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1、 11“永康时代城”奠基仪式策划方案“永康时代城”奠基仪式活动方案深圳瑞尔特房地产顾问机构 22“永康时代城”奠基仪式策划方案目 录一、活动目的 - 34二、活动主题 - 4三、活动理念 - 4四、时间程序 - 48五、工作筹备 - 813六、物料准备 - 1317七、组织分工 - 1719八、工作日程安排 - 1924 33“永康时代城”奠基仪式策划方案一、活动目的:1、打造高规格,大气势,强阵容,的地产入市仪式;整合传统文化礼仪与现代形象传播相结合的形式;打响“永康置业”进军房地产的第一炮为永康世纪城的入市奠定良好市场形象和口碑力争通过本案的运营达到公司品牌利润双丰收。2、通过此次活动体现
2、出“永康置业”进军地产的实力和“亮剑”必胜气魄力本区域历来规格最高的入市仪式。3、加快本区域的房地产市场化进程,提高市民的居住环境,积极配合政府新一轮城市规划,为建设一个大而美;富而强的分宜贡献力量。 4、更好地掌握活动的每一个流程和细节,做到驾驭有度,控制自 44“永康时代城”奠基仪式策划方案如。二、本次活动主题:“永康时代城”奠基仪式三、活动理念:热烈、喜庆、隆重四、时间程序: 正式仪式开始时间定为:2006 年 12 月 26 日上午 9 点 36 分。具体分预备程序和正式程序:(一) 、预备仪式程序:8:30:奠基仪式预备仪式开始(聚集人气阶段):8:308:50:威风锣鼓表演;8:5
3、29:14:舞狮表演;9:169:36:十二女子乐坊民乐演奏。 55“永康时代城”奠基仪式策划方案(二) 、正式仪式程序:9:36:9:40 正式仪式开始,主持人登场,开场白;9:409:56;介绍出席奠基式的嘉宾。执行下列程序:1、礼仪小姐按嘉宾的出场先后顺序一对一的事先恭候在嘉宾身边;2、当主持人介绍出场嘉宾的姓名后,礼仪小姐应走在嘉宾的里前方向(不在观众视线前遮挡嘉宾)礼貌引导嘉宾到舞台的站位;3、嘉宾站定后,礼仪小姐退后一步,站立在该嘉宾的身后;4、全体出场嘉宾都在舞台上站定后,所有礼仪小姐一起向右转,鱼贯下台。9:5610:16 嘉宾先后致辞或讲话;10:1610:25 嘉宾为开幕式
4、剪彩。 66“永康时代城”奠基仪式策划方案执行下列程序:1、主持人宣布请嘉宾为奠基仪式剪彩;2、9 名剪彩嘉宾从队列中上前一步,站立一排;3、10 名礼仪小姐托着扎有 10 枚花结的红绸,从舞台左侧上台立于剪彩嘉宾面前,背对观众;4、9 名剪彩嘉宾同时从礼仪小姐的托盘里取出喜剪,剪断联系着花结的绸带。十个花结各自分离于盘中,剪彩嘉宾同时将剪刀放回礼仪小姐托盘;5、礼仪小姐转身面向观众, (捧盘中 10 个红绸花结, )停留 5 秒种,鱼贯下台。6、主持人请既定领导讲话。执行下列程序:随着领导宣布展会开幕的话音落定, 77“永康时代城”奠基仪式策划方案1、八门纸花礼炮递次鸣响,五彩纸花在现场上空
5、飘扬。1000 只气球同时放飞。2、主持人宣布:活动表演开始。3、礼仪小姐一对一引导领导和嘉宾离开舞台。4、女子十二乐坊欢奏“喜洋洋”乐曲;(舞狮队)群狮舞动;(威风锣鼓)锣鼓敲响。 (5 分钟) ;5、领导和嘉宾离场后,乐队及舞狮团进行表演。(时间程序可灵活调整,具体根据领导和嘉宾致辞、讲话的人数和每人讲话的大致时间调整。 )(三) 、天气变化的应变措施。展会开始前 3 天进行天气查询工作,提前预知活动当日天气情况,以便及时作好风雨防范及现场设施配置的防护,并预先准备备用设施,保证活动的顺利开展。 88“永康时代城”奠基仪式策划方案五、工作筹备:(一) 、 “奠基仪式”舞台:总的设计思想是:
