学校总务工作管理内容

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1、学校总务工作管理1总务管理作用社会各类机构对后勤的称谓有所不同，一般来说，学校称后勤部门为总务部门。中学暂行工作条例（草案）第四十三条规定：“全日制中学一般设教导、总务两处和办公室协助校长工作。 ”同时并规定在校长领导下的校务会议，总务主任是当然参加成员。条例明确了总务处是学校的一个职能部门，它在学校中的作用主要是：（1）保证为教师和学生提供一个良好的教学和学习条件，并随着国家经济的发展，不断加以改善，以利全面贯彻教育方针，不断提高教育质量。这个“条件”指：校舍、场地、各项教学仪器、图书、文体设备、家具设备、生活保健设施、各项教学器材、文具纸张、良好的环境以及生活供应等等。这些条件，都是学校开

2、展工作的必要物质基础，尤其是教学设备的好坏或有无，将直接关系到教育质量和青少年一代的成长。比如教学中贯彻理论联系实际的原则或直观性原则时，往往采取组织学生进行实验或由教师演示的方法，使学生获得丰富的感性材料，激发他们积极思考，把书本知识和实际联系起来，加深对所学对象的理解，形成正确的概念，牢固地掌握所学的基本知识，培养学生观察问题、分析问题、解决问题的能力。要取得这样的教学效果，必须利用各种教学仪器、各类标本、模型、图片、图表以及影声设备。在体育教学中，为使学生的身心得到正常发展，促进健康，增强体质，必须配备必要的文体器材和场地。其他各科教学，同样需要借助有关的教具或资料。而这些物质设备都有待

3、总务部门提供。此外，总务部门还要不断改善生活供应，帮助教师解除后顾之忧，使其专心致志地搞好教学，提高教育质量。总务部门在贯彻教育方针，落实知识分子政策等方面都起到积极的作用。（2）管理育人。学校总务管理不仅为教学提供良好条件，还要管好这些条件，确保国家财产的安全，充分发挥设备的作用，更好地为教学服务。在管理中主要抓好两项工作：一是建立必要的管理制度。总务管理必须建立一定的规章制度，使全校师生有章可循；二是要对学生进行思想政治教育。总务人员在日常管理工作中，以自己的职业道德、文明行为和管理技能，配合班主任的教育，使学生懂得学校的各项设备是教学的物质基础，是劳动人民的劳动结晶。培养他们的劳动观念和

4、爱护公共财物的良好品德。通过具体事例，经常宣传管理制度的必要性和重要性，启发他们遵守制度的自觉性，增强他们的纪律性和组织性。总务管理既管物又教育学生，从而延长财产使用年限，提高使用效率。贯彻勤俭节约的方针，促进学生的德智体三方面都得到发展。因此总务管理在学校管物育人 2学校总务管理的地位（1）搞好总务管理是办好学校教育的基础。我们知道，教学科研、思想政治工作和总务管理，是学校全部工作的三个重要组成部分。其中，教学和科研是中心，思想政治工作是统帅，总务工作是基础和保证。这三个方面的工作分工不同，各有其职责，又互相联系，相互配合，共同完成学校所承担的出人才、出成果的任务。这三个方面的工作对学校来说

5、，是缺一不可的。因为如果没有教学和科研工作，就不成其为学校了，思想政治工作和总务管理也就成了无的之矢；如果没有思想政治工作，教学科研和总务工作就缺少了精神动力，甚至会迷失方向；同样的，如果没有总务管理工作，教学科研中的作用也是不可低估的。和思想政治工作失去了物质基础，也是进行不了的。办一所学校没有结构合理、学术水平较高的师资队伍不行。但是，巧妇难为无米之炊，再好的师资队伍如果没有必要的教学和科研条件，没有总务工作为其提供服务，也是不能发挥作用的。所以说，办学校要有基础、条件，而搞好总务管理正是办好学校的一个非常重要的基础工作。合理安排使用教育经费、基建经费，搞好校产建设管理，提供图书资料和教学

6、实验设备，以及搞好生活服务等，为教学、科研创造良好的工作环境，为师生员工创造必要的工作和学习条件，是很重要的。尤其是在现代科学技术迅猛发展的情况下， 实现教育科研设备的现代化， 是保证高等教育实现 “三个面向”的物质技术基础。不断改革学校的技术装备，这是培养专门人才和进行科学研究的重要条件。学校总务工作的首要任务就是要千方百计地为教学、科研工作创造条件，这是重要的物质基础。可以说，现时代的总务管理能否保证教学科研所需要的各种现代化设备、物资，在很大程度上决定了学校教学质量和科研水平。（2）搞好总务管理是提高教育投资效益的重要途径。党和国家非常重视教育事业的发展。在我国经济还不够发达，各行各业都

