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1、重大学生会篮球赛招商方案第 1 页 共 23 页 期待与您的合作目录1.篮球赛操作流程1.1 准备工作1.1.1 工作分配及培训 21.1.2 联系媒体 41.1.3 邀请相关领导友人 51.1.4 物资准备及场地申请 51.1.5 裁判事宜 61.1.6 通知各学院相关事宜 71.2 前期宣传 71.3 开幕式 91.4 赛中阶段（中期宣传） 101.5 颁奖典礼（闭幕式） 101.6 后期宣传 111.7 应急预案 1.7.1 比赛赛程的改变 111.7.2 安全保障 112.篮球赛趣味赛（详细）2.1 障碍运球 122.2 三分球比赛 122.3 扣篮大赛 122.4 啦啦队比赛 123
2、.宣传方案 3.1 前期宣传 123.2 中期宣传 153.3 后期宣传 164.商家利益回馈说明 4.1 利益回馈方式图解 184.2 篮球赛回馈 194.3 老校区招聘讲座 194.4 新校区文化传播讲座 205.后续工作处理5.1 宣传信息反馈 205.2 赛后后续工作 206.资金预算 20招商负责人： 联系电话： 邮箱： 重大学生会篮球赛招商方案第 2 页 共 23 页 期待与您的合作本次篮球赛时间表月份 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25星期 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一安排 开赛 比赛 比赛 休息 比赛 比
3、赛 休息 比赛 比赛 休息月份 4.26 4.27 4.28 4.29 4.30 5.01 5.02 5.03 5.04 5.05星期 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四安排 比赛 比赛 休息 比赛 闭幕注：开闭日当天有比赛，因此比赛日共 11 天1.1.1 工作分配及培训统筹组赛务组秘书组宣传组礼仪组后勤组摄影组工作分组（工作分配）关系图解工作分组（工作分配）具体细节分组 负责工作 组成人员统筹组1. 负责本次篮球赛的领导统筹工作2. 负责对本次篮球赛重大事物进行决策3. 负责资金的保管及支出，并进行严格记账4. 提前联系校外社会性媒体，邀请他们对本次以“健康之行”为主题，以“用正确的方
4、式 抗击甲流”为口号的篮球赛进行采访造势，以提高本次篮球赛的社会效应1. 主席团成员2. 若人手不够一些低操作要求的工作可分配给外联部干事赛务1. 向秘书组收集将各个学院代表队提交的报名单信息，并汇总成册1. 体育部部长担任组长重大学生会篮球赛招商方案第 3 页 共 23 页 期待与您的合作组 2. 对 26 支队伍进行抽签分组3. 赛前点对点负责（两人负责一只代表队）通知参赛队伍各种比赛信息（比赛地点、时间、对手队伍、比赛规则等）4. 每场比赛完后负责统计当场次的比分和其他数据，并及时交由秘书组进行统计。2. 组员主要由体育部干事组成3. 25 人左右秘书组1. 负责整合通知材料并及时将通知
5、材料下发给每个学院的学院学生会负责人及辅导员2. 负责收取每个学员代表队的保证金并开出收据，赛后负责返还保证金，收回收据3. 负责统计所以比赛的比赛结果信息，并将这些信息第一时间内反馈给宣传组4. 负责开闭幕式主持人串词的编写5. 与宣传组一起负责制作邀请函、感谢信等礼仪文字方面的书面材料1. 办公室主任及学习部部长担任组长2. 组员主要由办公室干事组成3. 30 人左右宣传组1. 负责宣传方案里的所有内容2. 协助秘书组制作邀请函、感谢信等礼仪文字方面的书面材料3. 负责各种宣传物资的摆放、悬挂、固定、收回、保管。有必要时可让后勤组帮忙1. 由宣传部部长担任组长2. 外联部部长担任顾问3.
