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1、胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司合 同 管 理 程 序FRT/MSP07-20061目的和适用范围1.1为了加强和规范胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司（以下简称公司）合同管理工作,依法维护公司合法权益,保证生产经营活动的顺利进行,根据中华人民共和国合同法结合本公司的实际情况,制定本规定。1.2本规定适用于公司及其所属单位对外与平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。2 合同管理机构及其工作职责2.1公司生产经营部是公司合同管理部门，负责全公司合同的正常签订、登记、审核及管理工作。各分（子）公司及直属单位根据生产经营需要配备2-5名专(兼)职合同管理
2、员。负责本单位的销售合同评审、签订、把关及管理工作。2.2公司合同管理部门其主要职责:(一)宣传贯彻国家颁布的法律、法规和规章;制定公司的合同管理制度,并负责组织实施。(二)负责公司日常的合同管理事务,对各类合同实行全方位、全过程的管理。( 三)负责外部队伍准入的法律资质审查;办理签订合同授权委托书的签发。(四)参与各类工程或设备、材料采购等项目的招标、投标。(五)负责对公司所属各单位的合同管理工作进行业务指导、监督、管理及考核。3程序3.1公司内各分（子）公司和机关部(室)及直属单位不得以自己的名义对外签订合同。因业务需要必须对外订立合同的,应办理签订经济合同申请表手续,并以公司名义签订合同
3、。3.2公司对合同实行统一制度、分级管理、归口审查、两级审批,承办单位与合同管理部门共同负责的管理体制;实施全过程、全方位管理的运行机制。3.3合同的签订实行合同签订申请表制度;重大合同和限额以上合同实行审批制度;合同结算实行履行结算报告单制度。3.4合同订立应遵循以下原则:(一)遵守国家法律、行政法规和总公司有关规定的原则。(二)遵循平等、自愿、公平、协商一致、诚实信用的原则。(三)坚持计划、资金落实的原则。(四)坚持资信调查在先,谈判签约在后的原则。（五）坚持“货比三家，价比三家”原则。3.5深入开展“守合同、重信用”活动,争创“守合同、重信用”企业,不断提高合同管理水平和企业信誉。 3.
4、6合同的分类管理3.6.1公司对合同实施分类管理,根据不同的情况将合同划分为重大合同和一般合同。3.6.2重大合同是指涉及的法律关系较为复杂,对公司利益有重大影响的合同。重大合同包括:(一)涉外合同,包括含有涉外因素的承包与反承包合同;(二)担保与反担保合同;(三)涉及专利权、商标权、著作权等知识产权的合同;(四)不动产买卖、土地使用权出让和转让合同;(五)资本运作合同,包括公司合并或分立等;(六)长期投资合同,包括合资、合作、股权转让等;(七)其他重大合同。3.6.3一般合同是指涉及的法律关系较为简单,与公司日常生产经营密切相关且经常性发生的合同。一般合同包括:(一)销售合同(二)供用水、电
5、、气、热力合同(三)建设工程合同(四)承揽合同(五)运输合同(六)租赁合同(七)技术合同(八)采购合同(九)其他因生产经营需要而实际发生的一般合同3.7合同订立3.7.1公司及其所属单位对外经济往来,一律采用书面合同形式。其中：50万元以下的销售合同除及时清结外，一律采用书面合同，采购合同1万元以上（含1万元）的必须签订书面合同。 3.7.2合同内容由合同双方约定,一般包括（不限于）以下条款:(一)合同各方的法定名称、地址、联系方式,法定代表人(负责人)姓名,委托代理人姓名、联系方式;(二)签约依据;(三)标的;(四)数量和质量;(五)价款或酬金,包括支付方式和付款期限;(六)履行的地点、期限
6、和方式;(七)争议解决方式;(八)违约责任;(九)变更或解除的条件;(十)根据合同性质须具备的条款或各方认为应明确的条款;(十一)生效的时间和条件;(十二)签约的地点、日期;(十三)附件名称。3.7.3订立合同,当事人应持有公司(企业)法定代表人身份证明或法定代表人出具的授权委托书,授权范围、期限应明确具体。3.7.4一般合同订立合同前,合同承办单位应做好事前审查工作,包括合同签订依据的审查、对方法律资质的审查、对方资信情况和履约能力的审查等。3.7.5订立合同时，合同部门要严格履行合同审批手续，合同承办单位要按合同签订要求，认真填写订立合同申请表，申请表必须要有本单位、管理部门、公司分管领导
