80周年校庆公关策划

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1、华南师范大学 80 周年校庆- 1 -80周年校庆策划书2013 年 5 月 28 日华南师范大学 80 周年校庆活动策划书华南师范大学 80 周年校庆- 2 -目录一、 活动背景 .- 2 -二、 活动主题 .- 2 -三、 活动目的 .- 2 -四、 活动对象 .- 3 -五、 活动意义 .- 3 -六、 活动内容 .- 3 -七、 活动宣传 .- 5 -八、 资源筹备 .- 6 -九、 风险预测 .- 7 -十、 可行性分析 .- 8 -十一、活动预期效果 .- 9 -十二、经费预算 .- 10 -华南师范大学 80 周年校庆- 3 -一、 活动背景华南师范大学创办于 1933 年，至今

2、已有 80 周年的历史。欢庆华南师范大学八十华诞，并借此机会向世界各界人士展示我校历年来的教学成果与一路走来的风风雨雨，凝聚校友与在校师生对母校的归属感，增强师生们对母校的自豪感与热爱之情。二、 活动主题三、 活动目的 加强师生及学校各界人士对学校概况的了解 回望过去，展示我校 80 周年来的历史成就、教学成果及精神风貌 提高师生对学校的归属感与自豪感，从而提高学校凝聚力 提高学校在社会上的知名度和 展望未来，为了我校未来的进步继续努力四、 活动对象全体在校师生，退休教职工，历届校友以及社会各界人士。五、 活动意义1.通过喜迎校庆各项活动的展开，可将在校师生以及校友们团结起华南师范大学 80

3、周年校庆- 4 -来，把彼此的力量凝聚到一起，增强学校的凝聚力。2.与此同时，在校师生为校庆出谋划策，积极参与到校庆各项活动 中，又可向外界展现学校生机勃勃富有活力的一面。3.借此机会展示学校的教学成果及精神风貌，一方面可以增进师生对学校的认识和感知，另一方面让外界更加深入了解华师的治学理念、师资水平和历史成就。4.校友对学校的捐款可促进学校的办学以及其他各基础设施的改进与完善。六、 活动内容活动主要分为两方面，长时间的活动和校庆当天（2013 年 11 月 30日）1.长时间活动 举办 80 周年校庆 VI 系列物品设计大赛：设计 80 周年校庆 VI 系列物品，让同学们把自己对华师的记忆或

4、印象用设计表达出来，给几十年风雨老华师增添新的时代内涵。（设计卡贴或纪念版饭卡、保温瓶、文具等） 快闪制造噱头在活动开始前一星期，在校园内主干道及校园附近街区进行快闪表演（表演者为华师内学生）引起注意，宣告华师校庆的来临 三行情诗展示：模仿香港中文大学发起的三行情诗活动，华师办一个自己的三行情华南师范大学 80 周年校庆- 5 -诗大赛，让学生们都做诗人表达自己对华师的热爱。活动应于正式展示前一个月举行，先是报名，缴纳作品，然后进行评选，在校庆当天公布最终结果，让获奖人叙说情诗的创作过程。 邀请老校友为学校提词题字，用于校庆当天展示 校庆图文册、校史等宣传工作的编写 校友捐赠 邀请校友对华师母

5、校进行捐赠，将筹集来的资金创办优秀学生奖学金，建立奖励机制，以鼓励学生发扬奋勇争前，勤奋好学的精神。2.当天活动及活动成果展示 统一颜色衣服(校庆当天统一着红色衣服仅限华师在职师生,让整个校园在校庆当天洋溢喜庆的氛围） 马拉松接力赛邀请有影响力的校友或者是优秀的在校师生参加马拉松接力赛，在校园各具有标志性的建筑处设置跑道，参与者穿着校服，每人跑100 米后将接力棒交接到第二人手中。寓意为传递健康向上，顽强拼搏的精神，将华南师大“艰苦奋斗,严谨治学, 求实创新,为人师表”十六字校训七十多年建设发展过程中培养积淀和保持下来的办学思想、治学风格、学术传统和人文精神发扬光大。 社团开放日学校各社团在指

6、定位置,从陶园门口的紫荆路一直延伸至图书馆桃李园前,举办社团摆摊一条街活动,让各社团发挥其自身特色,奇思妙想,丰华南师范大学 80 周年校庆- 6 -富校庆活动,为校庆增添活力,吸引人群。 学校联欢舞会（化妆舞会、正式着装）：舞台剧表演：学生们扮演学校历年来的各位校领导，表演他们最出名的语录、言行（如王燕士被文革批斗时反抗写大字报的情景），以让学生真正了解学校 80 年来的兴衰荣辱、改革历程。以 Party 的形式将师生们聚在一起，联络感情，加强彼此间的交流，给师生留下一个美好的回忆，增强对母校归属感。七、 活动宣传1.华南师范大学网站在校内的网站主页上设置专栏站点，把相应个主活动与各项子活动

