09学年信息E周策划

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1、第二届信息技术系文化周信息 e 周策划书主办：中国传媒大学南广学院信息技术系承办：信息技术系分团委协办：信息技术系学生会、信息技术系新闻宣传中心时间：2009 年 5 月 18 日5 月 24 日第二届 “信息 e 周”策划 总案- 2 -目 录一、活动描述 3二、组织机构与工作组成员名单 3三、工作组职责 4四、分板块策划 5(一) 信息 e 周点灯开幕 5(二) 信息我爱你“520”6(三) 信息 ps 美化大行动 6(四) 信息供养站 7(五) “信息有爱，情动南广”信息 e 周闭幕典礼9五、宣传推广方式12六、活动日程13七、活动要求13八、资金预算14附录：附录 1：活动标志及说明1

2、5附录 2：活动口号及说明15附录 3：关于宣传文字的企划（参考）16附录 4：信息 e 周校园推广策划17附录 5：志愿者申请表格22附录 6：志愿者服务资料一览表23附录 7：志愿者服务情况调查表24附录 8：预约登记表25第二届 “信息 e 周”策划 总案- 3 -附录 9：相关负责人及组员的联系方式27第二届 “信息 e 周”策划 总案- 4 -一、活动概述活动时间：2009 年 5月 18日-5 月 24日活动主题：第二届信息技术系文化周信息 e周活动口号：信息有爱 情动南广活动目标：向全院展示信息技术系教学特色、展现我系学生风采、丰富校园生活。活动简介：2009 年的夏天，时值我国

3、建国 60 周年，我院建院 5 周年之际，为了更好的贯彻刘继南院长“大楼、大师、大树、大器”的办学指导方针，向全院展示信息技术系教学特色、展现我系学生风采、丰富校园生活，培养信息学子“大器”之才，我系将于 5 月 18 日至 5 月 24日举办第二届信息技术系文化周信息 e 周活动。本次活动主要分为五个部分，每个部分由一个字总结，分别是“南” “广” “我” “爱” “你” 。代表信息学子对母校的热爱。整个活动的工作均细分到各个工作组，将工作落实到位，所有工作人员将以“脚踏实地、追求卓越、敢于尝试、勇于创新”精神，努力把活动做到最好。活动筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。二、组织

4、机构与工作组人员名单组织机构主办单位：中国传媒大学南广学院信息技术系承办部门：信息技术系分团委协办部门：信息技术系学生会、信息技术系新闻宣传中心 组委会：李绍彬、戴亚风技术顾问：段洪秀、郭斌、何光威、李永明、周洪萍指导教师：李惠总策划：刘鹏总监：穆龚聪 邵崎聆工作组成员宣传组： 组长：刘 鹏 组员：学生会&新闻宣传中心外联组： 组长：刘 沁 组员：外联部成员后勤组： 组长：杨 睿 和娟娟 杨 磊 组员：办公室，生活部，体育部所有成员技术组： 组长：杨旭乾 组员：新闻宣传中心技术部信息 e 周点灯开幕工作组： 组长：谈丹璐 组员：学习部所有成员信息“520”工作组： 组长：周 琳 组员：资源部所

5、有成员信息 PS工作组： 组长：何娟娟 组员：生活部所有成员信息供养站工作组： 组长：杨 睿 组员：办公室所有成员闭幕式工作组： 组长：宋佳奇 组员：文艺部所有成员合作媒体：南广电视台、南广之声广播台、院报、新闻网、系报、系新闻宣传中心第二届 “信息 e 周”策划 总案- 5 -三、工作组职责组委会：宏观统筹文化周活动，协调活动中各系、部门单位的关系。顾问团：负责为整个活动提出意见和建议，参与活动。指导老师：负责指导整个活动的策划与组织工作。总策划：负责整个文化周的策划，组织安排。总监：规划、协调整个文化周的管理执行，落实文化周策划安排。宣传工作组：前期，制定文化周的整个宣传方案。 负责对文化

