公司行政车辆管理制度

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1、1公司行政车辆管理制度(草稿)第 1 章 总 则第 1 条 为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。第 2 条 本制度适用于公司所有可调配公用车辆(副总以上的专用车辆由副总本人或专职司机自行管理) 。第 2 章 组织管理第 3 条 行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。第 4 条 公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管,保证资料齐全。第 5 条 行政部负责车辆的日常保养、维修及年审。第 6 条 行政部负责处理交通事故及车险索赔。第 7 条 行政部负责组织司机安全教

2、育、日常考勤、月度考评工作。第 8 条 公司所有可调配车辆均由主管副总统一调度,主管副总不在位时有行政部长代理管理。第 3 章 用车原则第 9 条 总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。第 10 条 生产用车优先。当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。2第 11 条 合并使用。各部门同线路用车时,应服从行政副总调派,合并使用。第 12 条 客货分开。轿车、面包车不得装载过重货物。第 13 条 严禁私人用车。第 4 章 车辆使用程序第 14 条 用车部门填写用车单,经部门长审核后交行政部。第 15 条 行政部上报主管副总,由主管副总根据需要和车辆调度情况做出用车安排

3、。第 16 条 主管副总批准后,驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。第 17 条 用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等) ,带车人应将签字确认后的派车单交行政部。第 5 章 驾驶员须知第 18 条 驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。第 19 条 出车前例行检查。1检查证照是否齐全。2车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。3核对公里数。4. 替车时,加油量计入被替车辆油耗。第 20 条 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。第 21 条 驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责

4、任。3第 22 条 驾驶员应做到文明、礼貌、安全、周到,时间观念要强。第 23 条 每天上午出车前必须清洗车辆。第 24 条 驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。第 25 条 各种车辆应按规定位置停放。第 26 条 驾驶员实行夜间轮流值班制度。第 27 条 车辆加油应凭加油卡到中石化加油站加油。第 28 条 不得私自将车辆交由他人驾驶,否则视情况给予严肃处理,逐渐达到车辆管理到人,责任一对一。第 29 条 如实填写行车日志,每月 30 日前将行车日志上交行政部,作为车辆油料和出车补助的考核依据。第 6 章用车须知第 30 条 各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事件或

5、特殊情况可临时提出申请,以便统筹安排;汝州市外出提倡乘火车、公共汽车公共交通工具,对距离虽远但有公共交通直达的,原则上不派车,特殊情况例外;每天应有一辆车备工伤事故或紧急情况使用。第 31 条 车辆出厂,应将派车单一联交大门值班保安,另一联在车辆回厂后由用车人及时注明返回时间送达行政副总处。第 32 条 用车人员必须讲究礼貌,按级别先后上下乘坐。第 33 条 依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。第 34 条 保持车内清洁。第 35 条 车内禁止吸烟。第 36 条 物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。4第 37 条 精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。第 38 条 开

6、车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。第 39 条 行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外。第 40 条 行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向行政部报告。第 41 条 小车用油实行百公里油料考核,节奖超罚,考核指标见附件。第 42 条 外单位借用车辆,原则上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报行政副总处酌情给予安排。第 7 章 车辆维修保养第 43 条 国产新车按使用说明书,在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养;进口车或无规定维修点的国产新车,由行政部指定维修点进行维修。第 44 条 车辆维修应在行

7、政部指定的维修点进行。第 45 条 车辆维修前应由驾驶员填写维修申请单,注明修理范围、更换机件项目及大致预算等,由行政部部长核准后送指定维修点维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。第 46 条 修理后应先试车,合格后方可签单。维修费由行政部按月结算,经行政副总签字后报销。第 47 条 凡更换的零配件,应将原件带回工厂交行政部验证后作报废处理。车辆在长途途中损坏,应尽可能就近修理并上报行政部。第 8 章 交通违规第 48 条 驾驶员因自身原因违反交通法规,罚款由驾驶员自行负担。5第 49 条 因违规被扣驾照或交纳罚款外出的,按事假处理。第 50 条 交通事故的处理。1事故发生后,应先

