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1、企业公司会议记录的规范摘要摘要No abstract provided.会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员把会议的基本情况、发言和决定等事项记录下来，是会议情况的真实反映。做好会议记录，不仅可以为会后进一步研究问题、总结工作提供重要的原始依据和材料，而且可以为日后查考提供重要依据和凭证。企业进行会议记录时应尽量采用统一配发的会议记录本做有关会议记录。遇到比较重要的会议，如涉及企业管理、职工分房、晋级、福利发放、人事变动等与职工利益密切相关的重大事项的会议，记录员应按要求将会议主题、讨论过程、发言内容、决定事项等如实记录在案。会议记录的注意事项：1、项目要完整。 会议组织情况：要写明会议
2、名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因） 、主持人、记录人等。如出席、列席、缺席人数较多时，也可只写主要人物、部门和总的出席、列席、缺席人数。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标注“散会” 、 “结束” 、 “完”等均可。2、要客观、准确、真实、完整。 记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，特别是重要会议和重要发言，应记原话，不得任意取舍增删，断章取义，不得添加记录者的观点、主张。 会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录的详细与
3、简略，要视具体情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。3、做好记录整理工作。 要实事求是，完整准确反映会议全貌。忠实于讲话人、发言人的原意，尽可能用原话，原话意思不完整的，可以作一些技术上的加工，但不能随意做内容和意思上的增减和删改。 要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，文字准确，字迹清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 没有听清楚或发言者表达不清的地方，会后要及时找有关人员核对。会议记录的技巧:做好会议记录，速度要快，要认真听取别人的发言，做到一快、二要、三省、四代。一快：即书写运笔要快，记得快。
4、二要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或 决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。 但要注意上下句子的连贯性。三省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但” ；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名；可用
5、笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字；可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理时，均应按规范要求办理。起草公文如何确定文种摘要摘要No abstract provided.草拟公文应当做到“公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关 的行文关系确定” 。就是说，在起草公文确定文种时应遵循上述三条原则。1根据行文目的确定文种。比如，目的是请求上级给以指示、帮助和 支持的，应与使用“请示” ；目的是向上级汇报工作、反映情况的，自然要用“报告” ；目的是为了指导下级工作，则要使用“意见”或指示性“通知” ；目的是为了商洽、联
6、系或询 问的，一般是用“函” 。2根据发文机关的职权确定文种。一般来说，国家行政机关的 13 种 公文，凡是法定的行政机关都可以使用，但在具体实践中，具有不同职权的机关在使用文种上也有一些差别。比如“命令（令） ”是具有指令性质的文种，根据法律规定，国家主席、 全国人大委员长、国务院总理、各部部长以及地方政府首脑和机关、军事领导机关可以发布命令，其他机关和人员不得随意发布。 “公告”虽属告知性文种，但其中的“公”宇既有公 开的意思，又包含着党和国家的大公，而且是向国内外宣布重要事项或法定事项，所以，只有中央行政机关或受权的高级行政机关才能使用。最明显的例子是“议案” ，它是各级人民 政府专用的
7、。政府的有些事项需要人大或人大常委会审议，就要使用“议案” 。3根据与主送机关的行文关系确定文种。一般来说，收文机关是上级 的，文种的确定只能是上行文，如“请示” 、 “报告” 、 “议案” （从立法角度说，同级人大及其常委会是政府的上级） ；收文机关是下级的则选用下行文，如“通知” 、 “通 报” 、 “命令（令） ”、 “决定” 、 “批复” 、 “意见” ；公开向社会公布事项，则使用“公告” 、 “通告” ；向平行或不相隶属机关行文使用“函” ；“会议纪要”有点特殊；有 时用于本机关记载事项，并不向上向下行文，有时传达会议情况，则属于下行文，有时需要上报则属上行文。年终总结的五忌五体现摘
8、要摘要No abstract provided.年末岁尾，正是各单位、各部门总结工作的时候，要做好年终总结工作，余以为必须做到“五忌、五体现” ：一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小 事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。 用事实和数字说话，做到有理有据。二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果 的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造 车
