中国协和医科大学社会实践项目化管理的实施办法

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1、附件 2:中国协和医科大学社会实践项目化管理的实施办法第一章 总 则第一条 为了适应新形势、新任务对我校大学生社会实践管理工作的要求,拓宽社会 实践参与范围,充分调动每个学生组织开展活动的积极性与创造性,提高暑期社会实践工作的管理水平,规范申报和审批手续。特制定本办法。第二条 此活动是指经社会实践项目评审委员会的批准下组织在校学生开展的各种学术、文体、社会 实践等方面活动,以及和其他高校团委、院(系)共同举办的跨校间的社会实践活动。第三条 社会实践项目化管理是为了提高我校学生暑期社会实践工作的管理组织部门的组织管理水平和工作效率,围绕学校育人目标,配合教育教学主渠道,充分发挥第二课堂的作用,培

2、养学生的创新精神和实践能力,促进学生综合素质的提高。第二章 项目申报第四条 各班党、团支部,学生会,学生社 团均有资格进行项目活动申报。如果个人有兴趣的,可以班级名义或以小团体名义申报。第五条 所申报的活动项目必须遵循国家法律和学校各项规章制度。第六条 项 目按资金投入 (不包括外界赞助资金) 的多少,划分为一级项目和二级项目。具体的划分标准:一级项目金额为 1000 至 3000 元,二级项目金额为 1000 元以内。第七条 项目申报必须遵循第三章活动审批程序。第三章 项目审批第八条 二级项目直接报校团委审批;一级项目由校团委牵头组成项目评审委员会, 统一负责活动项目审批。项目评审委员会总人

3、数应当为奇数,一般不少于 5 人,可依据项目的大小对委员会人数进行酌情增减。项目评审委员会采取民主集中制原则。申报活动项目的负责人不得进入该项目的评审委员会。第九条 一级项目审批的具体程序如下:(一) 项目申请部门首先在学校网站上下载并填写中国协和医科大学社会实践项目申报表。(二) 填写后的申报表交校团委,由校团委统一组织社会实践活动项目评审委员会成员进行评议审定。(三)评审委员会收到经过初审的申请书后,对项目申报表进行评议审定,由活动申报部门负责向评审委员会汇报并解释申报活动项目相关内容,并回答评审委员会的相关提问。(四)评审委员会依据国家制度和学校相关规定,遵循公平、公开、公正的原则,做出

4、 评定。所申报项目存在重大问题的,项目评审委员会责成项目申报组进行修改,修改后的项目申报表交项目评审委员会审查。(五)评委会评审通过之后,应将被评审的活动项目的相关资料(包括申请表及附件、评委会评审意见等)上交校团委进行最终审批。通过后即可组织实施。第十条 二级项目无须第九条审批环节,填写中国协和医科大学社会实践项目申请表后,通过初审后,经校团委同意,即可立即直接实施,实施时可根据具体情况灵活变动。第四章 活动执行期管理第十一条 项目一经同意,项目承办方须确定活动环节负责人,实行项目负责制,由 校团委牵头组成监督指导小组统一协调活动的开展。第十二条 项目执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限

5、开展工作。项目负责人有权调动一切组织分配的人力、财力及物力资源,并对活动负责。第十三条 活动期间,人员调动,资金使用等必须登记在册,对工作的每一步应做好总结,以利于后面活动的更好开展。第十四条 活动期间对项目活动计划进行更改必须及时向校团委提出,经过批准后方可更改。第十五条 遇紧急情况,活动环节负责人可以根据实际情况处理活动过程中的突发问题,但事后应将详细情况向项目负责人汇报,项目负责人应向校团委汇报。第十六条 项目执行过程中,项目负责人必须定时将最新情况汇报监督指导小组。如 项目执行难度较大,与预期效果落差太远,监督指导小组有权及时改变方案或是中止本次活动,同时报校团委审批。第五章 资金管理

6、第十七条 活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用,必须做到“ 有根有据”,对活动开展的相关资金支配必须提供正规的发票依据。 发票使用规定和报账程序须符合中国协和医科大学社会实践财务管理办法。第十八条 活动开展期间任何人不得以任何名义私自挪用公款或以活动名义有意透支活动经费。第十九条 活动开展期间的财务管理必须由专人负责,并接受监督指导小组的监督。第二十条 活动所接受的赞助款项并入活动经费中统一管理。第六章 活动总结与评估第二十一条 项目结束,应立即清点财务,对活动经费进行决算,列出决算清单,凭收据报销活动经费。如有透支, 应 注明详细原因及用途。第二十二条 活动的组织者必须在活动结束后的一周

7、内做好项目总结,并及时向校团委提交项目总结并进行工作汇报。第二十三条 校团委应当对活动进行最终效果 评估。 根据验收的结果,每学年评出若干优秀项目。第二十四条 项目须在活动结束后最迟两周之内将“活动项目申报表” 连同“ 活动总结 ”一并交至校 团委, 经由校团委审核后作为档案保管。第二十五条 本办法由校团委负责解释。中国医学科学院共青团 委员会中国协和医科大学二六年七月三日附件 3:中国协和医科大学社会实践财务管理办法第一条 各项目申请单位需建立专门的账簿记录各次报销的情况,从项目审批通过之日起到项目总结验收前可以报销实批经费的 50%,余下的 50%在项目结束、申 请单位提交项目总结并经验收

