用人单位如何减少提前解除劳动合同的风险

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1、1用人单位如何减少提前解除劳动合同的风险企业 HR 不可避免地要按照老总的指令清理一些不符合企业要求的人员。然而,在劳动法和劳动合同法已经深入民心的今天,HR 在处理这些事情的时候往往显得非常棘手,一不小心就会让公司惹上所谓的双倍经济赔偿的官司。翻开劳动合同法,我们会发现只要不是员工提出解除劳动合同,公司单方面做出解除劳动合同的决定,就要支付相应的经济补偿,甚至还要支付双倍的经济赔偿。这两者的区别是,经济补偿是企业同员工合法地解除劳动合同,需要根据员工的工作年限,支付相应月份的工资作为补偿;而经济赔偿是企业非法解除劳动合同,要根据员工的工作年限,支付相应月份的双倍工资作为赔偿。简单地说就是,企

2、业合法解除需支付单倍的工资补偿;企业非法解除需支付双倍的工资赔偿。那么,企业提前解除劳动合同存在不存在不用补偿的情况呢?根据劳动法的规定,在现实工作中企业有以下四种情况是不需要进行任何补偿的,但实际操作起来却相当困难。1、 在试用期内被证明不符合录用条件的;劳动法里写的很清楚,企业在试用期内对于不符合录用条件的人员可以随时解除劳动合同。但是,怎么证明该员工不符合录用条件?用什么证据证明?除非是碰到学历造假、经验造假的一类,而工作表现上的内容很难进行鉴定。2、 严重违反用人单位的规章制度的;2要做到这一点需要公司之前做好很多的补漏工作。比如员工是否知晓这些规章制度?如何证明员工知晓这些规章制度?

3、另外,什么才算严重违反?如何对违反程度进行界定?3、严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;什么样的损失才算是重大呢?一万、十万还是百万。这种模糊的定义大大增加了操作的难度。还有,如何证明有损失?有些损失是算不出具体数据的,比如该如何计算品牌的影响度受损呢?4、 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;这一条看似简单,但假如当事人死活不承认,企业也很难寻找到有力证据。比如我遇到的这么一个案例:公司的设计人员利用公司电脑,对外拦截私活进行设计,严重拖延了本职工作的进展。企业以在外兼职为由将其辞退,但最后企业却被他反咬一口。这

4、位牛人说自己根本没有进行兼职,企业是非法解除劳动合同,索要两倍的经济赔偿。最后,公司所出具的电脑资料因证据力度不强而败诉。综上所述,企业想不付补偿就跟一个员工解除劳动合同是非常难以操作的。因此公司一旦要提前解除劳动合同,HR 就要考虑该如何操作才能将补偿的风险降到最低。我们通过下面这个例子来探讨一下 HR 该如何处理这些棘手的事情。车间内一名包装工同车间主管发生了争执,并冲上去卡住车间主管的脖子,后被在场的同事拉开才阻止事态的进一步恶化。经过调查才知道此事是由于该员工在打扫车间3卫生时不服从工作安排,贸然顶撞车间主管而产生的。另外,根据生产班组长反映,该员工自入职以来,工作自由散漫,多次与当班

5、组长和主管发生争执。并仗着车间员工当中自己村里的人较多,整天叫嚣着收拾这个,收拾那个。当班组长对他是毫无办法,只好把工作安排给其他“老实”的人。车间内存在这样的人,人事部该如何处理?如果要给予开除处分,该如何操作?1、 收集证据,列出合理解除理由;让当事人写事情经过是收集此类事件证据的最好办法。人事部应第一时间赶到现场,沟通完后就让当事人和在场人员对此事的起因、发展、结果写一个书面的说明,并签上名字。 (一定要签字,这样才有说服力)2、 证据齐全后,果断采取措施,却不能拖拉;经过证据的收集,足以证明该员工打架的事实后,综合该员工的表现并征求工会主席的意见后,立即做出开除的决定。人事部拟出开除公

6、告单,经工会主席签字,人事经理签字,当事人签字后,进行公示。被开除的人往往是不会签字的,但是还是要设计出相应的空挡出来,这是开除员工的法律流程。3、当天结算相关费用,最好现金支付,让当事人签字确认。开除通知下达前,需要把该员工的一切费用算清,通知财务部准备好现金,让该员工签字确认领取。HR 一定要注意,不签字是万不可给工资的,这是处理开除事件的最后4一道防线。即便是当事人没有在处分书上签字,但在工资结算上签字,就可以判定他是认可处分结果的。不然,他也没有必要领取结算工资了。有的公司喜欢把相关费用拖到工资发放日在打到卡里,这样做会产生一些的问题。比如:假如当事人回去后反悔所谈的费用标准,再跑来扯

7、皮,将很难处理。另外,当事人硬说公司没把钱打到他的卡里,人事部门还需要跑银行打证明,很麻烦。所以快刀斩乱麻,免除不必要的麻烦。当然,很多劳动合同的解除并不会像处理打架那样容易找到证据。HR 如遇到证据不齐全,不能很好定性的情况时,就需要双方坐下来协商解决。谈一个都能接受的合理解除合同的价格,双方和和气气的解除劳动关系。除此之外,很难有更好的解决办法。但是一旦确定相关费用后,就要当天了断,免生相关是非。4、开具离职证明需要注意的地方很多离职的人往往要求 HR 开具一个离职证明,离职证明该如何开?企业在开具离职证明之前最好还是让当事人写一份离职报告。开具证明时可以写“因员工个人发展等原因不能继续服务本公司”等语,千万不要写“因为公司战略调整或公司组织有变等”理由。前者是个人原因,后者是公司原因,所带来的法律结果是截然不同的。当然,解除劳动合同时,如果碰到一些好说好量的人,什么事都好办。如果碰到那些不讲理的人,真的需要 HR 处处为营,处处防范和取证了。5在劳动法日益普及的今天,HR 只有通过自己的努力,使企业越来越合法,才能最大限度的降低解除劳动合同的风险,最大限度的降低用工成本。文章来源:中顾法律网 (免费法律咨询,就上中顾法律网)

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