7、的活动时间、地点、内容等详细信息以醒目的标题置于网站中。以清晰准确地传达必要的信息。2.陶园 BBS在 BBS 上发帖，把校庆活动详情一一在帖子中体现出来，加大回复量，与管理员协商将帖子置顶。3.各院校官方组织微博联系各学院和校级的社团组织，将校庆的活动详情以文字和图片的形式发微博广而告之，加大转发量，如转发有奖之类的奖励措施鼓励受众转发，扩大宣传面积。4.微信联系各拥有微信公众账号的组织用微信进行宣传华南师范大学 80 周年校庆- 7 -5.校广播台在每天的广播台节目中插入我们校庆活动的活动信息。6.各界新闻媒体邀请知名媒体在校庆当天到我们学校进行报道，使社会各界人士知道我们校庆活动，扩大华

8、师影响力7.贴照片、海报（电梯、楼梯、一课教室）在电梯、楼梯口、一课教室等人流较多的地方张贴我们活动的海报、照片、详细信息，更容易让同学们看到，确保宣传得到预期效果八、 资源筹备前期：在校庆之前，应着手准备 VI 所需物品，将纪念饭卡、校庆服装、卡贴、文具等交予印刷厂制作。老校友题词题字所需纸张。宣传所需纸张、人力物力等。社团开放日各学院所需资源有各社团自主筹集。校庆图文册、校史编写等前期宣传工作的安排与筹划。安排相关公关人员联系校友，与校友讲明情况，按照他们的实际情况对为母校出一份力。中期：校庆晚会布场、灯光、舞美等效果设计，主持人选拔，晚会节目安排与选拔。校庆当天为让全体师生及校友都能观看

9、晚会的巨大运动场的借用、租用。华南师范大学 80 周年校庆- 8 -后期：对于校庆活动成功与否的评价九、 风险预测风险 解决方法1.校庆当天下雨，社团摆摊、接力跑比赛受限。社团摆摊转移至手球馆，由工作人员负责指引慕名而来的人前往手球馆。制作醒目的路标、小地图等贴于书上达到指路的集中人群的作用。关注天气预报的动向，将接力跑安排在无雨的时间，比如提前一天。2.快闪参加的人过多秩序不好维护，或过少达不到预期的宣传效果快闪活动做好前期宣传，再统计一下要参加的大致人数，确保数量不会出现过少的状况。安排 8个工作人员作为领队，每两个专门负责一个方位的人数清点与现场控制，带领四个方向的队伍向中间汇集。选择合

10、适的时间段已达到良好的人群聚集效果。3.马拉松接力赛加油的人群挤向传递者的跑道区，秩序混乱在比赛前先用绳子把观众区与长跑区划分开来，各班观赛时安排由各学院的学生会体育部成员到华南师范大学 80 周年校庆- 9 -所负责的区域现场进行指挥与统筹，稳定秩序。4.未能穿着统一颜色的服饰 把通知落实到各学院，再由学院落实到各年级各班委，在校庆前一天晚上由班委提醒各班成员要按要求着同一颜色的衣服，确保第二天达到预期效果5.所推出的 VI 系列物未能在校庆当天推出VI 的设计图要提前一个月出来，与生厂商协商妥当，确保赶在活动当天推出 VI 系列物。十、 可行性分析主题可行性分析分析宣传方式可行性分析1.主

11、要以线上宣传为主，包括论坛、微博、微信等网络传播平台，覆盖率广、传播速度快、成本低。校广播台的宣传在校园有很好呼吁度。2.线下宣传校内以派发、张贴海报为主，在校内宣传效果较强3.华师作为 211 工程广东省重点大学，在前期加大 80 周年校庆宣传华南师范大学 80 周年校庆- 10 -力度，校庆当晚邀请知名媒体参加，能够借助媒体传播提高在公众间知名度。内容可行性分析以华师 80 年华诞为中心展开的一系列涵括学术、文娱的活动，而且活动大多参与度较强，能够很好地调动华师师生、以及校友参与的积极性。十一、 活动预期效果1.我校自身形象建设80 周年华师校庆活动中学院装饰、社团开放和 VI 设计等活动

12、，不仅展示出华师“以人为本”“严谨治学”的治学要义形象，同时也体现来了华师“求实创新”的活力。2.增强华师学子对学校的自豪感、归属感校庆活动中的统一服饰、给校长一封信和校友的集资捐助等活动都能很好地唤起华师学子对学校的责任心和归属感，使得无论是对在校师生还是毕业校友都能更加积极投入到校庆活动，共同营造校庆氛围，也增加了今后校园的凝聚感。3.提升学校知名度、美誉度华师 80 周年校庆将把学术性和文娱性活动相结合，给外界展示出华师严谨求学又活力创新的新形象，打破师范类学校给人们刻板的形华南师范大学 80 周年校庆- 11 -象，提高美誉度。其中，马拉松接力赛就能够很好体现华师学子健康活力的形象。活动期间，扩大宣传力度，争取得到媒体报道，增加学校在公众间的知名度。十二、经费预算前期：VI 物品制作费用估计 10 万元。提词题字所需纸张按每张 1 元，估计当天共需 50 副，共 50元；墨每瓶 8 元，估计用 5 瓶，共 40 元；毛笔每只 50 元，共 15 人用，共需 750 元。宣传用纸预计 5000 元。校友捐赠：筹集 100 万元中期：校庆晚会各流程活动费用约 10 万元后期：校庆图文册、校史的印刷费预计 10 万元，属于纪念文集类型，只用于赠送故没有回本的说法。