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1、U8-人事合同管理,专业生存能力建设,U8-人事合同管理,1,1.1 产品概述,1.产品综述 对用人单位与劳动者个人签订的劳动合同以及各种协议进行管理。 劳动争议事件处理情况的记录、查询。 新劳动合同法对企业的限制增多,企业的违法成本增加,需要系统能够及时提醒管理人员有关合同状况,以便企业及时采取措施避免违反相关劳动合同条款,造成不必要的损失。 多语,U8-人事合同管理,2,1.2 产品概述,2.术语说明 劳动合同 劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 人员、合同模式 分别以人员、合同维度,根据人员的合同状态区分,分为未签、已签、解除、终止 用工形式 全日制、
2、劳务派遣、兼职、实习 劳动合同类型 全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同 劳动合同期限类型 有固定期限的劳动合同 无固定期限的劳动合同 以完成一定工作为期限的劳动合同 劳动合同分类,U8-人事合同管理,3,1.3 产品概述,3.应用角色,U8-人事合同管理,4,1.4 产品概述,4.应用价值 规范企业用工,控制用工风险,U8-人事合同管理,5,1.5 产品概述,5.接口说明 基础设置 合同卡片、报表定制 合同校验规则设置 人事管理 人员档案可查看人员合同信息 人事入职、调配、离职业务时同时处理合同的签订、变更、解除等操作。 薪资管理 获取劳动合同(协议)补偿金等进行发放扣款数据来源,
3、U8-人事合同管理,6,2 应用说明,1.基础数据 公共:部门 人事管理:已审核人员 2.期初数据 已签劳动合同 (通过U8实施工具导入,已预置劳动合同导入模板,U8-人事合同管理,7,3.1 业务介绍,U8-人事合同管理,8,3.2 业务介绍-日常业务,1基础设置 劳动合同设置 系统预置了五种劳动合同类型,不允许新增或删除 对劳动合同主集所包含的合同项目进行增加、修改,定义补偿期限、补偿金额计算公式 对劳动合同各类型定义相应的合同范本,补偿期限计算公式 补偿金计算公式 合同范本 增加项目 修改项目,U8-人事合同管理,9,3.2 业务介绍-日常业务,其他合同设置 其他合同中预置了保密协议、培
4、训协议、岗位协议,可以增加其他相关协议或劳动合同外的辅助合同。 对合同所包含的合同项目进行增加、修改、删除,定义补偿期限、补偿金额计算公式、相应的合同范本,赔偿金计算公式 补偿金计算公式 合同范本 增加项目 修改项目,U8-人事合同管理,10,3.2 业务介绍-日常业务,通知模版 定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。本系统提供发送通知的功能,发送通知时需要先选择一些合同,再选择发送对象以及各自的通知模版,将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式,产生通知内容,发送出去。此处的通知模版特指对部门负责人、其他人员的通知模版。 对员工的通知模版通过卡片维护,系统中预置了签订、解除、终止、续签
5、合同通知模板,模版内容 详细信息,U8-人事合同管理,11,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 对劳动合同进行日常管理,包括劳动合同的查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止 分为“人员模式”、“合同模式,未签 已签 解除 终止,U8-人事合同管理,12,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 人员模式初签 在人员模式下,查看未签状态人员,选择要签合同的人员进行初签 录入合同信息,U8-人事合同管理,13,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 合同模式 劳动合同按照合同类型和合同状态显示,状态分为有效、终止、解除 有效合同:续签、变更、解除、终止、修改、删除 解除、终止合同:
6、修改、删除,U8-人事合同管理,14,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 劳动合同类型与续签、变更、解除、终止业务的关系,U8-人事合同管理,15,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 合同模式续签 在合同模式下,查看有效合同人员,选择要签合同的人员进行续签(可通过预置查询条件),录入续签合同信息 续签完成后,还有合同被终止,生成一条有效合同,并且续签次数+1,U8-人事合同管理,16,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 合同模式变更 合同内容的正式变更 合同模式下,选择有效合同人员,进行变更,录入合同内容、变更日志 在合同模式下可以查询合同的变更信息,U8-人事合同管理,17,3.
7、2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 合同模式解除 在合同到期正常终止之前,解除合同 在合同模式下,查看有效合同人员,先选择合同,再录入合同解除的相关信息。保存后,可以点击通知按钮,发送通知,U8-人事合同管理,18,3.2 业务介绍-日常业务,2劳动合同 合同模式终止 合同到期正常终止 在合同模式下,查看有效合同人员,先选择合同,再录入合同终止的相关信息。保存后,可以点击通知按钮,发送通知,U8-人事合同管理,19,3.2 业务介绍-日常业务,3协议管理 进行协议与其他合同的管理,进行初签、续签、终止、解除、变更等操作,U8-人事合同管理,20,3.2 业务介绍-日常业务,3协议管理 协议台帐 以人员模式、合同模式查询统计协议数据,U8-人事合同管理,21,3.2 业务介绍-日常业务,4 劳动争议 对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出,U8-人事合同管理,22,3.2 业务介绍,5人事合同预警 系统预置:合同到期预警、未签合同预警等。 支持用户自定义,U8-人事合同管理,23,3.2 业务介绍,人事合同报表 预置动态报表、卡片 HR角色门户人力资源主管桌面员工合同结构分析,U8-人事合同管理,24,3.3 其他说明,校验规则 系统预置合同签订、修改的校验公式,以及合同日期的自动计算公式。 用户可根据具体业务修改。在【基础设置】【规则设置,U8-人事合同管理,25