《保密协议保护公司商业机密及禁止竞业措施》由会员分享，可在线阅读，更多相关《保密协议保护公司商业机密及禁止竞业措施（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、保護公司商業機密及禁止競業措施今日各種資訊透過網際網路及無線通訊工具，可輕而易舉的將公司機密傳送給公司的競爭對手。公司商業機密與專利及版權不同，它是公司日常營運的一部份如市場行銷策略、生產流程、製程控制、價格及成本計算公式、庫存現況、電腦軟體及客戶名單等等資訊。這些資訊的洩漏對公司的業務都會帶來重大的傷害，員工離職或兼職將公司商業機密洩漏給公司競爭對手，是會對原公司的業務發展造成嚴重的打擊。在美國竊取公司商業機密是屬於聯邦罪，竊取公司商業機密的個人會被判最高十五年的刑責，公司竊取其他公司的商業機密會被罰款最高到一千萬美元。在美國有許多專門幫助公司保護公司商業機密的法律事務所，這些事務所不僅有律
2、師及法務專家外，還有人力資源管理、智慧財產權保護及資訊管理方面的專家。公司首先要找出並確認那些是公司的商業機密，這些商業機密產生的流程是什麼？處理程序牽涉那些設備？那些人經手？資料如何處理或儲存？那些人有權接觸這些資料？在處理這資料或資訊過程中是否會侵犯到客戶或其他公司的商業機密？ 公司商業機密定期及不定期的稽核公司業務運作中那些是法律中承認的商業機密？那些是未來將成為公司的商業機密？公司業務運作流程中對商業機密的管制是否周延？相關的智慧財產權的保護是否有指定負責人？商業機密所有可能的經手人是否都己簽署保密合約？在公司電腦網路中對於路徑及密碼是否有明確的書面管制？電腦資料遭破壞回復資料的能力如
3、何？如何管理電腦備份資料？公司有明確的書面政策要求員工遵守保密規定並隨時更新保密範圍嗎？員工在保密方面的訓練是否融入曰常工作中養成工作習慣？ 公司商業機密的管理及溝通 制訂防止公司商業機密外洩的政策規章及公司商業機密標準處理流程。 訓練部門主管如何有效監督以防止公司商業機密外洩。 以研討會及角色扮演的訓練方法教導員工在日常工作中如何保密。 訓練員工明確知道那些是公司商業機密，那些不是，工作中可能因疏忽造成洩密的狀況有那些，以及洩密可能對公司造成的傷害，員工可能面臨的公司處罰及法律刑責。 建立公司商業機密的過去法律訴訟案例及競爭對手公司曾發生過的案例，做為訓練員工的教材讓員工充分了解其嚴重性。
4、新進員工應接受過去參考資料的查詢，拒絕員工使用前任僱主資料以免觸法。 建立員工通報信箱或管道，如果員工發現洩密事實可透過此管道通報。 建立處理公司商業機密外洩的迅速立即反應機制及工作小組。 與法律顧問公司合作以防止因員工個人因素，造成公司被其他公司控告侵害其他公司的商業機密。 公司應指定單位統籌負責統計整理及監控公司商業機密，做為複查及稽核單位。 中高階主管及資深技術工程人員的僱用及離職 僱用前的查証工作很重要，與前任僱主是否尚有合約關係存在，如有禁止競業的僱用合約在約束期間，應避免僱用。 僱用時在報到前或報到當時應簽妥禁止競業同意書、智慧財產權保護同意書及保密合約。 訓練新進員工有關保密規定
5、及操作程序。 設計一致性周延的離職程序，提醒員工在離職仍然負有保密的責任，在辦理離職手續中嚴格監控收回有關公司商業機密的資料、資訊、設備工具等等。 在離職清單上，離職員工必須明確列舉所經手保管的公司商業機密項目，一一點交給其直屬主管簽收，在職務調動或部門調動都應經過同一點交程序。 中高階主管及資深技術工程人員的離職一定要有離職面談，在面談記錄中明確告訴離職員工在離職後不得洩漏或使用公司商業機密，員工必須在面談記錄上簽字。 離職員工在兩年內不得在同一地區從事與公司商業機密相關的工作，不得僱用或介紹公司員工跳糟或挖角到公司競爭對手公司工作。 實體保管公司商業機密有獨立的房間來保管公司商業機密資料，
6、授權可接觸資料的人員必須有特殊通行證進出此房間均有記錄，安裝現場錄影監視系統，房間上鎖，房間內的資料櫃也應上鎖，重要資料需要分別兩人的鎖才能打開。房間鎖匙應統一保管，防止複製。電腦上的資料要加密碼或建立單獨的網路系統以避免公司內部網路被駭客入侵。對於鎖匙或電腦密碼的交接過程應有明確程序規定，並應有詳細記錄，電腦密碼應經常更換，尤其使用人員調職或離職。電腦上的公司商業機密資料應防止員工有意或無意的柵除。“員工不得洩露公司機密同意書範例介紹”EMPLOYEE NON-DISCLOSURE AND CONFIDENTIALITY AGREEMENT員工不得洩露公司機密同意書FOR GOOD AND
7、VALUABLE CONSIDERATION, receipt of which is hereby acknowledged by _(Company), the undersigned employee hereby agrees and acknowledges: That during the course of my employ there may be disclosed to me certain of Companys trade secrets consisting but not limited to: technical information including me
