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1、NC集团供应链管理解决方案,用友软件股份有限公司应用架构师 刘剑锋2007年 4月 6日,主要内容,从进销存到集团供应链管理集团采购供应解决方案集团销售与分销解决方案最佳实践和客户价值,随着企业规模扩大，组织架构与业务越来越复杂，管理难度越来越大！,集团企业在供应链管理中面临挑战,1,2,两级应用满足集团和下属单位两级管理需求,3,三条通道制度规范通道业务协同通道数据交互通道,一套系统整合的应用平台,集团企业需要一个这样的系统,集团企业需要一套系统,统一的网络信息化平台财务会计、管理会计、供应链、人力资源。全面解决方案，避免不同解决方案带来的各归口业务部门间的信息壁垒消除集团各公司间的信息壁垒
2、，集团信息共享,集团企业的两级应用,下属单位：满足业务、体现管理、提高效率、降低成本、简单易用、实时共享,集团：制度政策、业务监控、数据分析、考核评价、战略决策,集团企业管理的三条通道,制度标准控制参数业务标准,流程处理业务协同对账处理,数据集中信息发布数据分析,标准,数据,协同,供应链管理的进化,企业成长，带来供应链管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化,NC集团供应链产品构架：一套产品，两个解决方案,主要内容,从进销存到集团供应链管理集团采购供应解决方案总体架构公司级应用集团应用集团销售与分销解决方案最佳实践和客户价值,总体思路：构建集团企业规范化的采购供应信息平台，实现需求驱动的集约化
3、的采购供应模式。,NC集团采购供应方案总体思路,组织结构,支持定义多个采购组织，采购组织可以代理多个公司、工厂的采购采购组织可以映射为一个公司，例如：物资公司，也可以是某个公司下的一个部门可以依据存货类别确定采购组织，一个公司下不同物资由不同采购组织采购支持多种多种采购管理模式：分散式、集中式、半集中式,公司,工厂/库存组织,采购组织,采购部门,角色,物料主数据,供应商管理,核心业务流程,主要内容,从进销存到集团供应链管理集团采购供应解决方案总体架构公司级应用集团应用集团销售与分销解决方案最佳实践和客户价值,常见的采购业务物资分类,工业企业：一个用户的实例：生产主要原材料辅材固定资产、设备备品
4、备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业：固定资产项目物资运维物资,更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法。,低,高,高,风险与不确定性,价格,不同物料的不同采购策略,采购计划的制定,按需采购！凡事预则立，不预则不立！,供应商的管理,供应商资质、供应商选择、供应商评估,采购价格的控制,询价、比价、价格审批！,采购物资的质量,严格检验环节！质量记录可跟踪！,交易行为的规范,请购审批！订单审批！,资金安排,采购付款展望！,票证的管理,发票、质量证书等的校验！,付款的控制,根据采购台帐、应付台帐、付款协议来控制付款节奏,物资库存管理,帐实相符！出入有据，收发可跟踪，按计划备料！,绩
5、效考评,采购成本分析，库存水平分析，质量分析！,集团采购供应的政策规范,集采政策、集采物资目录、集团审批制度、资金结算政策等,企业物资采购过程管理的重点：事前、事中、事后,采购过程管理管什么？,物资品种科学的分类，全面管理，掌控重点采购需求管理：时机、时间买需要的采购数量的管理准确，不浪费价格的管理降低成本供应商的管理资源、资质质量的管理提高采购质量采购资金的管理将钱用在刀刃上人和过程：计划员、采购员、库管员、检验员。规范采购行为，阳光采购,工业企业的典型采购业务流程,大宗原材料采购业务模式设备备品备件MRO类物料的采购依据生产计划MRP的采购供应商寄存方式的零库存的采购办公用品类消耗性物资的
6、采购,关键业务控制点：计划采购，资金控制合同采购，优质优价结算计量管理，堵住漏洞价格趋势分析，季节性,客户：邢钢、金川,大宗材料类物资的采购流程,特点：一般种类较少，数量级在千种以内； 采购数量大，金额较大; 通常按合同采购；备货式采购； 供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算；,采购业务支持暂估应付，支持全面债务管理,货到票未到： 借：存货原材料 贷：暂估应付,票到货未到： 借：应付 贷：材料采购在途,关键业务控制点：种类繁多，编码统一：物料集团增加，分配库存控制，防止缺料：最低最高库存检查，再定购点请购询价比价，价格审批：招标询报比价，
7、价格审批五权分离，过程透明：计划权、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离推广供应商管理库存的方式,客户：邢钢、蒲镇、甘肃电信、魏桥、邯邢等等大部分用户,备品备件等综合类物资的采购,特点：品种种类很多，通常在万种以上，有的有几万种到几十万种；采购数量小，年采购金额相对小；企业这一块物料编码较混乱，库存较难管理；较易发生缺料，交易发生库存积压；有些备件是专业设备，价格非专业人员不熟悉；供应商通常为不是主供应商；验收通常是外观目测、点收；,采购价格管理：询报价及价格审批模型改进，支持邮件,依据生产计划的采购,客户：太锅、爱浪等类型的客户应可使用,关键业务控制点：物资需求计划，按需采购 合同控
