥善保管现金及相关单据,保障其安全性。 6. 核对支出凭证上记载的付款金额是否正确,及时、准确地支付现金,对于数额超过现金支付额度的现金付款,应提示请款方转为银行存款付款。 7. 按照国家有关银行结算制度和公司内部管理规定,办理各银行结算业务,逐日逐笔登记银行日记账并结账。8. 执行公司财务制度,对违反财务制度的情况有权拒绝执行并上报。 9. 妥善保管银行相关,保障其安全性。10. 对 POS 机刷卡明细与银行核对,对网上银行明细进行核对。 11. 及时取得银行结算单据,以便销售会计编制凭证。 12. 及时取得银行对账单,并与银行日记账进行核对,按月编制银行余额调节表。对未达账项进行跟踪,保证非正常结算期的未达账项为零。13. 每日查询银行余额,下载或打印收款明细,以便销售会计核对销售收款,编制银行存款日报表。14. 完成财务经理安排的其他工作。 八、收银员岗位职责: 1 负责门店的收银工作。2 核对收款与销售收入的正确性,及时录入销售单。3 每日及时将收到的销货款存到指定的银行卡中,保管存款凭单。 4 将销售日报表传递至销售会计。 5 完成内部其他临时性工作。

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