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1、xx乡党政综合办公室管理办法为加强党政综合办公室管理，促进办公室规范化运行、效率化运转，推动全乡各项工作深入开展，特制定本办法。 一、公文管理（一）收文及公文运行管理。一是收文管理。县委、县政府或县直部门以及领导个人的信函、文件、传真、资料、报刊和县政府办 OA 平台上的文件由内收发签收、分类编号（内收发不在时由党政综合办副主任负责签收）。二是公文运行管理。上级机关或县直有关部门下发的各种公文，由内收发签收后送办公室主任拟办理意见送领导签阅（办公室主任外出时由副主任拟办理意见），领导签阅后由内收发对领导签阅意见进行登记，按要求转有关站所或村委会办理，并对文件进行存档。若文件是急件，应及时送审或
2、与对应领导进行电话联系，告知文件内容，以便及时对文件进行处理。（二）行文管理。乡党委、政府的文件、通知、报告、请示、总结、纪要和各种汇报材料，由办公室联系相关站所提供资料起草，并送对应的分管领导或乡长、书记审签。领导审签后，由办公室负责校对、印制、分发或报送。二、行政事务管理 （一）考勤管理。办公室上下班时间与县直部门上下班时间一致，上午：8：00 上班，11：30 下班；下午：2：30 上班，6：00下班。节假日和星期天由办公室主任安排办公室人员轮换值班，确保信息畅通。（二）请销假制度。请假半天以上 1 天以内的，由办公室主任签意见后报分管办公室的领导签批；请假 1 天以上 3 天以内的报乡
3、长签批；请假 3 天以上的报书记签批。遇急事或急病，不能履行手续的，应事先电话告知并在事后及时完善手续。（三）印章管理。使用党委、政府印章须经党委、政府领导同意并登记用章事由；遇急事需先盖章后补签的，必须电话请示征得党委或政府领导同意后方可使用。（四）档案管理。适时对档案资料进行装订入册，保持档案资料内容完整，堆放规划有序，查找方便。（五）后勤管理。一是卫生管理。乡政府院坝内的公共卫生、办公大楼公共卫生和会议室的卫生由办公室制定相应的管理制度，随时保持清洁卫生。二是接待室管理。接待室的卫生和生活用品由办公室负责安排聘请人员进行维护和管理，并及时补充日常消耗品，确保整洁舒适。三是食堂管理。食堂清
4、洁卫生、物品采购、生活安排和接待安排由办公室安排聘请人员具体负责，保证食品卫生、供应有序。三、明确职责（一）办公室主任职责。负责协调办公室全面工作，具体负责有关国土、安全、教育、卫生、食品安全、计划生育、社会治安等方面材料的起草、印制、报送和分发，以及印章管理、食堂管理和值班安排。（二）办公室副主任职责。负责综合性材料和农业、烤烟、水利、林业、劳务输出、扶贫和基础设施建设有关材料的起草、印制、报送和分发。（三）办公室内收发。负责内收发、材料打印、复印和微机室、办公室电脑、复印机的维护管理。由严忠琴同志具体负责。（四）办公室档案管理员。负责办公室档案管理和会议室清洁卫生，以及接待室、食堂、乡政府
5、院坝和政府办公大楼的清洁卫生管理。由李玉英同志具体负责。四、奖惩（一）公文管理。一是收文及公文运行管理。全年未出现文件漏登、送审延误或遗失的，奖内收发 300 元，出现漏登、送审延识或遗失的，每次罚内收发 20 元，造成重大失误或后果的，按有关规定进行处理。二是行文管理。按时完成公文草拟、质量达到要求，未出现失误的，奖相应工作人员 400元。公文质量较差或未按时完成的，综合性材料每次罚 50 元、其他材料每次罚 30 元。（二）行政事务管理。一是考勤管理。全年未出现迟到、早退或旷工的，奖 300 元。出现迟到或早退的、每次罚 10 元；出现旷工半天的、每次罚 30 元，出现旷工 1 天的、罚
6、50 元，并向分管领导写出书面检查；旷工 1 天以上的，按党委、政府有关规定进行处。出现值班抽查不在岗的，每次罚 30 元，造成重大后果的按有关规定进行处理。（三）印章管理。严格按要求管理印章，未出现失误的，奖印章管理人员 200 元。每出现 1 次失误的，罚 30 元，造成重大失误的按有关规定进行处理。 （四）后勤管理。院坝、办公大楼、会议室和接待室长期保待清洁卫生的，奖办公室管理人员 300 元。院坝、办公大楼和会议室每出现 1 次不清洁，并被乡党委、人大、政府领导批评的，每次罚办公室管理人员 30 元。（五）奖惩兑现。办公室工作人员工作情况由办公室主任具体负责登记，每月向分管办公室的领导和乡长报当月办公室人员工作情况。办公室人员的综合考核工作在 12 月 25 日前完成，12 月 30 日前兑现奖惩。奖金由乡财政所筹集，罚金从当年奖金中扣抵。五、实行值班补贴办公室人员在汛期、森林防火期和节假日值班的，每天补助值班人员 20 元。