8、制 供应商配额 主要原料的批次质量跟踪,特点：该类物资通常是企业主要的原材料；品种种类通常较少，属于BOM物料清单内的物料；采购数量大，年采购金额大；根据生产计划进行采购，严格库存控制；通常有采购合同；有质检环节,供应商寄存方式的采购,关键业务控制点：库存物资归供应商所有，减少资金占用，减少库存风险。结算依据物资消耗情况结算,客户：邢钢、亚大、重庆力帆,特点：核心优势企业零库存管理策略。与配件供应商签协议,办公用品类消耗性物资的采购,关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本 。根据用户需求，可配置实现两类应用，支持实物库存管理和不做库存管理 。,特点：采购完成通常即被消耗掉，进入企
9、业经营或管理费用的采购业务，无需库存管理，无需进行存货成本核算,委外加工类采购业务流程,关键业务控制点：委外加工系统的核心：委外材料数量、成本管理，委外成品的成本计算V5做的核心改进：允许委外发料签字计委外发料明细帐，允许委外加工入库在没有材料成本时核销计入明细帐，实现日常对数量的管理。委外入库成本单在委外核销时生成，并暂估加工费，单据进行成本计算时取得材料费、取得发票做采购结算时获得准确的加工费，做单到补差的调整。允许BOM虚项处理、替代料与正料部分核销等,商业企业的典型采购业务流程,普通销售商品采购业务流程受托代销采购业务流程直运销售的采购业务流程多配送中心的采购业务,普通销售商品采购业务
10、流程,关键业务控制点：根据销售计划采购，支持根据销售订单生成请购 。支持商业企业的订单毛利预估，估算该笔采购销售实现后的毛利情况 。支持预付款采购，在采购订单进行预付款申请 支持商品的合理库存水平的控制：最高库存控制、最低库存控制、再定购控制,受托代销采购业务流程,关键业务控制点：根据销售发票进行采购结算，可以修改结算数量和结算单价。,直运销售的采购业务流程,关键业务控制点：由销售系统根据销售订单推式生成请购单，订单中收货单位为客户。 直运采购无须入库，货物直接从供应商发给销售客户，因此没有入库、出库处理。 可根据订单生成采购发票，对直运类型的采购发票，系统在保存后，生成结算单的同时传递到存货
11、系统成本确认单。,直运业务：物流状态表达、暂估、费用进入成本、完整的收发存报表、直运毛利分析、多个直运流程，需要新版本改进,多配送中心的采购业务到货计划安排,关键业务控制点：企业级集中采购，多区域分销企业，全国多配送中心、多仓库，集中订货，但根据订单执行情况要求供应商向多个配送中心送货。 采购订单到货计划安排，可以在采购订单确认审核后，进行到货计划安排。 日到货计划查询，配送中心可以据此安排收货工作 。,例如： 天音,主要内容,从进销存到集团供应链管理集团采购供应解决方案总体架构公司级应用集团应用集团销售与分销解决方案最佳实践和客户价值,集团企业的集中采购需求,集团企业一般都有集中采购的要求，
12、因各企业的组织机构差异、集中采购政策差异以及不同行业采购物资的特性差异，有不同的应用模式 ，对企业重要性高、价值高的AB类物资，通常会进行集中采购，C类物资则通常是分散采购的模式：A类物资、B类物资，主要原材料、固定资产采购通常采用：l 集中采购，分散收货，分别结算，各自使用l 集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨l 集中采购，分散收货，集中结算，内部收付C类物资，行政物品，低值易耗品，维修性物料l分散采购，分散收货，分别结算，各自使用,集中采购解决方案的总体架构,集采物资需求管理-支持两级汇总平衡、一级平衡、跨公司请购,主要支持MRO物料，BOM相关的物料依据工厂MRP进行计划，不走物资需
13、求申请，但以后工厂计划订单可被汇总到集采组织进行集中采购,集中采购解决方案之一,工厂,集采中心,供应商,集中采购，分散收货，分别结算，各自使用,信息流,资金流,物流,产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：分散收货 订单跨公司收货资金：分别结算，分别支付 分别结算，集中支付应用特点：集团控制力度较弱，只有商流多用于异地多工厂,集中采购，分散收货，分别结算，各自使用,集中采购解决方案之二,工厂,集采中心,供应商,集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨,信息流,资金流,物流,产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：集中收货、调拨资金：集中结算，集中支付，内部结算。应用特点：集团
14、控制力度强，三流控制多用于同地多工厂,集中采购，集中收货，集中结算，内部调拨,集中采购解决方案之三,工厂,集采中心,供应商,集中采购，分散收货，集中结算，内部收付,信息流,资金流,物流,产品特点：商流：跨公司需求传递汇总 集中订货物流：分散收货 订单跨公司收货资金：集中结算，集中支付； 内部结算，入库单发票跨公司匹配应用特点：集团控制力较强，资金流控制多用于异地多工厂,集中采购，分散收货，集中结算，内部收付,V53支持该模式下的暂估业务处理,集中采购模式之四根据集采合同实现的集团采购业务,通常集团对某类物资的采购，只是在年初或半年度招标确定供应商和价格，集团下级各公司日常自行采购依据合同执行。
15、,集中采购的客户价值,企业的主要应用价值分析： 建立集团统一的物资分类和集中采购管理制度, 集团型企业据此对下属多公司、多工厂的采购行为进行管理控制。 集团级的供应商管理的平台，统一对供应商进行资质审核、评估，建立与战略供应商的联盟关系。 集团级集中采购，可以充分发挥采购的规模优势，降低采购成本。 集中质量管理控制平台，可以进行集中质量管理控制，也可避免重复投资人员、质检设备。,主要内容,从进销存到集团供应链管理集团采购供应解决方案集团销售与分销解决方案总体架构销售业务分销物流执行分销商务管理最佳实践和客户价值,NC集团销售与分销定位：,商流：最终客户经销商分公司销售总公司工厂物流：从工厂销售总公司分公司经销商最终客户资金流：最终客户经销商分公司销售总公司工厂,
