酒店采购招投标制度

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1、第 1 页,共 3 页政策和程序、酒店招投标经济业务范围1、 对酒店年预算在人民币陆万元及以上的物资采购和外包服务项目,必须以招投标的方式决定供应商或外包服务单位。 (重要外包服务项目不限金额,一律采取招标方式)2、 对年预算支出超过人民币伍拾万元的经济业务项目(含伍拾万元) ,须在酒店宣传栏,酒店公开网站或相关报刊上发布信息,进行公开招标。3、 对年预算支出不超过人民币伍拾万元的经济业务项目,可进行定向邀请招标。、酒店招投标组织机构酒店成立招标领导小组。该小组由酒店总经理、各部门总监、项目有关部门经理、项目专管员、酒店采购部、集团代表共同组成,酒店总经理任领导小组组长,财务总监任副组长。、酒

2、店招投标程序:1、酒店采购部会同使用部门,根据酒店物资采购申请和外包服务申请,具体负责编制招标文件并组织招标。招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品,不得含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。名称:酒店采购招投标管理制度编号:批准人:总经理 负责人:财务总监批准日期:2011 年 1 月 31 日 最后修改日期: 年 月 日适用范围:全酒店制定政策的目的:为了进一步规范酒店物资采购和外包服务项目招投标的工作程序、合理控制、降低酒店物资采购成本与外包服务项目费用,特制定本办法。第 2 页,共 3 页2、酒店大型设备的维修保养招标,需由酒店工程部提出具体标的要求,明确维修保养单位的资质要求。3

3、、采购部必须结合多方意见,进行广泛的市场调研后,提交 6 家符合招标资格条件的单位,经招标领导小组进行资质核定,现场考察后,选择三家以上的投标人,向其发出投标邀请书。4、对经济业务在人民币伍拾万元以上的项目,需提前 5 日将招标相关信息及资格预审公告登在宾馆宣传栏,并通过报刊或宾馆网站公布投标人资格条件。要求投标人应在资格预审公告期结束之前,按公告要求提交资格证明文件。5、招标邀请书应当包括以下主要内容(1) 投标邀请。(2) 投标人须知(包括密封、签署、盖章要求等) 。(3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件。(4) 合同主要条款及合同签订方式。(5) 招标项目的技术规格、要求、图纸及附件

4、等。(6) 交货和提供服务的时间。6、根据招标项目的具体情况,可以组织投标人现场考察或者召开开标前答疑会,但不得单独或者分别组织只有一个投标人参加的现场考察。7、开标前,有关工作人员不得向他人透露已获取招标文件的投标人,包括其名称、数量以及可能影响公平竟争的有关招标投标的其他情况。8、采购部负责收取投标文件。在招标文件中明确规定的投标截止时间之后,所有送达的投标文件,均为无效,应当拒收。9、开标时,招标领导小组应到现场监督开标,并由招标领导小组成员检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由采购部工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣,招标文件允许提供的设备投标方案和投标文件的其他主要内容。开标过程由采购部指定专人负责记录,并存档备查。招标小组应按规定的评标办法进行评标。10、 招标领导小组负责编写评标报告,其主要内容包括:第 3 页,共 3 页(1) 投标人名单及招标操作小组成员名单。(2) 开标记录和评标情况及说明。(3) 评标结果和中标候选单位有关资料。(4) 招标领导小组的授标建议。11、 评标报告交由招标领导小组汇签后上报总经理审批,年总金额在拾万元(含拾万元)以上的需报集团汇签。审批结果由招标领导小组负责落实执行。附件:招标流程图

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