7、需要大量投资的情况下，每年拨给一所学校的经费少则几百万元，多则几千万元。学校总务部门是学校的“管家”，掌管着大批财、物。如何当好这个“管家”，用好这些财富，使其发挥应有的作用，是关系到降低培养人才成本，提高办学经济效益的大问题。学校的经济效益也同物质生产部门的经济效益一样，有一个“投入”与“产出”间的比较。在投入方面同样需要考虑劳动消耗和劳动占用两大因素，在产出方面也必须考虑量和质的因素。当然，学校的经济效益涉及的面比较广，各种因素间的关系也很复杂。但就总务管理来说，主要有三个方面：第一，关系到劳动消耗的多少。马克思说：“和单一的个人一样，社会发展、社会享乐以及社会活动全面性，都决定于时间节约

8、。一切经济最后都归结为时间经济。 ”又说：“真正的财富在于用尽量少的价值创造出尽量多的使用价值。换句话说，就是在尽量少的劳动时间里创造出尽量丰富的物质财富。 ”因此政治经济学辞典把经济效益解释为“生产再生产过程中，劳动占用和劳动消耗量同劳动成果的比较”。搞好总务管理，一是可以少用人多办事，减少编制，节省总分职工总体的劳动时间；二是把服务工作搞上去，可以节省教师、学生的大量时间。第二，关系到劳动占用的多少。学校的“产出”是人才、成果。出人才、出成果除了要投入人力外，还需要投入大量的物力、财力。学校的财产物资是货币资金的转化形式。加强学校财产物资的管理，就能充分挖掘财产物资的潜力，提高物资设备的利

9、用率，从而以较小的劳动占用取得最大的出人才出成果的效果。第三，关系到出人才出成果的数量和质量。国家每年对一所学校的投资是一定的，科学地利用国家的投资，最大限度地调动人的积极性，管好、用好财、物，做到人尽其才、物尽其用，不但可以挖掘潜力，扩大办学规模和层次，增加培养人才的数量，而且重点地安排使用人、财、物，还可以提高教育质量和科研水平。因此，总务管理水平是决定办学经济效益的一个重要因素。为了提高教育投资的经济效益，必须在理论上真正搞清政治与经济，劳动消耗和资金占用，大干、苦干和科学管理， “合理” 与“ 合法 ”之间的关系，在总务管理实践中不断加强和完善计划统计、财务会计、业务技术核算的基础工作

10、，切实做到事事、处处、时时、人人都讲求经济效益。（3）搞好总务管理是稳定学校秩序的重要条件。我国学校不同于外国学校的一个显著特点，是师生员工聚集在一起。总务管理的一个重要职责，是为这样一个大集体创造良好的工作环境和生活条件，解除师生员工的后顾之忧，从而稳定整个学校的工作秩序、学习秩序和生活秩序。现行学校总务管理模式，基本上是解放区大包干沿续下来的，一所学校几乎成为一个“小社会”。总务部门要管的事情很多， “吃喝拉撒睡、生老病死退、教职工子（女）外（教） 、研（究生）大中幼托”等等都得管起来。这些工作关系到师生员工的切身利益。总务工作只有为全校师生员工（包括家属）的工作、生活提供方便，满足他们的

11、合理要求，才能解除他们的精神负担，使他们能够安心并专心致志地工作和学习。尤其是当前，总务部门更要为师生员工的住房、吃饭、医疗、子女教育、交通等问题多想办法，多做些实在的工作，使学校这个“小社会“能够安定，正常的工作、学习和生活秩序得以建立和稳定。学校总务工作管理的原则1方向性原则坚持学校的社会主义办学方向，这是由我国社会主义学校的性质、目的、任务所决定的。因此，社会主义方向，是学校管理活动的指针。学校总务管理工作同其他管理工作一样，是受一定的思想支配的。所以，管理学校总务工作，一定要加强社会主义精神文明的建设，要用马列主义、毛泽东思想来提高全体总务管理人员建设社会主义新型学校的巨大热情，创造性

