商场运营管理手册

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1、1商场运营管理手册【现代百货】运营管理手册目 录一、服务观念及百货服务理念二、岗位职责三、导购管理四、商品管理五、服务管理六、商户管理七、安全管理八、运营作业流程九、附录、礼貌用语100句、禁忌用语8句、服务用语30句一、服务观念及*百货服务理念(一) 、现代服务观念顾客导向是企业发展的根本,是现代服务观念的核心。公司所有的效益来自于对我们服务感到满意的顾客,因此,现代服务的观念就是要我们为顾客提供全方位多层次的生活服务,创造个性化的生活空间,使顾客在购物的同时,感受愉悦。 每位员工都要牢记:服务、服务、更多服务!(二) 、*百货服务理念“既要尽心尽责,又要尽善尽美” 服务是* 百货人的天职,

2、对顾客、对客户、对同事你唯一要做的就是服务2、 衣食父母:我们的工资和奖金来源于顾客和客户,要 象对待亲人一样对待他们。、 服务观念:同事也是顾客,下一环节就是上一环节的客户。在工作中要随时随地牢记这个服务观念。、 讲求结果:仅仅用心是不够的,我们衡量工作的唯一标准是令人满意的结果。二、营运部各部门岗位职责(一)、营运部经理岗位职责直属上级:商场总经理直属下级:商场楼层主管任职要求:1、具有大学本科以上文化水平。2、具有五年以上相关工作经验。3、品行端正,有强列的责任心和事业心。4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。6、身体健康,精力充沛。工作

3、职责1、根据公司的总体经营规划,制定营运部的目标管理计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务;2、负责健全、建立、贯彻、执行公司及部门的各项管理规章制度,做到有章必依,违章必惩;3、根据公司工作质量标准,考核各区域的各项管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转;4、制定各种规范及措施,避免各类事故发生,并根据考核结果,对下属员工的奖惩作出处理意见;5、组织对竞争对手的市场调查,并进行分析,根据竞争对手状况及时调整经营策略;36、收集各类相关信息并进行汇总反馈,为公司管理决策提供参考依据;7、处理卖场发生的较大事件,维护公司利益,确保顾客满意;8

4、、协调下属各部门的关系,沟通与衔接各部门的工作,使公司整体运作良好;9、主持部门例会,分析工作现状,提出工作要求和解决办法,明确下阶段工作目标;10、组织并参与策划各项促销活动,力争促进销售的提高;11、全面负责商场销售任务的完成;12、完成上级领导下达的其他工作任务;(二)、营运部经理助理岗位职责直属上级:商场营运部经理直属下级:商场楼层主管、楼层助理任职要求:1、具有大学本科以上文化水平。2、具有五年以上相关工作经验。3、品行端正,有强列的责任心和事业心。4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。6、身体健康,精力充沛。工作职责1、部门及现场运

5、作事项稽查与协助;2、负责组织下属、营业员的培训和考核;3、人员工作绩效的评估及士气与绩效的提高;4、协助营运经理达成公司营运目标;5、负责监督处理顾客投诉,监督退换货管理、物价管理、商品陈列;6、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;47、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;8、负责研究商圈、开发会员,建立会员档案,接待会员来信、来访,处理、答复会员投诉,负责经营中大宗客户服务;9、 参与部门,及时完成营运经理交办的其它工作;10、 工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告;11、 工作检讨计划,协助制定部门年度计划;12、 参与营运部门各项制度及各种会员章程拟定事项;13、

6、配合策划部组织好各种促销活动;14、 他相关营运部的营运管理事项。15、 完成上级领导下达的其他工作任务;(三)、楼层主管岗位职责直属上级:商场营运经理助理直属下级:商场楼层助理任职要求:1、具有大专以上文化水平。2、具有两年以上相关工作经验。3、品行端正,有强列的责任心和事业心。4、具有一定的监督、检查、组织、协调能力。5、具有一定的综合分析、发现和解决问题的能力。6、身体健康,精力充沛。工作职责1、组织本楼层工作会议和每日早晚例会,传达上级指示精神,反映员工及柜组情况,起承上启下的作用;2、认真协助营运经理工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;3、了解部门人员思想状况,排除不良倾向,