6、周的整过程进行拍摄和记录，并及时制作成相应 PPT或视频。 联系宣传工具、制作海报、横幅等。中期，按预定的宣传计划，展开全方位宣传，推广“信息 e周” ，扩大活动的知名度，着重介绍活动主题与内容。后期，联系部分媒体进行及时报道；将拍摄内容制成光盘，进行进一步推广宣传信息 e周。外联工作组：负责对外联络。为本次活动提供必要的物质等支持。后勤组：协助疏通活动开展所需的必要关系及申请工作。技术工作组：负责活动整体海报、标志等制作。信息 e 周点灯开幕工作组：将钟楼前精心用灯组布置，在人潮高峰燃放冷焰火，并依照时间顺序将灯组依次点亮，最后点亮信息 e 周四个字。信息“520”工作组：5 月 20 日的

7、中文发音音似“我爱你” ，今年时值我国建国 60 周年，我院建院 5 周年，我们会收集校园中各种以爱为主题图片，最后可以将这些数以千计的照片，拼成具有意义的图案，作为我们学院学生的集体行为，为我们热爱的祖国，学院献礼。信息供养站工作组：信息技术系借此活动特举行一场大型电脑义诊活动，我们将在宿管站安排专门的人员，负责电脑问题调查与排解，同时在钟楼处会配合信息志愿者，进行大规模的义务电脑增值服务，帮有需求的同学安装相关专业的软件，病毒查杀，硬件检修，介绍 BT 共享资源平台，并为大家提供软件推荐平台，竭诚为广大同学服务，力求把这个大型公益活动做成信息技术系的传统特色活动。信息真人 PS校园美化组：

8、通过对校园内宣传栏的清理，是学校的宣传板等焕然一新，去除小广告和垃圾。闭幕式工作组：对闭幕晚会进行整体策划，确定晚会主题思想和具体流程，将三部分内容恰当的融合到庆祝我国建国 60周年、南广学院成立 5周年，突出我系活动周的主题上。第二届 “信息 e 周”策划 总案- 6 -四、分版块策划第一板块：信息技术系信息 e周开幕点灯仪式 一、预期目标目标一：使信息 e 周活动具体内容宣传面更为广泛。目标二：本次开幕点灯仪式以信息特色：通信、信息、电子电路为依据和技术支持，借此可以充分体现我系特色，达到宣传效果。目标三：增强信息技术系同学对于本次活动的凝聚力，增加活动参与面。目标四：借此机会让信息 e

9、周精神、特色深入人心，使信息 e 周逐步成为南广特色品牌活动。二、活动主题用四个部分的活动（美化校园、征集笑脸、手机下载及优盘杀毒、晚会）作出四个电子电路版块，应用实用电路板为模板，作出大的带亮的大电子电路模，依照时间顺序依次点亮，最后点亮信息 e 周四个字。三、活动时间提前一天晚上 8 点 20 开始，展示楼梯上的图案或字活动当天晚上 7 点开始继续亮楼梯上的图案或字正式活动：8 点 10 分8 点 45 分四、活动流程（用正式、官方的方式呈现）：（1）主持人简单介绍信息 e 周及信息技术系（2）介绍到场嘉宾（3）按照时间顺序，由每个部分的负责人象征性连线接通电路，最后由*接通通往信息e 周

10、四个字的电路，信息 e 周四个字亮（高潮）(4) 发放信息 e 周活动流程单给到场同学（5）有序退场备注：学生会所有成员到场，自备电筒，在高潮时点亮电筒或者举牌子造势五、技术支持：1 找实验室借一个电路板作参考自己做电子电路板。2 技术、安全问题，找老师做指导3 线路走向六、场地具体安排：钟楼的空间（可利用）可分成四个部分：地面的平地、楼梯、楼梯上的小平台、两个小顶楼1 地面的平地：晚会主会场，需要一个小的搭台，红地毯，四个高度合适的放电路板的桌子，一个主点灯台，麦克风（2 个） ，一些装饰灯，背景台，灯光，扬声器类似于这种东西。2 楼梯：用灯缆线组成笑脸，做成闪烁的效果，或者打出字来：“信息