8、thods, processes, formulae, compositions, systems, techniques, inventions, machines, computer programs and research projects, and business information including customer lists, pricing data, sources of supply, financial data and marketing, production, or merchandising systems or plans.以善意及價值考量， _(公司
9、)承認此同意書的簽署，本簽署員工同意和承認下面內容 :在我的僱用期間，我可能會接觸到下列(不只限列出的項目)某些公司商業秘密；技術資訊包括方法、流程、公式、組合、系統、技術、發明、機械、程式設計和研究專案和商業資訊包括顧客名單、價格資料、材料供應來源、財務數據、行銷、生產或商品採購系統或計劃。I agree that I shall not during, or at any time after the termination of my employment with the Company, disclose or divulge to others including future e
10、mployers, any trade secrets, confidential information, or any other proprietary data of the Company in violation of this agreement.我同意在我離職或不在公司期間後，我絕不會揭發或洩露公司商業機密，機密資訊或屬於公司所有的資料，給第三者或我未來的僱主，或做出任何違反此同意書的行為。That upon the termination of my employment from the Company: I shall return to the Company all
11、documents and property of the Company, including but not necessarily limited to: drawings, blueprints, reports, manuals, correspondence, customer lists, computer programs, and all other materials and all copies thereof relating in any way to the Companys business, or in any way obtained by me during
12、 the course of employ.在終止我與公司的僱用關係後：我將歸回公司全部文件和屬於公司的財產，包括但未必局限於 ：草圖、藍圖、報告、手冊、信件、顧客名單、電腦程式和全部涉及公司業務的其他資料及複製資料，在任職期間獲得的任何資料。I further agree that I shall not retain copies, notes or abstracts of the foregoing.我更進一步同意將不保留上述資料資訊的複製、筆記或節錄摘要。The Company may notify any future or prospective employer or thir
13、d party of the existence of this agreement, and shall be entitled to full injunctive relief, and any other legal remedies available for any breach.公司可以通知我任一將來或預期的老板或第三者，有關此同意書的存在，和公司若遇任何可能的破壞合約同意書行為，可以申請法院強制執行或其他採取法律救濟措施。This agreement shall be binding upon me and my personal representatives and successors in interest, and shall inure to the benefit of the Company, its successors and assigns.這同意書將我本人和我的個人代表的和受益繼承人與公司利益間關係產生法律上約束效力。Signed this _ day of _, 20_.簽署 _ 日_月, 20_._ _ _Company Employee公司員工