8、通过后,凭院校主管共青团工作的党委领导签字后一次报销。、第二条 各项目需指定项目负责人及财务员,由财务员负责报销并及时登帐。 、第三条 报销发票台头为“ 中国协和医科大学” ;购买物品必须写清具体品名、数量、单位、开票人、日期;发票背后应 有购物用途、项目负责人和经手人的签字。 、第四条 文具、宣 传用品、彩扩、文体用品等属于正常报销范围,餐费和住宿费按照学校规定的数目进行报销,礼品、奖金等一律不予报销。第五条 本办法由校团委负责解释。中国医学科学院共青团 委员会中国协和医科大学二六年七月三日附件 4:中国协和医科大学社会实践验收、评优办法、 宣传力度(本项基准分 7 分):力度大,以海报或其

9、它形式宣传(海报精美,形式活泼),引起了较大反响:加 23 分。力度 较好,以海报(海报质量普通)或其它形式宣传,在校内有一定影响:加 1.50.5 分。力度小,没有张贴海报或以其他形式宣传:减 1.50.5 分。、 现场效果(本项基准分 7 分):1.效果好,活动参与人数多,同学们反应烈:加 1-3 分。效果较好,参与人数较多,同学们反响一般:加 0.5-1.5 分。3效果差,参与人数少,同学反感:减 1.5-0.5 分。三、活动中能否配合校团委工作人员(本项基准分分)1大部分活动均与校团委学术实践部人员取得联系:加 0-1 分。2部分大型活动与校团委学术实践部人员取得联系:不做加减。3很少

10、与校团委学术实践部人员联系:减 1-0 分。四、活动中是否体现了该项目的主题(本项基本分为 14 分):1各项活动均围绕项目主题开展:加 4-6 分2大部分活动围绕项目主题开展:加 1-3 分3活动围绕项目主题不紧密:减 3-1 分五、总结上交情况(本项基准分 4 分):1主动、及 时上交总结:加 0-1 分2经催促按时上交总结:不做加减3经催促仍未按时上交总结:减 1-0 分。六、总结整体水平(本项基本分为 14 分): 1水平高,总结报告内容完整,包括照片、活动中使用的文件、表格、需讨论时的心得体会、调研结果等,且制作精良、认真,文字流畅,论述具有深度:加 4-6 分。2水平一般,总结报告

11、内容基本完整,有必要的调研结果、文件等,制作认真,深度不够:加 1-3 分。3水平较低, 总结报告内容不完整,必要的资料不全,制作不认真,文字仅仅是叙述材料:减 3-1 分。七、活动是否完整(本项基本分数为 14 分):1各项活动均按计划进行, 有始有终,申请书、总结没有矛盾:加 4-6分。2个别活动未按计划进行,但有书面说明未进行的原因:加 1-3 分3大部分活动未按计划进行,且无书面说明:减 3-1 分4注:此处计划也可是修改后与申请表不符的计划,但应附有书面说明。八、资金使用是否合理(本项基准分分):资金在批准范围内使用,单据齐全、符合要求:加 1-3 分。资金少量超出批准范围,单据较齐

12、全,大部分符合要求,加 0.5-1.5 分。3资金超出批准范围,单据不齐全,不符合要求:减 1.5-0 分。说明:项目满分为 100 分。中国医学科学院共青团 委员会中国协和医科大学二六年七月三日附件 5:中国协和医科大学社会实践项目申请材料范例一、项目背景(介绍项 目想法的来源,如果延续性的活动则 介绍前几届的活动情况)二、项目目的及意义(切忌空泛,要突出同学校主题的结合和对同学素 质提高的确实好处)、三、项目预计内容(包括组织机构、活动方式、活动主题、参与人员等等)四、项目调研结果(对可能 组织活动的同学和可能参与活动的同学先作简单的调研,了解同学的意见, 进行总结)、五、项目进度安排(需

13、较详细 ,一般应是以天为单位制定)、六、项目预计成果(活动 最后的成果,可以是作品、文集、展 览 、总结交流会等形式,对某些项目也可以是活动本身,要对同学受益情况进行预计)、七、资金预算(需较详细)八、其他申请单位:XXXXX、联系人:XXX、联系方式:XXXXXXXXXX 年 X 月 X 日、注:以上各项根据项目具体情况可部分缺省。附件 6:中国协和医科大学社会实践项目总结材料范例一、项目初衷(精略总结项目申请时对项目的预想,并说明 实际情况是达到目的、超出预计还是与预想有一定差距)、二、项目具体内容(包括活动实际组织机构、活动主题、活动方式、参与人 员等等,可较简略)、三、项目实际日程(活

14、动实际 日程)、四、项目材料备份(活动 中用到的海报、传单、表格、通知、宣传板、照片等)、五、同学反馈调研(调研同学 对活动的看法、意见,总结活动在同学中的影响 )、六、资金决算(需帐 目明确,最好能附活动帐簿)、七、经验与教训(着重总结项目成功之处和不足之处,必须有自己的体会,切忌空泛 )、八、对类似项目的意见和建议(根据本项目执行情况和自己的体会,对类似 项目提出意见的建议,如是延续性活动应是对下一届活动的意见和建议)、九、对社会实践项目化管理的意见和建议(希望社会实践项目化管理在申报、审批、管理、总结等环节上做哪些改进)、十、其他项目执行单位:XXXXX、总结人(项目负责人) :XXX、联系方式:XXXXXXXX、XX 年 X 月 X 日、注:以上各项根据项目具体情况可部分缺省。但第五、六、七、八项不可省。

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