11、 e 周开幕点灯仪式”3 小平台：线路主要集中地，小冷烟花七、活动现场： 1 邀请的嘉宾佩戴胸花，工作人员佩戴工作牌2 工作人员安排：八、活动前期准备：1、线路设计、模板制作（请老师协调做活动顾问指导）2、器材、钟楼场地租借 第二届 “信息 e 周”策划 总案- 7 -（扬声器、两个麦克风、灯光、舞台、五个桌子、摄影设备、红地毯等）第二板块：信息 520信息有爱，情动南广活动总述：5 月 20 日的中文发音音似“我爱你” ，今年时值我国建国 60 周年，我院建院 5 周年，我们会收集校园中各种以爱为主题图片，最后可以将这些数以千计的照片，拼成具有意义的图案，作为我们学院学生的集体行为，为我们热

12、爱的祖国，学院献礼。活动流程：从信息 e 周开幕之日起，每天我们会安排专人收集同学们微笑或摆出代表性手势的照片，用大量的主题照片，拼成具有爱国意义的图案，表达对祖国 60 周年的华诞的祝福；同时在学校中不同位置以“我在 XX，爱南广”为宣传口号，拍摄主题图片，在展示南广校园美丽风景的时候更表达了对母校的热爱，并排成一组具有故事性的组图，作为对母校 5 周年庆典的礼物。组织采集同学们用各地方言或者特殊表达形式，说出“南广我爱你”等之类表达对母校热爱和感激的话语。最后我们会将收集到的照片、组成的各种图案及视音频，在闭幕晚会中以特殊形式展示，力求突出南广学生对祖国六十周年的祝福及建校五周年的美好祝愿

13、。第三板块：信息 ps行动舞动手中笔刷，展我清新校园活动总述：放眼现在我们美丽的校园到处都是各种广告性质的宣传海报和一些之前海报去除时，留下的残骸，不仅影响了校园的美观，更会让宣传达不到预期的效果，为了我们的母校在生日是更加美丽，信息人决定用自己的实际行动，将校园内的宣传海报残骸进行清理，就像去广告和 PS 美化一样简单。活动流程：5 月 19 日我们信息 e 周的工作人员将在学校各处同时行动，将宣传栏边上之前的海报残骸进行清理，将路牌上、地上的小广告进行清理，还有将小树上捆绑宣传条幅是遗留下的红色丝带绳进行回收，最后将美丽的校园环境还给我们的每一个热爱南广的同学们，和每一张宣传海报的精心制作

14、者、每一个关注各种活动的有心人们。第二届 “信息 e 周”策划 总案- 8 -第四板块：信息供养站 （爱心 BT）活动总述：志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。信息技术系借此活动特举行一场大型电脑义诊活动，我们将在宿管站安排专门的人员，负责电脑问题调查与排解，同时在钟楼处会配合信息志愿者，进行大规模的义务电脑增值服务，帮有需求的同学安装相关专业的软件，病毒查杀，硬件检修，介绍 BT 共享资源平台，并为大家提供软件推荐平台，竭诚为广大同学服务，力求把这个大型公益活动做成信息技术系的传统特色活动。爱心在线电脑维护“志愿服务，信息展示南广”信息再现软件推荐在帮助同学们进行电脑维护的同时，有专门的同学负责和等待中的同学们一起进行电脑知识普及，并协助同学用已经准备好的软件进行彻底的优化与检查，了解各个不同专业不同年龄的同学软件需要，将事先准备好相关软件（photoshop、office 等）进行安装，并为每位接受检查与维护的同学传授相关防护知识和学习途径（相关学习书籍推荐等） ，授人以鱼，不如授人以渔。BT 服务器为满足广大