华北光学仪器公司-组织设计讨论稿

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1、华北光学仪器厂 组织结构设计讨论稿 北大纵横管理咨询公司 二零零三年四月 组织结构设计方案 总经理 管理副总 经营副总 技术副总 生产副总 财务部 人力资源部 采购部 储运中心 研究技术中心 质量管理 生产管理部 机动中心 各分厂 公司办公室 财务副总 安全环保 经营计划部 各项目组 职能管理体系:经营计划管理、人力资源管理、财务管理以及公司办公室 总经理 管理副总 经营副总 财务副总 会计 财务 财务管理体系 成本 绩效管理 薪资管理 培训 保险 人力开发 人力资源管理 人力管理体系 经营管理体系 公司办公室 审计 财务管理部 预算管理 财务分析 资金管理 出纳 成本核算 成本价格 材料 总

2、帐报表 费用核算 销售税收 稽核档案 基建 发展规划 经营计划部 订货管理 计划管理 合同管理 制度管理 固定资产管理 经营计划部岗位及主要职责 经营计划部 合同、法律 经营计划管理 制度管理 发展战略规划岗: 负责公司发展战略规划 负责公司经营环境研究 经营计划部部长岗 负责公司经营计划 负责公司重大经营制度建设 法律事务管理 合同归口管理 军品订货管理岗 负责军品客户关系维护、日常订货合同管理 经营计划管理岗: 负责公司经营计划的制定、分解与落实 计划考核管理 经营统计岗: 负责公司经营统计、经营活动分析 合同、法律管理岗: 负责合同合法合规性管理、负责合同档案管理 制度管理岗: 负责组织

3、制定公司管理制度、审查备案更新 各部门制定各种规章制度 固定资产管理岗: 建立健全固定资产台帐、负责设备、仪器与房产等固定资产的调拨、更新、报废的评估与审核 军品订货管理 发展战略规划 固定资产管理 经营统计 人力资源部岗位及主要职责 人力开发 考勤考核 薪酬福利 培训 人力资源部 人力资源部部长岗: 拟订人力资源规划方案 研究组织职责及权责划分的改进方案 拟订本单位的目标及工作计划 编制本单位年度预算,并加以控制 人力开发岗: 负责人员招聘、员工调配管理 负责劳动合同管理 负责人事档案管理 考勤考核岗: 负责考勤考核管理 组织实施 薪酬岗: 薪酬管理 保险 保险、医疗、养老金管理 培训岗:

4、制定人员培训计划 组织实施 劳动定额岗: 保险 劳动定额 财务部 岗位及主要职责 财务部 会计主管 内部稽核、档案 成本主管 财务主管 财务部部长岗 : 全面负责公司财务预算、会计核算、资金管理与财务分析工作 财务主管岗: 负责公司财务管理、资金管理 会计主管岗: 负责公司费用核算、销售税务、基建会计工作 成本主管岗: 负责公司成本核算管理工作 销售税务 基建会计 成本核算 出纳 费用核算 资金管理 预算财务分析 总帐 成本价格 材料核算 办公室 岗位及主要职责 办公室 文字秘书 机要秘书 行政管理 办公室主任岗: 全面负责公司的办公秩序和行政事务管理 总经理秘书岗: 安排总裁工作日程,安排领

5、导公务活动 安排公司会议、总裁办公会、公司例会并负责记录 文字秘书岗 : 报道、宣传、起草公司有关文字材料;负责公司文件的审核、编号、转签、发放、归档及上级或下级行政文件传阅与督办 机要秘书岗: 机要文件收发,归档,负责公司印章、总裁印章、介绍信的管理与传真的收发、传递工作 行政管理岗: 住房改革、计划生育、献血、爱国卫生、绿化、物业管理、 行政事务岗: 办公用品管理、车辆管理、文印 总经理秘书 小车司机 行政事务 党群工作部岗位及主要职责 党群工作部 纪检监察 党务 团委 离退人员管理 党群工作部部长岗: 管理、监督纪检监察、党务、工会、离退人员管理工作 宣传、贯彻党的路线、方针、政策 组织

6、党员干部学习 起算党委工作计划、总结 负责党委会议的组织 组织部长: 负责党组工作 宣传部长: 负责党宣工作 纪检监察管理岗: 负责纪检工作 负责监察工作 党务管理岗 : 负责党委文件起草 负责党务、统战工作 负责党内会议会务工作 负责党员党籍管理 团委书记: 负责企业团的工作、推优入党 离退休人员管理岗: 负责离休人员活动站建设、组织离休人员活动、组织离休人员学习、负责离休人员慰问工作 工会副主席岗: 负责工会组织建设 退休管理岗: 负责退休人员活动站建设、组织退休人员活动、组织退休人员学习、负责退休人员慰问工作 女工管理岗: 负责妇女工作 工会活动岗: 组织工会活动、组织民主评、 负责员工