6、豪华、庄重、新颖、突破。1、舞台的搭建:舞台地点:地块东边(天工大道) 。舞台宽度以现有场地条件宽度为限,进深 4.6 米。背景板高 6.6 米,具体根据舞台宽度的适当比例进行相应调整。根据主办方目前场地选址情况,需要将台阶弧型部分用木板等材料补直,连同舞台部分整体覆盖红地毯。盆栽鲜花环舞台前沿从地面起依台阶逐层密集型摆放。营造喜庆热烈花团锦簇的氛围。2、舞台背景板的设计制作:背景板拟采取双层立体嵌合处理,后主题板与前景板相贴合,前景用体现项目总规图片轮廓板,平面设计成浮雕效果。前景板与后主 99“永康时代城”奠基仪式策划方案题板相隔 10 公分距离嵌合。层次分明,具立体感,有创意性和差异性。
7、3、主题背景板表现内容:主题:热烈祝贺“永康时代城”奠基典礼指导单位:分宜县政府 主办单位:永康置业有限公司承办单位:深圳瑞尔特房地产顾问机构建设单位:4、音响效果:租用专业演出用音响设备,确保最佳声音效果。舞台左侧放置两个主持人讲话用落地麦克风,舞台中央放置两个嘉宾讲话用落地麦克风。5、舞台前台阶花坛: 1010“永康时代城”奠基仪式策划方案在舞台前利用原台阶布置坡型花坛,可能的情况下拼出(永康时代城)字样。(二) 、开幕式主持人:奠基仪式拟邀请在当地有一定影响力的主持人担任主持,将成为开幕式的一大亮点。有利于与领导和嘉宾的舞台交流和互动,有利于控制开幕式的流程,提高项目知名度,为整个活动锦
8、上添花。第一方案:邀请新余视台节目主持人担任开幕式主持人。第二方案:邀请当地电视台节目主持人担任开幕式主持人。(三) 、礼仪小姐:从专业礼仪庆典公司租用训练有素高素质的礼仪小姐 10 名(数量与出场亮相的领导和嘉宾的人数相等) ,化淡妆,着红色旗袍,穿高跟鞋。身披红色绶带,绶带胸前位置印“永康时代城奠基典礼”任务:贵宾室接待服务;领导和嘉宾出场引导;领导和嘉宾离场引导。 1111“永康时代城”奠基仪式策划方案(四) 、纸花礼炮:从专业礼仪庆典公司租用纸花礼炮 8 门,分列舞台两侧。在领导宣布奠基仪式开始时,递次鸣响,以烘托奠基仪式的气势和喜庆气氛。(五) 、气球及“城市象征气模人”:1、在舞台
9、前沿两侧悬挂牵引大气球各一只。周边相关位置悬挂牵引大气球 6-8 只;2、购买手持气球 200 只,在活动未开始以前,免费向观众发放。在领导宣布奠基仪式开始时,第一声礼炮鸣响时,一起向空中施放,对乐意配合的观众赠送小礼品。(六) 、出席奠基仪式嘉宾的邀请与排序:活动嘉宾应有:县政府相关领导、建设局相关领导、房产局相关领导及项目各合作单位领导等,舞台出场人数控制不超过 30 人。因此, 1212“永康时代城”奠基仪式策划方案奠基仪式活动出场领导和嘉宾人数要有预案名单,并要提前邀请落实。(七) 、开幕式开始以前人气营造:1、向现场观众发放彩色气球,每人 510 只;2、威风锣鼓击打表演 20 分钟