12、地做好总务管理工作。因此，在学校总务管理工作过程中，应不断地学习、宣传并认真执行党和国家的各种方针政策，学会用马列主义、毛泽东思想的立场、观点、方法去观察、分析各种现象，解决各种问题，指导我们在实际工作中为教学服务，为师生服务。例如，建立和制订各种规章制度，这是管理工作的需要，是科学管理的需要。如果管理思想不端正，就必然会把它作为约束、限制的手段（当然制度本身是有一定的约束性和限制性的） ，甚至用个人意志去取代规章、制度，或者把制度管理和民主管理对立起来。由此可见，社会主义精神文明建设，对总务管理人员来说，是非常重要的。坚持总务管理的社会主义方向，还必须把坚定正确的政治方向和艰苦奋斗的工作作风

13、结合起来。总务管理工作的性质和特点，要求每一个从事总务管理工作的人员，必须勤勤恳恳、兢兢业业、吃苦耐劳、任劳任怨地对待每一项工作。同时，每一个总务管理人员，要有不满足于现状，不断前进的精神，千方百计地保证不断发展的教育事业和教学工作的需要，只有脚踏实地地，一步一个脚印地干好总务管理工作，才能真正干好社会主义教育事业。在整个管理过程中，对方向性、原则性的理解越是全面， 越是深刻，总务管理工作，就会越做越好，成绩越来越大。2整体性原则学校工作，是由许多复杂的因素组成的多个工作系统，各个系统互相关联，形成一个学校工作整体系统。整体性原则，要求学校总务管理从实现整体目标出发，合理组合各个成员的力量，以

14、达到最佳的管理效果。从整体观点来看，总务管理只是学校管理的一个局部，就总务部门管理人员来说，应该明确自己所管理的范围只是学校工作和总务管理工作的一个局部，必须把自己这个部门的工作放在整体范围内给予周密的考虑。为了整体目标的实现，必须自觉地认识到：部分服从整体，小局服从大局。学校总务管理工作的内容很多，管钱，管物，管事，还管人，这些工作，都具有不同的特点。各项工作具有明显的区别，但也有一定的联系。这就要求每一个总务管理人员，都能在每一项工作上，既能较好地发挥各自的职能作用，又能较好的发挥各项工作的合力作用。这样的总务管理工作，才会出现高质量和高效率。学校管理工作，千头万绪，错综复杂，但处于中心地

15、位的是教学工作。学校各项工作，包括总务管理工作，都要围绕学校整体工作的质量和效果运转。学校管理工作只要体现了以教学为主的精神，学校的整体活动，就是正常的，有成效的。但为主不等于唯一，教学工作离开了其他工作，特别是离开了总务管理工作，教学为主，也就不存在了。因此，总务管理工作一定要为教学服务，要保证教育、教学所需要的物资供应，要安排好师生生活，努力做好总务服务工作，解除教师后顾之忧。这就是总务管理自身的要求，也是学校整体工作对总务管理的具体要求。贯彻整体性原则，要求总务管理干部和职工胸中要有全局观念、整体观念，正确地处理和协调好学校内部和学校外部各种关系，特别要搞好与教导处、工会、团队的关系。在

16、校舍合理使用、财产管理、教学和办学条件的改善、师生活动的安排等方面，要经常主动征求意见，争取协助和配合，做到互相支持，互相配合，通力合作，充分发挥整体效能作用，为实现学校整体目标服务。3教育性原则教育性原则，是学校教育和学校管理工作过程的客观规律的反映。社会主义学校的根本任务，是把天真无邪的青少年塑造成共产主义新人。因此，学校管理工作与其他单位管理工作的不同之处在于学校以及全体工作人员（当然包括总务管理人员）处处、事事都是以教育学生为目的的。因为青少年模仿力强，可塑性大，学校里不论是人还是事，无时无刻不在影响学生，熏陶着学生。因此，要使学校总务管理的全过程成为教育学生的全过程。（1）总务管理人员的表率作用青少年天真活泼，求知欲强，学校全体教职员工的工作、语言、行为和作风，每时每刻、有意无意的都在影响着学生。因此，每一个总务管理人员的表率作用，是非常重要的。作为既是管理者，又是教育者的总务管理人员，必须严格要求自己，把自己培养成为具有高尚道德情操和严谨工作作风的人。每个总务管理人员要做到：作风正派，举止端正，衣冠整洁，谈吐文明，工作认真负责