6、组员主要由宣传部干事组成4. 26 人左右摄影组1. 对本次篮球赛的开幕式、赛中过程、闭幕式内容进行摄影、摄像。并将这些素材进行整理，提交给新闻网，由新闻网进行新闻稿的撰写及发至重大新闻网上。2. 配合统筹组联系媒体，为他们提供相关素材。3. 本着对本次赞助商家的负责态度，对所有宣传进行摄影记录，篮球赛后期宣传结束后一个礼拜内，对这些材料进行整合发给赞助商家4. 配合宣传组，如宣传组需要摄影组对某些事物进行摄影，以作为宣传部的素材。1. 由宣传部部长担任组长2. 外联部部长担任顾问3. 由宣传部成员及外联部成员组成4. 共 12 人左右后勤组1. 负责开幕式、比赛、颁奖典礼（闭幕式）过后的场地
7、打扫及物资统计、归还、搬往保存地点2. 协助宣传组队宣传物件进行摆放、悬挂、固定、收回、保管。3. 负责对趣味比赛奖品的发放和保存4. 对所有篮球赛中需要的物资（除宣传物资）进行借用、租赁、采购。并向统筹组报账。1. 由实践部部长担任组长2. 组员由八大部门干事组成3. 共 33 人礼仪组1. 负责啦啦队（12 人）事宜2. 负责给观众发放加油旗和观众贴纸、现场小礼品的发放、加油站饮用水的发放3. 负责开幕式、颁奖典礼（闭幕式）的礼仪事宜1. 由文艺部及女生部部长担任组长2. 组员主要由重大学生会篮球赛招商方案第 4 页 共 23 页 期待与您的合作4. 将秘书组、宣传组共同制作出来的邀请函、
8、感谢信送至当事人手中5. 向广大同学发放宣传手册等宣传物件，并进行简单的解说这两大部门干事组成3. 共 42 人注：为方便表达，工作表中出现的“部长”一词代替了“部长及两位副部长”工作培训开赛前 10 天，4.06 晚 21：00 主席团召开部长级会议进行上述的组别分配及负责人（组长）确定开赛前 8 天，4.08 晚上 21：00，各工作组组长一起各自组建工作组（招纳组员）开赛前 6 天， 4.10 上午 9：0012：00 各工作组负责人对组员进行培训，培训内容包括：1.所有工作组及针对本工作组的工作内容说明 2.工作分配 3.工作注意事项 4.篮球赛大局注意事项 等等1.1.2 联系媒体开
9、赛前 6 天，4.104.15 统筹组负责联系校内媒体：1.虎溪之声 2.重大新闻网 校外媒体：重庆晚报、重庆日报、重庆晨报、健康人报、重庆电视台天天 630 栏目、重庆电视台早间新闻栏目、重庆电视台午间新闻栏目、重庆电视台重庆发现栏目、重庆电视台特别关注栏目、重庆电视台傍晚开聊栏目、重庆电台新闻频道、重庆交通广播电台、重庆电台都市广播虎溪之声具体联系内容：虎溪之声作为学生会的兄弟组织，我们学生会一直与其保持着良好的联系及合作关系。本次篮球赛活动过程中主要包括 3 个部分（1.赛前宣传 2.趣味活动相关事宜 3.赛况实时更新）需要虎溪之声进行广播。并且每次广播都以“本次篮球联赛由 XX 公司大
10、力赞助”作为结束语新闻网具体联系内容：新闻网早前与学生会同处一源，且新闻网记者团中部分同学兼任学生会职务，因此新闻网与学生会可谓“一盘子”新闻网需要对本次篮球联赛进行如下宣传 1.发放开幕式新闻稿 2.赛中过程中发放 3 次新闻稿，一次为小组赛结束，一次为 1/4 决赛，一次为决赛 3.发布颁奖典礼 并且，新闻稿中的图片一定包括含有商家 LOGO 名称的宣传物资（如大幕布、展板等） ，文字内容中一定包含如下字样“本次校际篮球联赛由 XX 商家大力赞助”重大学生会篮球赛招商方案第 5 页 共 23 页 期待与您的合作1.1.3 邀请相关领导友人开赛前 6 天，4.104.15 秘书组偕同宣传组共
11、同制作邀请函，并由礼仪组负责联系、送至当事人手里商家领导邀请内容：1. 邀请商家领导开赛当天（4.16 上午 9：30）来开幕式现场为本次篮球赛开幕式致辞2. 邀请商家领导莅临闭幕式（4.30 下午 2：30）现场为本次篮球赛第一名、第二名、第三名队伍进行颁奖，并对闭幕式致辞。学校领导邀请内容：1. 邀请校领导开赛当天（4.16 上午 9：30）来开幕式现场为本次篮球赛开幕式致辞2. 邀请商家领导莅临闭幕式（4.30 下午 2：30）现场为本次篮球赛第一名、第二名、第三名队伍进行颁奖，并对闭幕式致辞。兄弟院校学生会邀请内容：邀请周边三所院校（川美、重师、重医）学生会主席来开幕式、颁奖典礼现场作
12、为特邀嘉宾观看演出1.1.4 物资准备及场地申请开赛前 6 天，4.104.15宣传组进行赛前宣传物资准备，后勤组负责开幕式物资、比赛物资的准备并完成场地申请工作宣传组赛前宣传物资准备具体内容：27 张贴于寝室楼下的 A2 海报2 张贴于一食堂、二食堂的大型海报悬挂于一食堂西墙的巨型写真幕布放置于一食堂广场、二食堂广场、综合楼前的展板前期宣传悬挂于一食堂前的横幅贴于篮球架柱子上的喷绘纸入口处写真贴加油站喷绘装饰部分观众贴纸加油小旗奖杯 KT 刻板场地宣传布置悬挂于铁丝网上的写真重大学生会篮球赛招商方案第 6 页 共 23 页 期待与您的合作后勤组负责的物资准备的具体内容：桌子、椅子、台布、台花
13、、矿泉水音响系统秩序围护栏开幕式物资演讲台篮球秒表裁判哨计分笔、计分书座椅比赛物资饮水机1.1.5 裁判事宜开赛前 6 天，4.104.15由统筹组牵头，赛务组负责联系裁判，主要对象为体育学院篮球专业、裁判专业老师及学生具体内容：本次篮球赛共 39 场比赛，一共需要老师裁判 39 场次，学生裁判 39 场次，老师裁判每场次 200 元补贴，学生裁判每场次 100 元补贴。并向裁判说明本次篮球赛的 赛制赛程，发放 篮球赛比赛规则文件确定裁判人员后制成裁判手册，精确到那场比赛由哪位老师同学来做裁判。4.14 晚 9：00 前完工并交给统筹组一份。宣传手册的制作扣篮大赛宣传品对阵图展板记分牌宣传手册模块啦啦队比赛海报重大学生会篮球赛招商方案第 7 页 共 23 页 期待与您的合作1.1.6 通知各学院相关事宜开赛前 6 天，4.104.15由秘书