7、提案管理、负责特困基金管理、维护职工合法权益 形象宣传岗 : 负责公司形象宣传 宣传 组织 女工管理 退休管理 工会活动 工会副主席 形象宣传 科研技术组织体系 总经理 管理副总 经营副总 技术副总 生产副总 研究技术中心 质量管理部 财务副总 项目组 项目组 综合工艺室 综合设计室 计量 检验 技术改造 科研技术中心 科研技术中心部长岗: 制定科技发展规划和年度科研计划 对外争取科研试制项目 负责设计管理、工艺管理 科研发展规划岗: 编制公司中长期科技发展规划 科研计划岗: 负责科研计划的制定并监督其落实情况 制定科研预算 标准化管理岗: 标准的解释、新品设计定型标准化审查、日常标准化管理

8、技术状态管理岗: 办事员岗: 本部门员工考勤统计、日常办公服务 档案管理岗: 科技情报搜集、科技档案管理、科技统计 负责全公司档案存放归口管理 综合设计室主任岗: 项目立项、新产品设计定型、现有产品设计改进 综合工艺室主任岗 : 工艺技术攻关、工艺方案选择、编制工艺规程、确定工艺定额 项目组组长 : 全面负责签订项目研制合同、经费管理、项目人员管理、项目进度管理 科研计划 技术状态管理 科研技术中心 项目组 项目组 综合工艺室 标准化 综合设计室 档案管理 办事员 科研发展规划 下设不同科研项目组 项目经理岗: 全面负责签订项目研制合同、经费管理、项目人员管理、项目进度管理 设计人员 工艺人员

9、 项目经理 综合设计室和综合工艺室 综合工艺室 综合室 装配室 机加室 综合设计室 设计人员 老品设计 综合设计室主任岗: 负责老品设计改进 负责不再项目上的设计人员的管理 组织预研 老品设计岗: 负责老品的设计改进 综合工艺室主任岗: 负责公司工艺规划、工艺措施、工艺审查、工艺图纸编制工作 机加室主任岗: 综合室主任岗: 装配室主任岗: 质量管理部岗位及主要职责 质量管理部 质量体系主管 质量文件管理 技改项目管理 技改项目追踪立项 协调日常技改项目管理 质量管理部部长岗 负责质量体系建立全面工作 负责项目质量控制的全面工作 负责部门人员的管理工作 质量体系主管岗 定期组织质量体系的建立修订

10、完善工作 监督质量体系的实施 质量文件管理岗 管理质量标准的发放收回更换工作 质量管理岗 制定质量标准和质量管理制度 质量分析 质量改进 客户服务 工艺管理岗 工艺改进 工艺培训 监督制度工艺执行 客户服务岗: 负责军方客户后续服务工作 质量管理 工艺管理 计量检测中心 技改项目管理 客户服务 计量检测中心岗位及主要职责 计量工程师 计量检测中心 检验工程师 计量检测中心主任岗: 负责公司的计量管理工作 负责原辅材料、中间品和产成品的检验工作 计量管理工程师岗: 计量器具的保管和校验 负责电子仪器、设备上的数字表的维修、鉴定 负责光学零件测量 检验工程师岗: 制定落实检验规程 负责原辅材料的检

11、验 指导各厂中间品的检验工作 负责产成品的检验 生产组织体系 总经理 管理副总 经营副总 技术副总 生产副总 生产管理部 机动中心 装配一分厂 公司办公室 财务副总 安全环保 精加分厂 机加分厂 装配二分厂 光学分厂 生产管理部岗位及主要职责 综合计划主管 生产调度 生产统计 安全、环保主管 生产管理部 生产安全部部长岗: 负责公司生产作业计划的编制、组织实施和考核 主持生产调度 负责现场管理 负责安全管理 负责成本和消耗管理 负责产品质量管理 综合计划主管岗: 负责生产作业计划的编制和落实 生产调度岗: 负责生产指挥 协调生产中出现的问题 生产统计岗: 安全环保主管岗: 机动中心岗位及主要职

12、责 设备管理 工具管理 动力设备维修工程师 机动中心 机动中心主任岗: 负责公司生产设备的维护、检修和动力供应 设备管理岗: 工具管理岗: 动力设备维修工程师岗: 物流体系包括采购部和储运部门,归经营副总管辖 总经理 管理副总 经营副总 财务副总 采购部 储运中心 生产副总 采购部岗位及主要职责 外协主管 设备仪器采购主管 计划管理 原辅料采购主管 采购部 采购部部长岗: 制定采购计划和采购资金需求计划 负责对供应商的选择和评价 负责对采购成本的控制 负责采购材料的数量、质量和交货期的管理 计划管理岗: 原辅料采购主管岗: 外协主管岗: 设备仪器采购主管岗: 非金属采购工程师 特殊工种外协工程师 电子采购工程师 金属采购工程师 设备采购工程师 仪器采购工程师 机加外协工程师 储运中心岗位及主要职责 原辅料库 零配件库 储运中心 储运中心部长岗: 负责原辅料、外协零部件和产成品的储存和运输 运输管理

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