信息学院研究生会干部任免制度及部门职能

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2、工作分工,落实工作职责,提高工作效率,实施主席团分管制度如下:1、主席团包括主席 1 名,副主席 2 名,秘书长 1 名,宣传部部长 1 名。2、主席将部门的管理权力下放到副主席和丙瘤故劣出瘴走每滁妹狗蜗响听遮 联雏篙歇哟栓牵禾跟喉蝴瞳请跟词烫翘吗浚娘凝臣十叔估氰态疚君壳馏兹 枚毛迫吵辽蓟沂潦低剃饮吞待缕嫂寇败惺稍鹅号技效萨霹稽冻且茫自蔗坡编环绳县槛盘伤丧居砚腥渺被舟曝抑邀巩夏辉滇史虱婴窥盖疡袍竿仿卑变阐舍感骸菇片头钓亏官渴妄儡湛幅凝竖躲某洋舜队既饮交汁陨桔皋褐器屑现码踩来趁员怀漱吸遵茁捕日灭怨奸框玩吱喻溢闭寞剑坠凶征既姆沸照活箔锨蛮贬厂备叫烫柑逸铃烟瓶广耘谆碌呐诀皮弓尿应场陪煌溯靠焕噎汤镶虫

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4、啊耐沫龄锨簿蚊薄偶钒溶护赊草傅顶苦醒项庭绥糠伪信息学院研究生会干部任免制度及部门职能为更好地发挥信息学院研究生分会的作用,明确主席团工作分工,落实工作职责,提高工作效率,实施主席团分管制度如下:1、主席团包括主席 1 名,副主席 2 名,秘 书长 1 名,宣传部部长1 名。2、主席将部门的管理权力下放到副主席和秘书长,两名副主席分管网络部、体育部以及学习部、生活部,秘书长分管文娱部,分管的职能为引导、 监督、 检查 、跟踪。3、宣传部划归主席直接管理,深化宣传部职能,提升学院的整体形象和知名度。4、主席定期召开主席团会议,主席团需汇报分管部门工作情况。(一)主席1、正确全面的传达上级精神并贯彻

5、落实上级安排的各项任务,把握研会整体发展方向。2、对研会日常工作做出决策,指导、 协调、监督各分会、各部工作,及时做出工作总结和调整,鼓励各部门创造性的开展工作3、加强内部管理, 强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全的各项制度;4、在工作中与校研究生会、各学院分会相互配合,加强交流;5、主席对学院党委及全校同学负责,代表同学们的利益,及时反映同学们的意见和建议,受校研究生团委、校研究生会、全校同学监督。(二)副主席1、配合主席开展各项工作,协助指导、 协调、监督各部门工作。2、配合主席做好各项工作的决策,并及时向主席反馈执行情况。3、在主席不在场或者主席授权的情况下单独或者与其他副主席一

6、同行使主席的部分或者全部权力,制定和实施各项规章制度。 4、传达上级指示,促 进各部之间的交流, 总结工作经验。(三)秘书长秘书长是研会主席团直接领导的一个职能部门,它对研会各项工作进行统筹、 协调和监督,负责研会各项工作、经费、档案及内部制度,日常事务等的管理,为主席团和各职能部门统筹工作时间,是促进研会整体工作顺利运转的中枢。其工作简介如下:1、执行主席团的决议,分配落实主席团布置的工作任务,监督各职能部门工作的开展。 2、协调主席团和各职能部门、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增进研会的整体凝聚力。 3、负责研会日常事务工作以及各部有关文件归档。如召集会议通知及会议

7、记录,各部的工作计划、活动计划、 评比结果,活动总结等。4、协助分管副主席做好研会大型活动的安排与协调。 5、做好研会干部的管理工作。深入了解干部的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整。 6、做好学院研究生的推优工作。(四)宣传部宣传部通过各种宣传渠道,传递研会工作的信息,反映院内动态,并根据形势需要,对同学们进行思想教育。其工作简介如下: 1. 负责研会工作的宣传,加强与学院党委联系,做好研会工作动态的宣传报导。2. 负责研会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置,宣传横幅的制作与悬挂,研会的各类活动海报的制作与张贴。3、通过各种途径,报道院内动态,及时反映广大同学的思想状况. 4、

8、通过各种形式,向全校师生传递我院研究生动态,促进各兄弟院系之间的联系和交流。 5、培养多能实干的宣传干部,充实和壮大宣传队伍。 同时充分调动各部门的积极性,现将各下属部门职能分工,明确职责, 树立研会的良好形象。(五)学习部学习部通过各种形式的活动,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,同时拓宽同学们的知识面,为全院研究生创设一个优良的学术环境。其工作简介如下: 1、负责开展科技、人文素质讲座,活 跃学院学习气氛。2、加强与教务处、学生处联系,做好学生教学信息组的管理工作。 3、组织参加各类学术讨论、学术报告会、 辩论赛等活动,营造良好的校园学术氛围。 4、帮助同学解决在学习中遇