7、签字，方可进入合同签订程序。3.7.6合同对方当事人法律资质的审查,主要内容有:(一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书; (二)特种行业生产经营许可证书;(三)工程建设企业的施工资质等级证书、单项工程施工许可证;(四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。3.7.7合同对方当事人资信情况和履约能力的审查主要有:(一)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料;(二)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力。（三）在销售合同中要重点审查对方财务、资产情况及信用及支付能力，以确定其履约能力。3.7.8合同管理部门对合同内容的审查:(一)
8、合同内容合法,不得有违反法律法规及社会公益的情形;(二)合同条款完备,合同用语规范、准确,不得产生歧义;(三)双方的权利义务具体、明确;(四)附生效条件的合同,所附条件、期限适当、合法;(五)合同中设立的担保方式须切实、可靠;合同中设立的免责条款不得损害公司的利益;3.7.9对于签约主体不合格、履约能力及商业信誉较差、合同内容违反法律法规的,合同管理部门有权予以否决。3.7.10销售合同由承办单位组织本单位有关人员进行合同评审。3.8限额以上合同的上报审批3.8.1公司实行合同上报审批制度。合同订立须严格审批程序,达到本规定3.8.2规定的限额标准的销售合同,必须经公司分管合同部门的经理审批,
9、经审查同意后，由合同管理部门加盖“胜利油田孚瑞特石油装备有限责任公司合同专用章”,合同开始履行。3.8.2公司各种(类)合同的上报审批限额标准:(一)标的额在50万元以上(含50万元,下同)的销售合同;(三)标的额在50万元以上的承揽合同;(四)标的额在50万元以上的技术合同;(五)标的额在10万元以上的基建维修合同;(六)标的额在10万元以上的租赁合同;3.8.3所有经审批生效的合同，其原件均应报公司生产经营合同管理部门备案。凡是外出签约合同，经办人返回后7日内应将合同原件交到公司合同管理部门，逾期不交者，将给予有关单位和负责人通报、批评或处罚。3.9合同履行与结算3.9.1合同生效后合同承
10、办单位应会同合同管理部门按照合同约定全面履行合同义务,维护合同权益。3.9.2合同需要变更、转让、解除时,由合同管理部门组织法律论证,达成书面协议。3.9.3合同管理部门、财务部门与合同承办单位应密切配合,认真做好合同的履行结算审查工作。有以下情形之一的,财务结算部门不予付款或结算:(一)合同未生效的,不予支付预付款或定金;(二)限额以上合同未经公司分管合同经理审批的;(三)未填写合同履行、结算报告单的;(四)合同变更、转让、解除未履行书面协议的;(五)对合同标的进行分解、倒签或以其他方式规避审批的;(六)通过司法程序向对方支付违约金、赔偿金,未取得判决书、裁定书、调解书或其他法律文书的。3.
11、10 合同争议的处理3.10.1合同在履行过程中发生争议时,承办单位要及时报告合同管理部门,不得隐瞒拖延。在分析情况、查找原因的基础上与合同对方协商,能够达成争议解决协议的,按新达成的协议继续履行。不能达成协议的,应注意搜集各方面的证据材料,做好诉讼、仲裁的准备。3.10.2争议发生后,未经合同管理部门同意,任何单位、部门、个人不得向外提供有关证据、材料、合同,如需提供,应由合同管理部门统一对外负责。3.10.3我方参加诉讼、仲裁的代理人,可根据合同争议的实际需要,委托合同签约人、承办人、法律顾问、律师担任。上述代理人由合同管理部门按照一事一委的原则办理授权委托手续。3.10.4公司内部各分（
12、子）公司之间发生合同争议无法协商解决时,由总公司合同管理部门主持调解。3.11合同事务管理3.11.1合同专用章由专人负责管理。未经合同管理部门同意,不得携带合同专用章外出签订合同,不得以部门印章或行政公章代替合同专用章签订合同。禁止在空白介绍信、信笺纸等空白纸上加盖合同专用章。3.11.2合同管理部门应将每一份已订立的合同，统一编号,建立合同台帐。3.12附则3.12.1公司各级合同管理部门应加强与计划、财务、生产经营、审计等有关部门的协作配合,确保合同的全面履行。3.12.2本规定由公司生产经营部负责解释,自印发之日起实行。3.13涉及的记录、表格a 签订经济合同申请表b 经济合同履行、结算报告单编制：李兰伟审核：沈中华批准：吴德奇实施日期：2006年10月8日