9、。三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得 出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义 的。四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。 “成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了 ”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切 忌“一路颂歌，满地鲜花”。五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才
10、会有提高，才会 有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人 人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。领导讲话稿简介及写作关键摘要摘要No abstract provided.（一）领导讲话稿的概念领导讲话稿，是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文 稿。讲话的领导人，可以是本单位领导，也可以是上级机关领导，还可以是从其他单位邀请的领导。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份 限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导
11、性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。（二）领导讲话稿的分类及总体特点领导讲话稿适用范围相当广泛，种类也比较多。会议讲话稿可分 为：1、导向性讲 话会议开始时，就召开会识的背景、缘由、目的、开好会议的要求发 表讲话，多是以会议主持人或执行主席身份讲话；会议进行中，就讨论中提出的问题，结合有关文件精神进行有针对性的讲话，引导与会者用文件、上级指示精神统一认 识。2、指导性讲 话在大会工作报告之后，对会议的中心议题作重点阐发，结合当前形 势和本地区本单位的实际，向与会者提出应当怎样分析和认识一些具体问题。其中往往提出对某些实质性问题的处理原则，具有明显的指示、指导性质。3
12、、总结性讲 话。可分为阶段性总结和会议总结讲话。在会议进行中所作的阶段性讲 话一般是按会议议程，在转入下一议程之前，就会议已经讨论的问题，针对讨论中的发言、讲话情况作客观的评价，肯定成绩，指出不足，作为阶段小结；在会议结束时，对会议进行 总结，提出贯彻会议精神的意见和要求。按照所参加会议的性质，可以分为工作会议的讲话稿，专题会议的讲话稿，代表大会的讲话稿，座谈会的讲话稿，研讨会的讲话稿，等 等。（三）领导讲话稿的结构、内容和写法领导讲话稿一般由标题和正文两部分组成：1、标 题分为简式标题和复式标题两类。简式标题一般主讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如 省长在全省教育工作会议上的讲话 。复式
13、标题由一个主标题和一个副标题组成。主标题一般用来概括讲 话的主旨或主要内容，副标题则与简式标题的构成形式相同。如：进一步学习和发扬鲁迅精神在鲁迅诞生 110 周年 纪念大会上的讲话（1991 年 9 月 24 日） *2、正 文：讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。1、开头部 分首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓， 如“同志们” 、 “各位代表” 、 “各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由， 或者所要讲的内容重点。然后转入正文说话。2、主体部 分根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、 指示、会议精神
14、；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话；也可以围绕 会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。3、结尾部 分结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的 意见或建议等等。讲话稿写作的关键三个特点：一是会议讲稿是针对特定的个人演讲需要的，在语言风格上必须有鲜明的个性，但又要符合公文写作的语言体式规范。二是会议讲稿是领导者个人改见和 领导集体决策意图的统一体。三是会议讲稿本身不仅是政策，而且是下级领导机关、部门制订具体政策，开展工作的重要依据和原则。三个难题：一是既要使讲稿的语言
15、风格适合领导者的味口，又要根据讲稿的内容，讲话的场所对这种风格作巧妙的修饰。二是既要贯彻和突出领导者个人的决策意 图，又要将同级领导集体的智慧和意向揉和其中。三是既要高屋建瓴，有很强的战略性、全局性和原则性，又要严肃务实，有很强的针对性、指导性、操作 性。三个关键： 一是要正确把握迎合领导者语言文字表达风格的度。 “文如其人”、 “文以载道”。二是要把会议讲话者的个人决策意图与领导者集体的决策思想有机 地结合起来。正确揣摩领导者的决策意图。对其他成员的决策意见进行综合分析，科学取舍。对集体决策思想要与整个讲话稿语言风格相一致。三是要在征求下级领导机关的意见中修 改，完善讲稿。听完讲稿能够统一思
16、想，振奋精神、掌握政策、明确要求，得到完成任务，解决问题的政策途径，工作途径。三条要求：一是心中装着观点。二是立意要新颖、高远，见人之所未见、发人所未发。三是语言要活泼、生动、富有激情。三条途径：一是多学习，以扩宽知识面。二是多思考，以提高观察分析问题的水平。三是多实践以增加感性知识，不断丰富完成知识。 公文语言中的误区摘要摘要No abstract provided.公文是一种实用文体，它 是在公务活动中进行交际。传递信息的文书，用来传达贯彻国家的方针政策，公布法律、法规和行政命令，请示报告或批示答复。这些都直接关系着国计民生，事业的兴衰，工作的成 败，往往会有立竿见影的作用，从国家机关、群众组织、企事业单位到社会各界都很重视它。由于公文具有法定的权威性、行政的制约性、明确的时效性，在语言运用上有自己的特点 和要求，就是庄重而不随便，准确而不含糊，平实而不华丽，简明而不冗赘，条理清楚而不紊乱，表达显豁而不艰深。有些作者没有认真掌握公文语言的特点和要求，在写作中陷入了
