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1、校管家校务管理系统校管家教务管理系统是专门针对培训学校的业务应用而设计研发的一款行业应用软件。校管家教务管理系统融入先进的协同管理理念，运用领先的信息化、网络化处理技术，结合丰富的教育培训行业经验，切实有效的解决培训学校日常工作中的关键应用。运用校管家，可以把日常校务工作中的招生、教学、课务、收费、计费、客服、管理等各个工作环节，在学校、部门、个人之间进行规范与协调，并且对相关数据和信息进行及时高效、全程共享的沟通和处理。 校管家教务管理系统有以下几种功能模块：模块 功能列表 功能解释 “校管家”特色学员档案存储 学员信息的增、删、改、查 主界面学员图形化列表 通过主界面的学员图标、颜色的变化
2、直观显示学员信息学员在校状态 实时反映学员到、离校的状态 学员到、离校状态实时刷新，便于校区学员管理学员签到短信通知支持学员到、离校的短信通知家长能准确掌握学员来去时间，提升校区服务水平和形象学员签到记录查询 学员管理学员缴费状态 实时反映学员的学费消费状态 系统中只要涉及学员操作的地方都会有是否欠费提醒兼容多种计费服务的课程支持按课时、课次、月、天为单位进行计费，支持一对一、小班、大班、托管等办班模式市面上几乎没有其他系统能支持按月、按天为单位计费的课程，比如作业辅导、托管服务等。上课信息管理 上课信息的增、删、改、查在排课时“校管家”自动检查老师、学员、教室的时间冲突支持上课信息复制，免去
3、重复排课的麻烦其他系统只能查询学员当前总的剩余课时，“校管家”能查询历史明细（即每一次上完课后的剩余课时），便于家长、校管进行回溯上课状态 实时反映每节课的上课状态“校管家”主界面上可以看到每节课的当前状态（未上课、正在上课、已上课等）、上课学员列表等上课提醒 主界面对每节课前半小时开始提醒、超时提醒，便于前台及时处理课程管理课时统计 老师、学员上课清单的查询、统计、打印 收费管理 前台收费 支持收费、结转、退费快速操作：不需要输入一个汉字便可完成课程购买、打折、优惠及收据打印操作自动计算：“校管家”根据购买的课程及优惠方案自动计算单价、总价学员预交、欠交、剩余学费等特殊情况均可进行处理按学员
4、显示交费情况包括学员的累计交费、剩余学费等信息其他系统只能统计累计交费，不能统计实时的剩余学费或欠费按班别显示交费情况包括每种班别的消费数量、金额及剩余数量、金额学员每种班别的消费、欠费情况一目了然学员交费排名 学员交费金额从多到少排名用柱状统计图实时显示并刷新学员累计交费排名信息，时刻提醒校区工作人员（根据“二八”原理 ）关注排名靠前的大客户。学员消费统计 实现学员从交费到消费的转化统计市面上几乎没有其他系统支持学员消费金额统计，尤其不支持作业辅导、托管一类的按月、按天计费的班别消费金额计费。学员消费排名 学员消费金额从多到少排名用柱状统计图实时显示并刷新学员累计消费费排名信息，时刻提醒校区
5、工作人员（根据“二八”原理 ）关注排名靠前的大客户。学员消费趋势分析显示每名学员每月消费金额的走势学员消费趋势可直接反映该学员对培训机构服务满意度的变化情况。“校管家”通过曲线统计图实时显示该走势。老师上课盈收金额排名老师上课盈收金额从多到少排名用柱状统计图实时显示并刷新老师累计上课金额排名信息，提醒校区管理者（根据“二八”原理 ）关注排名靠前（盈利最强）的老师。老师上课盈收趋势分析显示每名老师每月盈收金额的走势老师盈收走势可客观反映该老师盈利能力的变化情况。“校管家”通过曲线统计图实时显示该走势。计费管理校区盈收金额趋势分析 显示校区收入走势可细化查询到每一天各种班别的收入明细老师档案存储
6、老师信息的增、删、改、查 教师管理 老师课时量排名 老师课时量从多到少排 用柱状统计图实时显示并刷名 新老师累计课时量排名信息，时刻提醒校区管理者（根据“二八”原理 ）关注排名靠前（最敬业、最辛苦）的老师。老师课时量趋势分析显示每名老师每月课时量的走势老师课时量走势可客观反映该老师敬业、辛苦程度的变化情况。“校管家”通过曲线统计图实时显示该走势。客户沟通记录 记录每次与客户沟通的情况校区管理者可通过客户沟通记录，分析客情关系的亲、疏，并采取相应对策客户关系管理短信群发 支持给客户发送各种短信 学生课时明细报表学生每次的上课信息明细，包括上课时间、时长、老师等信息，可用于客户对帐学生课时量统计报
7、表学员在指定时间段内消费的课时量汇总信息 教师课时明细报表老师每堂课的上课信息明细，包括上课时间、时长、学员人数、学员姓名等信息，可用于与老师对帐教师课时统计报表老师在指定时间段内的课时汇总信息，便于老师的课时提成统计考勤报表校区上课服务数量统计报表校区消费的课时量按月汇总信息 学生交费明细报表学生每笔交费的详细信息报表 学生课时金额明细报表学生每次上课消费的金额明细报表 学生课时金额统计报表学生在指定时间段内上课消费的金额汇总信息 教师课时金额明细报表老师每上一堂课的盈收金额明细信息 教师课时金额统计报表教师在指定时间段内的盈收金额汇总信息 校区收费每日明细报表校区每笔收费的明细信息 报表管
8、理财务报表校区收费按月统 校区每月收费金额的汇 计报表 总信息校区收入每日明细报表校区每日消费盈收金额的明细信息，并细化到每一个班别的收入报表头用曲线统计图直观显示校区每日的盈收变化趋势，不看数字也一目了然。校区收入按月统计报表校区每月消费盈收金额的汇总信息，并细化到每一个班别的收入报表头用曲线统计图直观显示校区每月的盈收变化趋势，不看数字也一目了然。校区预收学费统计报表校区每月预收学费金额的汇总信息，并可细化到每一个班别的预收情况校区欠费金额统计报表每名已欠费学生的明细金额列表，包括已欠费的班别及相应欠费金额按招生人员招生人员按招生人数排名，用于统计销售员业绩按招生方式生源按招生方式（如宣传
9、单、电话、广告、短信等方式）排名，用于分析各种招生方式的有效性按学生学校生源按学生所在的学校排名，用于分析需重点推广的学校招生报表按学生住址 学员按住址排名，用于分析需重点推广的社区 各校区收费统计报表此报表只有联校主管有权限操作，用于对各个校区的收费情况进行排名报表头用柱状统计图直观显示各校区收费排名情况，不看数字也一目了然。联校主管报表 各校区盈收统计报表此报表只有联校主管有权限操作，用于对各个校区的课时消费盈收情况进行排名报表头用柱状统计图直观显示各校区盈收排名情况，不看数字也一目了然。按功能划分权限分为前台、财务、校务、招生几类权限，各行其事，不越权。权限管理按校区划分权限分校区的人员只能进行所属校区的功能操作，联校主管能跨校区操作