8、保护现场并急救伤员,及时拨打 122 报案,立即与行政部联络,通知保险公司,以利于车险索赔。2因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部分根据交警部门处理结果,由驾驶员与公司共同负担,驾驶员负担视责任性质而定。第 9 章 赔偿责任第 51 条 车辆被盗赔偿。发生车辆被盗的,除向保险公司索赔部分赔偿外,其余部分由当事人依据下列情况承担相应的赔偿责任。1因驾驶员个人原因,不能提供车辆证件,导致交警部门及保险公司拒绝受理,其经济损失由驾驶员承担。2驾驶员擅自将车借给他人使用或私自用车,赔偿车辆全部实际损失。3经批准的私事用车,赔偿车辆实际损失的 80%。第 5

9、2 条 车辆损坏赔偿。各种情况发生车辆损坏,除向保险公司索要部分赔偿外,其余部分当事人分别承担赔偿责任。1班后不按规定地点停放车辆,由当事人全部承担。2擅自将车辆借给他人使用或私自用车,由驾驶员全部承担。3车辆因公停放在指定停车场地或在工厂内停车场地,发生相互碰撞损坏,由当事人或肇事者赔偿 10%。第 53 条 事故赔偿发生各类事故造成的所有经济损失,除向保险公司索偿部分赔偿外,其6余部分由当事人根据不同原因和责任承担。1因公发生交通责任事故,我方负次要、同等、主要、全部责任的,分别承担 10%、20% 、 30%、40%的赔偿款。2经批准的私事用车,产生的费用由当事人全部承担。3驾驶员擅自将

10、车辆借给他人使用或私自用车,由驾驶员全部承担。4凡发生交通事故私下解决的,由当事人全部承担。5驾驶员不严格执行车辆例行保养检查,违反车辆驾驶操作规程,导致车辆发生机械事故的,造成的经济损失由驾驶员全部承担。第 10 章 奖 惩第 54 条 奖励。1驾驶员每个季度内未发生任何交通事故且遵守本规定和公司制度的,公司发给安全奖 50 元。2司机全年安全行车未发生交通事故的,给予年终安全奖励 500 元。第 55 条 处罚。1因工作需要驾驶车辆发生事故驾驶员有过错的,扣发驾驶员当月安全奖及年终安全奖,根据情节写出书面检讨,情节严重的可调整岗位。2私自出车、公车私用或未经批准将车辆交与他人驾驶的扣除当月

11、安全奖及年终安全奖,写出书面检讨,并予以行政处罚。发生责任事故的,驾驶员应负全部责任,造成的经济损失,保险公司赔偿后的差额部分由驾驶员负责赔偿。3未按指定位置停放车辆、防盗措施不力、责任心不强或保管不当造成车辆丢失,除按第五条第一款规定标准赔偿外,扣除全年安全奖,写出书面检讨,并予以行政处罚。74驾驶员将车辆交给无证人员驾驶或借给他人学开车的,扣发驾驶员三个月的安全奖及年终安全奖,造成的经济损失由当事驾驶员负责赔偿,发生交通事故的送交公安机关处理。5车辆离开指定区域未报告的,扣发驾驶员三个月安全奖;如发生责任事故由部门长与驾驶员各负 50%责任。6工作时间及所有外出的驾驶员未经批准,不得做与工作无关的事情(睡觉、办私事、兜风等) ,一经发现,视情节轻重给予罚款、降级直至开除处理。7违反其他条款的,视情况由驾驶员所在部门提出处理意见后报行政副总审批。第 11 章 附 则第 56 条 本制度由行政部解释、补充,经总经理批准后实施,原有管理制度作废。附件:车辆百公司油料考核指标 单位:升/百公里北京现代 柳州五菱 江西五十铃 郑州日产 金杯阁瑞期 商务别克 奥迪 0079.5 9 13 11.5 13.5百公里每节约 1 升奖 1 元,超耗一升罚 2 元。

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