7、即时汇报,研究予以解决;54、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情。5、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;6、不定时巡视各岗位,指导员工工作并督促完成;7、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;8、组织市场调查,反映卖场存在的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;9、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;10、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;11、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;12、主持部门会议,分析工作

8、现状,提出工作要求和解决办法,明确工作目标;13、解决问题要有章可循,注重个人修养,给员工树立良好形象;14、承担本区域的销售任务;15、完成上级领导下达的其他工作任务;(四)、楼层助理岗位职责直属上级:商场楼层主管直属下级:专柜导购员任职要求:1、具有大专以上文化水平。2、具有一年以上相关工作经验。3、品行端正,有强列的责任心和事业心。4、具有一定的监督、检查、组织、协调能力。5、具有一定的综合分析、发现和解决问题的能力。6、身体健康,精力充沛。工作职责61、 负责建立员工排班、考勤制度,检查员工到岗情况;2、 负责检查员工仪容、仪表是否符合要求;3、 负责每日召开员工班前、班后会;4、 责

9、对现场的环境卫生、柜台纪律、接待服务、商品陈列等进行巡视检查,做好巡场纪录;1) 负责当班期间所辖区域的现场管理工作;2) 负责现场解决处理顾客疑难和纠纷;3) 及时完成主管交办的其它工作5、 负责监督卖场销售,禁止议价及私收货款;6、 负责控制物品出闸,以防商户私自撤柜;7、 负责监督专柜补货是否及时,有无影响销售;8、 负责观察专柜日常销售情况,分析影响销售变动的因素,对于下降幅度较大的专柜应与供商一起查找原因,改进状况并及时向公司反馈信息;9、 定期召开供应商座谈会,听取意见并采取相应的纠正措施;10、具体负责处理顾客退换货及各种投诉;11、具体负责商场内突发事件的处理;12、积极协助公

10、司各部门的工作,听取意见,完善不足;13、协助防损部门完成每日清场工作;14、及时完成营运经理等交办的其它工作;15、参与早晚会主持;16、开业前清洁准备工作督核。17、完成上级领导下达的其他工作任务;7(五)、运营部文员岗位职责直属上级:商场营运经理任职要求:1、具有中专以上文化水平。2、具有一年以上相关工作经验。3、品行端正,有强列的责任心和事业心。4、熟练使用各种办公软件。5、身体健康,精力充沛。工作职责1、 对营运部门的各种资料、函电进行收集、传阅、收发与存档;2、 对各楼层周、月报表、新进商户资料进行汇总统计;3、 组织对营运部门的会务工作,做好会议纪要。将每周例会的时间、地点知会与

11、会人员,并做好例会记录、传阅与存档;4、 商户档案的管理;5、 部门及相关文件的归档;6、 相关营运单据及文件的传递;7、 相关物料的领取、管理、与发放。三、专柜导购员管理(一) 、岗位职责1、按照商场服务规范、管理规范、操作规范进行商品销售,完成销售计划。2、根据商场经营及市场变化,调整、提高售卖技巧和服务质量,为顾客提供尽可能完美的商品与服务。3、按商场要求随时检查并做好商品陈列。4、负责营业柜组内环境卫生工作。5、负责接待及处理顾客的咨询、投诉,自己不能解决的及时向主管或上级主管反映。86、及时向主管反馈销售走势及顾客要求,按商场要求做好商品市场调查。7、保证所在柜组商品安全,防止被盗或

12、损失。8、向专柜老板提出补货、退仓、退厂的建议。9、营业结束后,柜组间进行交叉盘点,并签字认可,次日营业前及时清点本柜商品。(二) 、专业导购员必须具备的条件1、专业态度1) 、喜欢与人交往。2 ) 、有正确的服务观念。 3) 、喜欢所售卖的商品。4) 、微笑、普通话、礼貌用语接待顾客。5) 、服从管理。2、技巧1) 、推销技巧。2 ) 、沟通技巧。3 ) 、商品陈列技巧。4) 、商品包装技巧。3、知识1) 、商品知识。2 ) 、公司政策。 3) 、工作程序。4) 、相关法律知识。(三) 、 导购员岗位准则1、基本工作要求1) 、准时上班,按规定下班;2) 、工作中精神饱满,热情高涨,不因情绪