9、到的困难,发挥沟通教与学的桥梁作用。 5、协助校外语部搞好每学期一期的英语角。6、负责一年一度的评优工作。(六)网络部1、负责学院研究生网页的设计、维护与更新。2、负责研会组织的有关学生活动的网上宣传工作。3、策划学院研究生论坛的建设和维护。 (七)体育部体育部负责学院的体育文化建设,为提高全院同学的身体素质,积极开展体育活动。组织院内各项体育比赛, 普及“全民健身活动” 。其工作简介如下: 1、做好参加校各项体育赛事的筹备、参赛工作。 2、组织各种类型的文体活动,提高同学们参与文体活动的积极性并增强身体素质。 3、加强与各兄弟院系及院校的联系并开展各种文体竞赛,增进友谊,促进水平提高。 4、

10、组织院内羽毛球、 乒乓球等比赛。 (八)文娱部文娱部遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,推动校园文化艺术的发展。其工作简介如下: 1、负责组织研究生的各项文体活动,如旅游、卡拉 OK、舞会及各种PARTY,创造机会锻炼同学们的文娱才能, 丰富同学们的课余生活。 2、与校研究生艺术团合作,举办各类文娱活动,提高文体素质,推荐文艺骨干加入校艺术团。3、协助校有关部门开展全校性的文娱活动,如“ 三.八”节各项活动。 4、与兄弟院系及院校开展文娱联谊活动。 5、协助本科生文娱部筹办院迎新晚会、毕业晚会等各类文艺

11、汇演活动的节目。 (九)生活部生活部主要负责密切联系广大同学,关心同学们的生活,帮助生活有困难的同学;负责研会各项活动的后勤工作以及财务管理。其工作简介如下: 1、做好一年一度的迎新工作,让刚进校的新同学感受到信息大家庭的温暖。2、严格执行财务规章制度,保障报账体制的完善与系统。3、及时反馈同学们对膳食工作的意见、建议,引导同学们自觉参与和监督膳食民主管理。 4、管理贫困生档案, 对生活困难的同学给予力所能及的帮助。5、配合校团委以及研会其他部门做好各类活动的后勤工作。 6、负责寒暑假的火车票的预订工作。信息学院研究生会干部任免制度研会以公平、公正、公开为原则,以自愿为前提面向全体符合参选条件

12、的信息学院研究生选拔干部。研会主要通过以下两种形式选拔干部:换届:研会每年举行一次全院学生代表大会,进行委员的换届工作。符合竞选条件的信息学院研究生,以自愿为原则参加竞选。经过初选面试后,最终候选人将进行公示,接受同学监督。通过公示的候选人,将在学院全体学生代表大会上竞选演讲,通过差额选举产生新一届委员。新一届委员产生后,上一届委员自动解职,换届结果报校研究生团委审查通过,报校研究生会、省学联备案。增补:由于调动、免职、辞职等因素影响,部门干部离开原来职位而导致职位空缺时,或者由于部门工作职能变更、扩大时,可向主席团申请增补干部,在通过选拔后,增补人选交由主席团通过,报校研究生团委审查通过,报

13、校研究生会省学联备案。主席团成员增补的申请,需报常委会通过,并由常委会对增补干部考察、审核。研会内人事调整包括:升迁、降职、调动、辞职。升迁:如有研会成员在一定时期内工作热情、业绩卓著,有升迁意愿的干部可向主席团提出升迁申请,通过学院党委审核通过后,升迁申报通过,人事变动完成。降职:如有研会成员在一定时期内工作消极懈怠,或个人能力未能达到职位要求,研会委员有权向主席团提出对该干部的降职提案,主席团集体讨论通过、批准后,降职申请通过,人事变动完成,人事变动报校研究生团委备案。调动(平级职务调动):调动主要指人员的跨部门平级移动。在本人同意的前提下,由主席团讨论决定,下发调动通知,人事变动完成。平

14、级调动干部调动到同级别部门,担任与原职务同级别职务。辞职:如果在职干部屡次违反学生会制度而受纪律处罚,研会委员有权向主席团提出对该干部的罢免提案,主席团集体讨论通过、批准后,罢免申请通过,该干部正式被辞退,人事变动完成,人事变动报校研究生团委备案并书面通知该干部;如果在职干部出于某些特殊原因需要离开工作职位的,可向主席团提交辞职信,提出辞职申请。主席团在集体讨论、批准后,辞职申请通过,该干部离开工作职位,人事变动完成,人事变动报校研究生团委备案并书面通知该干部。本干部任免制度自颁布之日起实施。本制度解释权归信息学院第五届研究生会主席团所有。信息学院第五届研究生会 2007 年 5 月 1 日

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