10、;3、舞狮表演 20 分钟;4、 “女子十二乐坊” (高素质模仿组合亦可)民乐演奏 30 分钟。(八) 、现场氛围营造1、在现场周体覆盖彩色气球;2、在现场的主入口、其他入口及醒目位置安装 20 米跨度的充气拱门 3 架;3、沿北环路、天工大道安仁路、钤山东路金豪大酒店道旗布置到位; 1313“永康时代城”奠基仪式策划方案4、市区的主要干道布置条幅;5、接待的酒店门前布置一道 20 米的充气拱门及祝贺单位条幅、花篮;6、北环路、钤山东路、的大型户外广告到位;7、项目周边围墙广告争取到位;8、租用两台宣传车在奠基典礼的前一天和当天沿街宣传。六、物料准备:( 一) 、奠基仪式现场布置:2、主题背景
11、板设计、制作、安装;3、舞台搭建,红地毯铺装 ;4、盆栽鲜花租用和舞台花坛设计制作;5、音响设备(舞台上需放置 4 只落地话筒) 。(二) 、演出服务单位的联系落实: 1414“永康时代城”奠基仪式策划方案1、女子十二乐坊模仿组合(要求穿红色演出服) ;2、舞狮演出队(要求穿红色演出服) ;3、威风锣鼓演出队(要求穿红色演出服) ;4、礼仪小姐 10 名(要求穿红色旗袍) ;(三) 、项目单页制作。1、设计形象方案;2、联系生产厂家制作或使用厂家现有产品;3、分工专人负责。(四) 、气氛烘托的物料准备:1、2.5 米直径彩色空飘 6-8 只,现场选址充气安装;2、20 米跨度拱门 3 架以上现
12、场及周边选址充气安装;3、观众小礼品选购;4、手持气球 500 只,现场充气发放; 1515“永康时代城”奠基仪式策划方案5、舞台纸花礼炮 8 门,花弹每门 1 响,共 8 响;6、过街横幅标语 100 条,提前选址按实际跨度尺寸印制、安装;7、企业 VI。(五) 、贵宾休息室的物料准备:1、能容纳 40 人的大会客室(酒店) ;2、水果、饮料(茶水) ;3、贵宾签到簿、黑色白板笔;4、贵宾胸花。贵宾舞台站位顺序号。(六) 、剪彩物料的准备:1、托盘 10 只。 (要求:红色) ;2、喜剪 9 把。 (要求:大号普通剪刀,剪把上系红绸) ;3、红绸一条。 (要求:每隔 40 公分扎一朵直径 3
13、0 公分花结,共 1616“永康时代城”奠基仪式策划方案有 10 个花结连续不断的整幅红绸) ;4、礼仪小姐身披的红色绶带 30 条。 (要求:绶带胸前位置印:“永康时代城奠基典礼” ;绶带后背位置印:“ 永康置业有限公司” ) 。. (七) 、文字材料的准备:1、嘉宾邀请函设计印制;2、奠基仪式主持人的主持串场词;3、主办单位领导的欢迎词;4、政府相关领导的致辞;5、建设局领导的致辞;6、其他要在奠基仪式上发言的发言稿;7、奠基仪式新闻统稿。(要求:尽早安排人员撰写,早日送审,早日定稿待用。 ) 1717“永康时代城”奠基仪式策划方案七、组织分工本活动方案通过后,组委会要成立奠基典礼筹备工作领导小组,分工建立各负其责的专门班子开展筹备工作。拟设立:总指挥一名,副总指挥两名。职责:过程把控,进度检查督促,礼仪细节导演。下设:1、嘉宾、媒体接待组:负责嘉宾、媒体的联络、邀请、全程接待等工作。(开发公司)2、舞台搭建组:负责整个舞台的设计、制作、安装的专业公司选择及质量进度把控等工作。(建设单位) 1818“永康时代城”奠基仪式策划方案3、礼仪演出组:负责演出队伍和礼仪小姐的联络、审演、选择、预演及仪式过程把控等工作。4、氛围营造组:负责拱门、大小气球、横幅标语、彩旗、路灯灯顶会徽的租用、采买、制作、安装的专业公司选择及质量进度