13、影响工作;3) 、工作中手机处于振动状态,不打私人电话,不处理私人事情;4) 、遇事须提前请假,病假要提供有效证明;5) 、按公司要求接待顾客,不与顾客争执,若遇问题及时上报;6) 、上班不得交头接耳、挖鼻子、嘻笑、打闹、聊天、串岗,需要离岗时须得到部门负责人的批准;7) 、随时掌握市场动态,及时反馈信息;98) 、遵守职业道德,不因个人利益而恶意贬低其它同类商品;9) 、服从商场管理,遵守商场各项规定。2、仪容仪表1) 、统一着工服,穿戴整洁卫生,工牌佩戴正确;2) 、女员工上岗前需化淡妆,头发不盖眉,不染发,发型简洁,干净整齐;3) 、男员工头发侧不盖耳,后不盖领,干净整齐,不留长胡须;4

14、) 、工作期间除手表、戒指外,其他饰物一律不得佩带;5) 、注意个人卫生,不留长指甲,不涂抹指甲油,保持口腔清洁,做到无异味、无口臭、无烟味;6) 、精神饱满,眼睛不充血;7) 、时时微笑,笑不露齿。3、行为举止1) 、动作:举止大方,不卑不亢,动作幅度不宜过大,简洁、麻利。A、站姿:(1) 、抬头挺胸,精神饱满;(2) 、双手自然下垂,不抱手胸前,不叉在腰间;(3) 、保持工作准备姿势和立刻服务的态度;(4) 、严禁任何“休闲”的姿态在商场出现,如斜靠货架、柜台等等。B、手势:(1) 、手势文雅自然,不给人手舞足蹈的印象;(2) 、不用手指对方,不做任何不礼貌的动作;(3) 、严禁用威胁的手

15、势或让人误解的威胁的手势。102) 、外表:形态大方,亲善和蔼。(1) 、着商场统一的工装,保持整洁,无怪异服饰;(2) 、保持自然的微笑,注视对方眼睛,不斜视,不用鄙视的眼光。3) 、态度:主动、热情、耐心、周到。(1) 、主动招呼顾客,为顾客提供服务;(2) 、保持热情,给人真诚、实在的感觉,避免职业化、机械化;(3) 、保持足够的耐心,艺术地解决问题;(4) 、站在顾客的立场,尽量为顾客着想,尽量满足顾客的需求;(5) 、童叟无欺,不以貌取人。(四) 、上下班工作流程1、个人仪容准备1) 、到更衣室换好制服。2) 、完全符合规范的标准仪容( 仪容仪表标准见导购员岗位准则)。2、考勤1)

16、、员工上班时按规定打卡。2) 、员工在楼面柜组内书面签到。、晨会及卖场准备) 、主管晨会每日早晨8:30,主管到指定地点集中,由值班经理召集晨会(约5分钟) 。) 、卖场准备主管晨会时间,导购员做卖场准备。11() 、清理商品,如有遗失,及时上报主管。() 、整理陈列货品,补充货品。() 、打扫柜台及货架内外的清洁卫生。() 、确保柜内商品陈列丰满,货柜及所陈列商品整洁干净,通道畅通无阻。() 、确保店内灯光充足,如有损坏,马上上报楼层管理人员。) 、导购员晨会8:35分,主管晨会结束后,所有导购员到指定地点集中,由主管召集晨会(约5分钟) 。) 、导购员晨会结束,在开门前5分钟做迎接第一批顾客准备。、迎接第一批客人) 、迎宾曲响起时,所有导购员按规范化的姿态站立,有柜台的沿柜台内沿站立,无柜台的站在通道口边(姿态规范化要求见附件一 )。) 、等待第一批顾客光临,并开始导购员工作。) 、导购员用规范化语

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